会计电算化系统与手工会计系统的比较研究

2016-11-03张竹君

现代企业文化·理论版 2016年15期

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-01

摘要随着现代科学技术革命的迅猛发展，传统的手工记账模式受到了不小的冲击，与信息技术相结合的现代化会计模式却飞速发展。然而，在企业实行电算化会计信息系统的同时，会计发展过程和会计处理流程的变革也为内部会计控制增加了新的问题。这时，对现阶段的会计理论和方法进行深入的分析和反思就显得十分必要了。

关键词会计电算化手工会计发展方向

一、手工会计系统与电算化会计系统的概念

（一）手工会计系统

手工会计，是以人工处理为主的数据处理系统，即会计人员利用纸张、笔墨和算盘等工具采集、处理、记载和存储会计数据和信息的系统。

（二）电算化会计系统

会计电算化信息系统是以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量有用信息，并以此反映、监督、控制和管理日常经营活动情况的会计信息系统。

电算化会计信息系统大体分为用于会计事后核算的电算化会计核算、用于事中控制的电算化会计管理和用于事前决策的电算化会计决策支持这三个子系统。

二、手工会计系统与电算化会计系统的技术特点

（一）手工会计系统的技术特点

1.复杂性。资产、负债、所有者权益、成本和损益等会计信息间相互依存的关系是复杂的；会计信息的源头和终点触及生产经营活动的各个环节和各个部门；固定资产折旧方法、产品成本计算等各种整理会计信息的计算方法繁多，较为复杂。

2.有序性。会计信息系统按照时间先后顺序反映和监督企业各种各样的经济活动的发生。这些环环相扣的顺序是事先规定好的，不得打乱。

3.规范性。会计行业内相关会计准则和制度对会计信息的处理过程有着明确成文的准确规定，对任意一个环节的处理结果都可通过相关实物载体去验证和追溯。

4.分散性。会计信息系统的综合性和全面性决定了各个岗位会计人员的分工协作，所以，会计系统不可避免地需要进行许多核对工作。

5.单一性。会计主体的单一特性体现在系统只处理与主题直接相关的经济事项的信息，而不考虑整个行业和国家和市场的相关信息；手工条件下，“月”作为最小的会计期间体现其单一性；会计信息系统只处理货币信息；会计系统只认定主体认准的核算方法得出的信息，比方说固定资产计提折旧只采用直线法，而不包括双倍余额递减法等备用方法；信息确认是单一的。只有已发生的经济事项的信息才可被会计系统处理和运用。

（二）电算化系统的技术特点

1.集中性。这一特性具体体现在信息处理的集中和信息存储的集中。信息处理的集中是指在传统环境中需要由多名不同会计人员分工完成的记账、算账和报账工作一般来说只需要几台计算机来替代，而且这一特性在网络和多用户的条件下将会更加突出。信息存储的集中是指计算机的存储空间为跨年度储存和利用系统信息提供了可靠的保障。

2.自动性。与手工系统相比较，电子计算机极大地减少了人工干预，也就意味着手工会计模式下错账更正、试算平衡等许多技术环节的消失，但同时，计算机又承担起计提折旧和成本计算等复杂的核算工作。

3.多元性。

（1）收集信息的多元化。会计系统接受信息的渠道拓展到非货币形态的相关信息，而不再仅仅局限于货币形态的信息。

（2）处理信息方法的多元化。电算化系统不仅可以默认主体认定的计算方法，也可以随时根据企业所需采取其他备选方案，并在此基础上比较多方法的差异。

（3）提供信息时间的多元化。电算化会计系统下，会计期间不再对提供信息时间造成约束。计算机使得随即迅速生成企业需要的信息和实时控制会计信息系统成为可能。

（4）提供信息空间的多元化。在信息处理方法多元化的基础上，电算化会计系统提供信息的空间非常广泛，不仅有历史成本等历史信息，也有公允价值和目标利润等一系列现在和将来的信息。

（5）提供信息形式的多元化。信息形式不再局限于基本的数字信息，一些直观的图形信息和生动的语音信息也由于电算化的普及而为企业所用。

三、手工会计系统与电算化会计系统的联系与区别

（一）手工会计系统与电算化会计系统的联系

1.目标一致。手工会计系统与电算化会计系统的目标都是为了提供给企业精确有效的信息，最终提高企业经济利润。

2.都遵守会计法则和准则等相关会计制度。因为会计准则是会计行业工作的规范性指导，所以电算化会计系统应从理论上尽可能避免失误的发生。

3.都必须保存工作档案。在电算化信息系统下，会计档案的备份容易，销毁也同样不难，这就要求用科学的办法增强会计档案保管的安全性。