基于Petri网的采购业务流程优化

郑 萍

（河北工业大学，天津 300400）

基于Petri网的采购业务流程优化

郑 萍

（河北工业大学，天津 300400）

以国内某建筑施工企业的采购业务流程为研究对象，用Petri网技术构建了现有环境下和优化后的采购流程模型，以这两种情况下的业务流程模型的时间定量分析，来分析原有采购流程及优化后流程的优劣。结果表明，合理地选择供应商，提高了业务信息传递和处理的效率，缩短了采购周期。

采购业务流程；Petri网；优化

从一般意义上来说，采购就是从公司外部获得产品或服务，以满足企业本身的需要。从一个建筑施工企业整体角度来讲，采购是企业生产活动增值过程的起点，是企业核心业务流程的一端。描述与分析企业的业务流程有许多方法，其中采用基于Petri网的工作流技术在近年来得到越来越广泛的应用。Petri网在业务流程方面已有很多成功案例。本文在前人研究的基础上，利用Petri网理论与采购业务流程相结合，充分利用Petri网对时间的定量分析能力，构建采购业务流程的Petri网模型，分析其时间性能，并对原有采购流程进行优化改进，缩短采购周期时间，提高采购效率。

1 Petri网理论概述

Petri网是德国学者C.A.Petri在1962年提出的一种对离散事件动态系统（Discrete Event Dynamic System，DEDS）进行建模和分析的方法，它既有直观的图形描述手段，又具备严格的数学基础，因而受到广泛的青睐。经过几十年的发展，Petri网理论方法的应用已遍及众多领域，如计算机软硬件的建模和分析、分布式数据库、生产管理、通信网络、柔性制造系统、工作流技术等。

Petri网在建模过程中，用库所（Place）代表条件，变迁（Transition）代表事件。一个变迁有一定数量的输入和输出库所，分别代表时间的前置条件和后置条件。库所中的令牌（Token）代表可以使用的资源或数据。其中圆圈表示库所，方框表示变迁，圆圈中的小黑点表示令牌。

库所集和变迁集是Petri网的基本部分，流关系是从它们构造出来的。库所和变迁是两类不同的元素。资源的流动由流关系规定，所以变迁只能与库所有直接的流关系。不参与任何变迁的资源表现为孤立的库所，不引起资源流动的变迁表示为孤立的T元素。

2 原有采购业务流程建模

2.1 流程分析及其Petri网语义描述

对国内建筑施工企业的采购流程归纳分析，整个业务流程（见图1）描述如下：

（1）物资需求部门进行物资需求分析并编制物资需用计划单，送有关部门审核，通过审核的物资需求单提交给采购部，没有通过审核的物资需求单则打回进行修改；

（2）采购员根据物资需求计划单编制物资采购计划单，然后向至少三家供应商进行询价，经比价分析，拿出初步意见；

（3）采购主管领导综合采购员的意见，审核批准有意向的供应商的报价；

（4）与供应商签订合同，并向供应商发送采购订单；

（5）当供应商货物到达后进行质量验收，通过验收的货物才能入库，对不能通过验收的货物退货给供应商，并再次向供应商发送采购订单；

（6）仓管员安排入库。

图1 采购业务流程

在上面对采购业务流程分析的基础上，建立采购业务流程的赋时Petri网模型，其描述如图2所示：

图2 采购业务流程的Petri网模型

2.2 时间定量分析

在利用Petri网所描述的采购业务流程中，每一项业务活动的开始和完成由“令牌”从一个位置向另一个位置的转移来实现，当“令牌”由开始位置（P1）到达结束位置（P13）时，则标志着整个业务流程的完成。

该企业进行一次采购需要的时间大概是92h，其效率是比较低的。

3 采购业务流程优化

3.1 优化模型及其Petri网语义描述

（1）全面实施采购管理信息系统，抛弃原有的手工处理方式，实现计算机处理相关的业务流程，这样就能在编制和审核环节上节省大量时间。

（2）选择少量的、业绩突出的、信誉好的物资供应商，重点管理，发展其成为采购供应链合作伙伴，这样在采购业务流程中就能直接指定供应商，省去向供应商询价、比价过程。

通过实施采购管理信息系统和与供应商发展成为采购供应链合作伙伴后，采购周期时间由原来92h缩短为50h，大大提高了企业的采购采购效率，提高效率为45.7%。

4 结束语

优化业务流程的关键是引入更多的并行处理环节，采用先进的信息技术和管理理念来提高业务处理的效率。Petri网作为一种形式化的建模技术，不仅可以精确、完整地对业务过程进行定义，更重要的是它还能对建立好的模型进行性能和时间分析。

［1］ 辛玉军，洪炳.采购绩效领先者的成功准则［J］.电子质量，2004，（12）：34-35.

Procurement Business Process Optimization Based on Petri Net

Zheng Ping

In the domestic construction enterprises procurement business process as the research object，construct the model of the procurement process under the existing environment and optimized using the Petri net technology with time quantitative business process model under the two conditions of the analysis，to analyze the existing procurement process and optimized process quality.The results show that the reasonable choice of supplier selection mode，improve the effi ciency of business information transmission and processing，shorten the procurement cycle.

procurement business process；petri net；optimization

TH164

A

1003-6490（2016）07-0181-02

2016-07-02

郑萍（1992—），女，湖北荆州人，研究生在读，主要研究方向为工业工程。