浅析企业财务管理在ERP系统中的应用

摘 要：本文就财务管理中ERP系统的应用展开分析，认为当前财务管理中ERP系统的应用主要存在三个问题，首先是财务管理工作在ERP系统中涵盖范围过窄，无法有效助力企业发展，第二是财务管理对ERP系统的应用缺乏完整性，无法适应现代企业的管理风格，第三是财务管理在ERP系统中应用功能单一，无法有效实现成为预算和核算。着眼于以上三个问题，本文提出，在财务管理中，ERP系统的应用应遵循以下三个路径，首先是扩大财务管理的内涵，第二是财务管理更具完整性，第三是细化成本控制预算。本文旨在通过有益的探索和讨论，为推动新形势下财务管理工作整体水平的提升作出应有的贡献。

关键词：财务管理；ERP系统；应用

一、财务管理与ERP系统

1.财务管理的作用

财务管理指的是在社会主义市场经济条件下，对于企业财务进行统一调配和管理的整个工作流程。随着社会主义市场经济的持续发展，市场在资源配置当中起到了决定性的作用，占据着主导的地位，针对企业进行卓有成效的财务管理，对于提高企业的运营效率，帮助企业在激烈的市场竞争当中更快更好地调配财务资源，来获得市场竞争的主动权而言，意义重大。

企业在整个运营过程中，所面对的竞争对象不但包括国内市场的竞争对手，同时也包括国际上的竞争对手。随着对外开放层次的不断提高，迫使企业不断地调整自己的内部管理系统，优化企业运营管理的流程，以企业能源和资源调配效率的提高来提高企业在市场竞争当中的竞争力，并最终作用于企业业绩的增加。

2.ERP系统与财务管理的关系

ERP系统本质上是致力于企业财务管理内部流程优化的软件。ERP系统作用于企业财务管理的领域当中，能够最大限度的调配企业在财务管理流程当中的所有资源，使企业内部的财务资源做到优化的配置，帮助企业在实际运营当中能够做到资金充裕以及资金利用最大化的目标。

随着我国经济发展进入新常态，二三线城市房地产行业逐渐萎缩，与此相对应的是钢铁建材等重工业行业的持续低迷。面对这样的现实情况，我国经济增长速度放缓，重工业行业出现产能过剩，某些重点行业出现了相对程度的萎缩。这种经济发展的新常态，意味着在市场流通环节当中资金不充足的情况时有发生。而从一般角度上而言，缺乏有效的现金流通，就会造成一个本来很有前景的企业失去了继续发展的动力。在这样的前提之下，针对企业内部运行的财务管理系统，进行优化的配置，引入ERP系统，对于当前企业应对我国经济发展的新常态，提高企业运营的效率，减少企业在财务运营的过程当中出现的资本内耗和资源消耗，降低沉没成本等方面，都是非常有效的。

二、当前财务管理在ERP系统应用中存在的问题及解决方法

1.财务管理在ERP系统中涵盖范围过窄，无法有效助力企业发展：扩大财务管理的内涵

着眼于企业财务管理流程过程的ERP系统的应用，当前企业在财务管理的过程当中存在的首要问题是财务管理涵盖的范围过窄，无法有效助力企业发展。分析当前我国企业在实际运营中，财务管理的整个流程和工作内容可以发现，我国财务管理的工作主要集中在结算环节，就是对企业在整个运营过程当中所产生的费用进行一个总结式的计算。

这种方法在传统的企业经营过程当中能够有效反映企业运营的成本，对于在简单商业交换的过程中企业运营而言是足够用了。不过随着金融市场的不断发展，特别是企业在实际运营过程当中与金融行业的沟通和交流程度的不断加深，企业在实际运营的过程当中往往存在着与金融行业相互交流沟通互通有无的状况，也无法避免的存在向银行及其它的金融机构才调度寸头来针对企业运营过程当中出现问题的情况。不过从现实的情况上而言，我国的相当一部分企业还没有意识到这一点，在企业财务管理的过程当中，ERP系统的普及率还是相对较低。

面对这样的现实，在企业的实际财务管理工作中需要引入ERP系统，通过系统软件的估计测算来帮助企业有效地预见在财务管理过程中可能会出现的，物资财务上的短缺，并且能够比较准确地计算出在实际运营过程中所需要的借贷寸头期间和时间点，这种精细化的财务管理能够帮助企业少付利息，最终减少企业的运营成本。

更重要的是将ERP系统引入投融资管理中，从而是企业决策层能够更正确地做出重大投融资决策，避免企业遭受重大损失。

2.财务管理对ERP系统的应用缺乏完整性，无法适应现代企业的管理风格：使财务管理更具完整性

当前我国企业财务管理中无非是预算和结算的整个流程。但是分析当前我国企业的财务管理状况可以发现，有绝大多数企业在实际运营的过程中，财务管理仅仅起到了一个记账的作用，就对企业在实际运营过程当中，所产生的费用进行僵化的记录。整个流程缺乏反思性，也无法为企业主和实际管理人员在管理决策的过程提供有效的参考依据。

为了达到以上目标，企业的一线管理人员首先应该转变工作思路，应该在企业运营的过程当中，将财务管理看作一个有机结合的整体，将财务管理纳入到企业管理的整个流程当中，不再僵化地将财务管理看做一个机械性的记账的过程。

由于当前我国经济发展新常态的客观现实状况，特别是随着移动互联网的持续提升，金融行业蓬勃发展，这一方面为企业调动社会资金资源来提升自身的运营水平，扩大本身的生产规模提供了契机，同时也为企业本身自己内部的运营效率提出了新的要求，如果企业不能够在财务管理方面做出新的革新和改革，如果不能够有效地利用ERP系统，就会大概增加企业的运营负担，而膨大的利息可能会拖垮整个企业的运营。

3.财务管理在ERP系统中应用功能单一，无法有效实现成本预算和核算：细化成本，控制预算

当前企业在ERP系统应用中，财务管理管理应用功能单一，无法有效实现成本预算和核算。随着精细化管理的理念持续推行，企业的运营效率和能否获利，一方面取决于企业本身所生产的产品和提供的服务是否符合市场需求，另一方面也与企业本身在运营过程中所产生的内耗大小有直接的关系。假使财务管理工作缺乏对于预算和决算的有效监控，也就不能够为企业经营管理提供理性的参考依据。

财务管理在ERP系统的应用过程中，还应着眼于细化成本和控制预算。随着精细化管理理念的持续推行，企业在财务管理中，应该充分利用ERP系统的精细化计算的特性，将整个企业运营的实际状况都以数字化的形式输入其中，通过系统测算，得出一个适合企业本身经营和发展的理性的结论。

三、结语

针对企业在实际运营中出现的财务管理流程当中的问题，面对信息化，工业化发展持续进行的铿锵脚步，每个企业的一线管理人员和企业主都应该正视和反思企业在财务管理过程当中出现的问题，适时采用和升级ERP系统。

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作者简介：陈凌雪（1976- ），女，汉族，籍贯：重庆，工作单位：重庆徳领科技有限公司，职务：总账会计，职称：会计师，学位：硕士研究生，研究方向：财务会计