会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2016-11-15赵子毅
摘 要:计算机技术的发展为会计数据的处理带来了新的变革,与此同时也给企业会计工作带来了更大的挑战。在国际上会计信息化不断推进的形式下,我国的大多数企业仍然沿用了传统的财务管理方式,还没有跟上国际上发展的形势。本文主要分析了我国当前的企业财务管理和会计信息化发展的现状,并根据现状提出了提高企业会计信息化水平的对策。
关键词:会计信息化;财务管理;会计信息系统
一、会计信息化的概述
会计是指通过计算、记录和报告等方式提供财务决策的过程。随着信息技术和计算机技术的发展和应用,企业财务管理也开始向着信息化的方向发展。会计信息化是以计算机技术为基础,综合信息处理技术和信息传播技术,实现记账、报账、查账等过程的自动化处理。这种财务管理方式具有高效、准确等特点,在未来将成为会计发展的主要方向。
会计信息化的意义
会计信息化是为了适应信息化时代和现代管理制度的需求而出现的一个概念。在当前的社会现实下,传统的会计管理方式已经无法满足要求。传统的财务部门专业化程度高,但与企业的其他部门缺乏沟通和交流,内部的管理体制和外部信息系统缺乏联系。这种管理模式是不利于对财务信息进行一体化管理的,也不利于企业在激烈的市场竞争中建立优势。这就使得对传统企业财务管理模式的改变成为必然。会计信息化就是利用现代化的信息技术对企业会计管理制度进行重构,并在此基础上融合建立现代化的会计信息系统。进行企业会计信息化的目的是通过信息技术在企业财务管理中的应用对会计理论、会计教育等多个方面进行协调的发展,并最终建立完善的会计信息系统。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
1.对持续经营的影响
当前我国企业面临着巨大的竞争压力,生产经营的风险也在不断扩大,企业合并和收购的频率也有了显著的提升。借助计算机和信息技术企业在进入、退出、转移市场的过程中可以更加及时的获取信息,在交易完成后也可以及时的解散。在信息时代的背景下,这种临时性的网络企业数量将不断增加,极大的影响了企业传统的持续经营模式。
2.对会计分期的影响
进行会计分期的目的是使会计信息的更新更加的及时,以便为企业指定决策提供良好的参考和依据。但这种功能是在会计加工传递技术有限的前提下提出的,在信息时代中,网络的发展为信息的实时传递提供了更好的工具和途径,即时通讯工具的出现促进了信息操作效率的提高。企业内部的管理人员可以通过网络即时的获取企业的财务管理信息,不需要等到周期性的会计结算时才能获取这些信息。这极大的提高了会计核算的时效性,与此同时也使得会计分期的作用极大的降低了。
三、企业财务管理的现状
在新的市场环境下,企业的财务管理也面临着新的挑战,无论是在内容还是管理形式上都发生了较大的变化。在信息技术的支持下,信息的传播速度以及反馈的效率都得到了极大的提升,产品更新换代的速度也明显加快,媒体在产品销售过程中发挥的作用进一步凸显,网上银行、电子银行等新的电子商务的兴起也使得资本的传播速度和传播范围不断扩展。企业决策的效率也需要有相应的提升,企业在财务管理过程中面临着新的环境和挑战,要处理的局面也更加的复杂。
1.对传统会计功能的影响
会计信息化会对传统的会计生产方式、传播方式和管理方式等产生极大的影响。首先对会计信息的产生方式来看,在传统会计中会计信息都是通过原始凭证的搜集、编制、加工等发生获取的。而在信息技术的支持下,会计人员可以借助电子商务系统、互联网等自动收集供货商、经销商、金融机构等组织的原始凭证,并自动生成记录。工作人员也可以在计算机的辅助下根据凭证生产电子记录。
2.对会计信息传输方式的影响
传统的会计信息传递模式是以报表、磁盘为主的,而随着现代科学技术的发展,会计信息传递的方式发生了深刻的变化。计算机能够对海量的数据进行压缩后进行统一的储存和管理,再加上宽带网络的高速传输技术,可以逐步实现企业财务管理的无纸化。将多媒体技术与信息技术结合起来还可以实现数据的远程传输。会计信息化的过程中综合应用了互联网技术、多媒体技术等,实现了信息的交互和实时传播
3.对会计目标的影响
在传统的会计报表中只能反映出企业的生产经营状况和财务管理效果,无法有效的体现出投资者的信息。而实行了会计信息化之后,则可以根据投资者的需求来制定会计报表,从而为投资者提供更多的企业相关信息。在会计信息化中所有得出的信息都是经过科学的分析得到的,并且展现的方式较为直观和简洁,便于投资者的理解,也不需要对信息进行再次的加工。
4.对会计管理职能的影响
以往的财务管理工作主要的目的是对资产和账目进行管理,也就是管理企业生产运行过程中产生的资金流。而在信息化的时代背景下,对财务管理的综合性提出了更高的要求,企业的会计管理人员不仅需要掌握基本的会计核算工作技能,还要了解企业组织管理的相关内容。此外,传统的企业管理方式是分部门进行的,企业的管理工作一般会被细分为计划管理、财务管理、决策管理等几个部分。在信息技术的支持下,信息的传递和共享变得更为便捷,因此可以对这些管理的环节进行整合。这也使得企业的会计管理工作突破了以往的范畴,对综合管理水平也提出了更高的要求。在经济全球化的背景下,企业成为了全球经济网络中的一个节点,企业大多数的传统业务都可以通过网络完成,其中包括企业的财务核算、融资、资金管理等环节。与此同时,企业财务管理的内容和重点也在发生着变化,以往的财务控制和结算方式已经被产品和市场的控制所替代。传统会计工作的单一货币计量方式也将逐渐被淘汰,电子货币和多国货币等计量方式将成为主流。这也为企业的财务管理赋予了新的内涵和意义,它不仅仅是为企业提供会计计算的相关数据,而是企业综合实力和创新能力的体现。
5.对企业内部控制的影响
尽管近年来,企业的会计管理系统在类型和结构上发生了较大的变化,但是其要求和目标没有根本性的改变,仍然以保障企业财务安全,为企业提供决策数据参考为主。会计核算过程中所遵循的借贷平衡和复合记账的原理也没有发生变化。会计信息化与传统会计管理方式最根本的区别在于会计信息化采用的是计算机自动处理会计信息,在信息处理的程序和系统组成上发生了根本性的改变,因此企业内部的控制也受到了较大的影响。
6.对财务信息管理的影响
在信息化的今天,企业的经营不再受到时间和空间的限制,在信息技术的支持下,一些中小型企业也可以具备和大型企业及跨国企业竞争的实力。在企业经营管理的过程中,客户、供货商、经销商之间的联系更加紧密,企业的经营范围和影响力也在不断扩大,会计信息化使得企业的管理人员能够在第一时间掌握全球的资讯和信息,并及时根据市场变动及时的做出调整。
四、会计信息化为企业财务管理带来的机遇
1.网络计算
会计信息化的核心技术要点就是强大的网络计算功能。正是这一技术提升了财务管理的自动化水平,使财务管理无论是在效率、灵活性和时效性等方面都有了较大的提升。会计信息化使得企业的财务管理从企业内部扩展到外部,甚至实现了全球范围内的扩展;在时间上,会计信息化使得企业财务核算从事后核算转变为实时核算。而这些方面的改变也使得企业财务管理的工作性质和方式发生了根本性的变革,促进了企业财务管理质量的极大提升,完善了企业管理制度。
2.协同业务
会计信息化是电子商务的重要内容,其发展能够极大的促进企业财务管理和相关业务质量的提升,企业部门之间的沟通和协调也更加的畅通和方便。企业内部的协同工作包括生产材料的采购、产品的销售、财务预算的计划和控制、资本的运行、款项的结算与支付等。在会计信息化的支持下,这些工作都能得到高效的开展。
3.集中式在线管理
集中式财务管理的发展目标就是实现会计信息化。企业构建会计信息化系统后可以将记账、资金调动等工作进行集中统一的管理。此外,企业的决策和管理层人员可以在会计信息化系统中及时的查阅企业经营管理活动中的相关内容和信息,并及时的制定相应的安排和计划,还可以利用在线管理指令实现线上的财务管理。
五、面对会计信息化企业应当采取的对策
1.更新观念
企业要想提高会计信息化水平首先要做好观念上的更新。企业要建立以人为本的经营理念,从人的需求和发展出发。企业的一切活动从根本上来说还是由人来发起和操作的,人的能力和水平直接影响着财务管理活动的质量和效果。其次,企业要树立风险理财的观念。在激烈的市场竞争中,企业面临着前所未有的经营风险,只有在财务管理过程中建立合理的风险理财观念,才能更好的应对瞬息万变的市场环境,并对风险进行科学的预测,有针对性的采取风险防范措施,将可能由风险引起的损失降到最低。第三,企业要树立科学的信息理财观念。信息是企业制定决策和计划的依据和基础,只有全面的掌握信息,并对信息进行综合深入的分析才能合理的利用信息,提取出对企业发展有用的信息,从而制定合理的财务决策,进行融资和筹资的活动。最后是重知识和重智力资源的观念。当今世界是一个知识经济时代,知识已经成为国家之间最为重要的竞争因素,与此同时,智力因素在国家经济发展的过程中也发挥了越来越重要的作用,在企业财务管理过程中必须重视知识的重要性,强调智能化管理。
2.培养高素质的会计信息化人才
尽管我国部分企业已经实行了会计信息化管理,但是大多数企业所谓的会计信息化只是使用电脑处理一些基本的会计核算信息,其余的财务管理工作仍然主要采用手工操作的方式进行。造成这一现象的主要原因是高素质财务管理人员的缺乏。会计信息化的实现需要有复合型的财务管理人员,这些管理人员不仅需要具备会计方面的专业知识,还要具备一定的计算机操作能力和网络信息知识储备,要善于理财和组织管理。企业要重视这方面人才的培养,只有这样才能真正实现会计信息化。
3.重新修正财务管理内容
我国当前实行的财务管理制度从很大程度上仍然沿用了工业经济时代的内容,财务管理的内容仍然以资本的筹措、分配为主,无形资产在企业财务管理中所占的比例很小。在信息化时代中,企业应当将财务管理的重点转移到知识资本的管理中来。近年来,无形资产的重要性主要受到了重视,企业总资产中无形资产的比重也有所上升,在未来,无形资产也将成为决定企业发展潜力的主要决定因素之一。第二个发展的趋势是企业风险管理。在知识经济的形势下,企业随时都面临着破产的风险,因此对企业而言财务管理过程中的风险评估显得至关重要。在财务管理的过程中要尽量准确的分析和预测企业在未来发展过程中可能遇到的风险,在理论研究中也要将更多的注意力放在风险机制的研究上。
总之,计算机技术与信息技术的发展为企业会计管理带来了革命性的变革,也促进了会计信息化这一概念的形成和应用。会计信息化是在传统会计管理基础上对理论和实践的进一步延伸和发展。之所以说会计信息化是传统会计管理的延伸是因为会计信息的本质特性与传统的会计管理是一致的。而说会计信息化是传统会计管理的发展是因为它改变了传统会计管理的方式,使得企业财务管理的质量和效率都有了质的飞跃。从这一层面上来说,会计信息化是会计管理的一次大变革。会计信息化的进一步发展和完善对企业而言具有重要的意义,它决定着企业未来的发展方向和发展潜力。
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作者简介:赵子毅(1994- ),男,辽宁盘锦,汉族,辽宁理工学院(原渤海大学文理学院),财务管理专业专业,本科生