跨境电子商务电子单证信息描述研究

林清山

（泉州市标准化研究所，福建 泉州 362000）

跨境电子商务电子单证信息描述研究

林清山

（泉州市标准化研究所，福建 泉州 362000）

文中针对跨境电子商务服务平台建设不统一，平台内容有差异，对企业上传信息的要求和定义各有不同等问题，进行跨境电子商务中电子运单、电子报关单和电子订单等电子单证信息描述研究。重点讨论了电子单证信息模型及其详细的信息描述，通过对电子运单等相关信息的描述进行规范和统一，从而促进跨境电商服务行业的健康发展。

跨境；电子商务；电子单证；信息

1 引言

随着互联网消除信息不对称和世界扁平化、网络支付工具的流行，以及快递渠道的完善，网络贸易的全球化壁垒正被迅速推平。在经济危机的影响下，出于资金风险的考虑，以“集装箱”式大额交易为代表的传统外贸正在倾向于将大额采购转变为中小额采购，长期采购变为短期采购。在此背景下，互联网的便捷优势使网上小额批发或零售的井喷水到渠成。

但是目前外贸电子商务的配套环境还不成熟，在支付、汇兑、物流、通关等方面还存在一定的不便。比如，按照以往的规定，电商通过快件、邮件方式销往国外的出口商品，不能办理结汇手续，也不能享受出口退税的鼓励政策。

为适应跨境电子商务的发展态势，国家也出台了相应的政策，旨在规范、保护和推动跨境电子商务的健康、有序发展。国家外汇管理局宣布自2013年9月1日起，在全国范围内实施服务贸易外汇管理改革。金融机构对单笔等值5万美元以下的服务贸易收付汇业务原则上可不审核交易单证，按笔数计算，可覆盖约88%的企业服务贸易交易。2013年11月国家质量监督检验检疫总局出台了《关于支持跨境电子商务零售出口的指导意见》，积极探索建立和完善跨境电子商务零售出口的检验检疫监管制度。指导意见提出建立电子商务出口企业及其产品备案管理制度，鼓励电子商务出口企业通过跨境电子商务平台进行备案，向检验检疫机构提供企业及其产品的基础信息。同时，建立电子商务出口产品全申报制度，通过跨境电子商务平台掌握电子订单、电子运单等信息，建立对出口产品的质量监管机制，对严重质量安全问题进行追溯、通报、预警和处置，加强宏观质量管理。海关总署2014年发布第56号公告（关于跨境贸易电子商务进出境货物、物品有关监管事宜的公告）和第57号公告（关于增列海关监管方式代码的公告），明确规定了通过与海关联网的电子商务平台进行跨境交易的进出境货物、物品范围，以及数据传输、企业备案、申报方式、监管要求等事项。对于企业出口退税和结汇问题，公告明确说明：海关对电子商务出口商品采取“清单核放、汇总申报”的方式办理通关手续。电子商务企业可以向海关提交电子《中华人民共和国海关跨境贸易电子商务进出境货物申报清单》，逐票办理商品通关手续。在此基础上，电子商务企业每月定期将上月结关清单所涉货物的数量、金额、件数等相加，汇总形成《进出口货物报关单》向海关申报，海关据此签发报关单证明联，从而有效解决跨境贸易电子商务出境商品出口退税和结汇问题。

2 研究背景

海关总署56号公告中提到的跨境电商通关服务平台是为外贸企业进出口通关提供便利服务的系统平台。全国首个统一版海关总署跨境贸易电子商务通关服务平台在广东东莞正式上线运营。海关总署建设全国统一版的通关服务平台，意为统一报关流程。该平台所上传的数据可直接对接海关总署内部系统，节省报关时间，提升通关效率。跨境电商业务流程如图1所示，其中三单是指电商企业提供的报关单、支付企业提供的支付清单、物流企业提供的物流运单。“三单”数据确认无误后即可放行。

图1 跨境电子商务业务流程

除了跨境电商通关服务平台，目前还涌现出以下两种跨境电商服务平台：

（1）跨境电商公共服务平台，“公共服务”的含义具有双向性，一方面为各地政府的职能部门之间搭建公共信息平台，另一方面是服务于大众（主要是指外贸企业）。阳光化的外贸环节众多，涉及到国检（检验检疫）、国税（纳税退税）、外管局（支付结汇）、商委或外经贸委（企业备案、数据统计）等政府职能部门及银行结汇等，传统外贸企业需一一对接。

（2）跨境电商综合服务平台，其“综合”的含义囊括了金融、通关、物流、退税、外汇等代理服务。跨境贸易的链条很长，涉及的操作环节众多，对于传统中小外贸企业和个人卖家来说难以吃透且工作量极其繁重。综合服务平台的出现可以一站式解决这部分人遇到的外贸问题，是真正服务于基层的平台。业内知名的综合服务平台有：阿里巴巴建设的一达通、大龙网建设的海通易达等。

综上，跨境电商服务平台在降低外贸门槛、处理外贸问题、降低外贸风险等问题上为跨境电商的发展提供了便利和解决方案。但是由于服务平台建设不统一，服务内容有所差异，界面操作也不同，特别是对企业上传信息的要求和定义也各有不同。因此，有必要建立相应的电子单证基本信息描述规范，从而规范对相关信息的描述，促进跨境电商服务行业的健康发展。[］

3 电子运单信息描述[2］

3.1 电子运单信息模型

电子运单的信息包括基本信息、货物（物品）信息、寄件方信息、收件方信息和承运方信息，电子运单信息模型见图2。货物（物品）信息以下简称货物信息。

图2 电子单证信息模型

3.2 电子运单信息描述

3.2.1 基本信息

电子运单基本信息的信息实体和信息元素描述见表1。

表1 基本信息

(续表1）

3.2.2 货物信息

货物信息的信息实体和信息元素描述见表2。

表2 货物信息表

3.2.3寄件方信息

3.2.3.1 寄件方信息实体

寄件方信息描述寄件公司或个人的信息，包括寄件机构信息和寄件人信息。

寄件方信息的信息实体描述见表3。

表3 寄件方信息的信息实体

3.2.3.2 寄件机构信息

寄件机构信息的信息元素描述见表4。

表4 寄件机构信息

3.2.3.3 寄件人信息

寄件人信息的信息元素描述见表5。

表5 寄件人信息表

3.2.4 收件方信息

3.2.4.1 收件方信息实体

收件方信息描述收件公司或个人的信息，包括收件机构信息和收件人信息。

收件方信息的信息实体描述见表6。

表6 收件方信息的信息实体

3.2.4.2 收件机构信息

收件机构信息的信息元素描述见表7。

表7 收件机构信息

3.2.4.3收件人信息

收件人信息的信息元素描述见表8。

表8 收件人信息

3.2.5 承运方信息

3.2.5.1 承运方信息实体

承运方信息描述承运公司或个人的信息，包括承运机构信息和承运人信息。

承运方信息的信息实体描述见表9。

表9 承运方信息的信息实体

3.2.5.2 承运机构信息

承运机构信息的信息元素描述见表10。

表10 承运机构信息

3.2.5.3 承运人信息

承运人信息的信息元素描述见表11。

表11 承运人信息

4 电子报关单及电子订单信息模型[3］

因篇幅有限，本章重点提出电子报关单及电子订单的信息模型，具体信息描述不在此描述。

4.1 电子报关单信息模型

电子报关单的信息包括报关单基本信息和货物信息，电子报关单信息模型见图3。

图3 电子报关单信息模型

4.2 电子订单信息模型

电子订单信息包括电子订单基本信息和电子订单商品信息，电子订单信息模型见图4。

图4 电子订单信息模型

5 小结

文中重点研究了电子运单、报关单和订单等电子单证的信息模型以及电子运单详细信息描述。文中试图通过建立相应的电子单证基本信息描述规范，规范和统一对相关电子单证信息的描述，从而降低企业向不同跨境电子商务平台提交信息的成本，促进跨境电商服务行业的健康发展。

[1]GB/T 12366-2009 综合标准化指南[S］.

[2]GB/T 18811-2012 电子商务基本术语[S］.

[3]GB/T 29191-2012 共性服务信息描述规范[S］.

Information Description of Electronic Document for Cross-order E-commerce

LIN Qing-Shan
( Quangzhou Institute of Standardization, Quanzhou 362000, Fujian, China )

The Cross-border e-commerce platforms uneven developed and have different requirements for informations provided by enterprises. In order to solve this problem, this paper developed models for cross-border e-commerce information, which included electronic waybill, electronic declaration form, invoice and electronic order. Also the detailed information for description of these electronic documents are presented. By unifying the information description of electronic document, this research will promote the healthy development of crossborder e-commerce service industry.

Cross-border; E-commerce; Electronic document; Information

2016-03-08

林清山，男，福建省泉州市标准化研究所，所长，高级工程师