中小企业会计核算问题及其对策
2016-11-02赵海庆白雪梅
赵海庆 白雪梅
摘 要:在中小企业的经营管理过程中,会计核算占有十分重要的地位。公司的经营者越来越意识到,会计核算问题对中小企业经营的成功与否有着直接的影响。由此观之,对于中小企业会计核算的研究则显得尤为重要。本文从中小企业的界定及其特征入手,指出当前中小企业会计核算存在的问题,最后结合实践活动,对中小企业的会计核算方式提出相应的建议。
关键词:中小企业;会计核算;会计监管
在全球经济不景气的大背景下,各个国家的经济发展都暴露出许多问题。在我国,中小企业的发展所面临困境尤为严重。制约其突破发展瓶颈的影响因素有许多,其中,会计核算问题就亟待解决。在许多方面,如资金、技术和管理等,都出现了较大的问题,这些问题制约了国家的经济发展和中小企业自身的进一步完善。所以说,中小企业的会计核算方式改革已经成为了企业的当务之急,而如何改革中小企业的会计核算方式也成为了重中之重。本文就中小企业现有的会计核算方式出发,提出相应的问题和解决方法,已完成企业会计核算的完善,并且进一步体现出其重要性,使中小企业发展再次充满活动,为我国经济持续健康增长提供新的动力。
一、中小企业的相关概述
1.中小企业的界定。一般来说,所谓的中小企业是指正处在成长阶段或创业阶段,规模相对来说较小的企业,往往包括了规模没有达到国家相关规定标准的自然人企业和法人企业。而中小型企业的经营规模和资金总量的界定并没有一个明确的标准。
2.中小企业的特点。中小型企业绝大多数为个人或家族所持有的私营企业,其规模较小,抗发展模式多样,但是规避市场风险能力较弱,而且容易因为自身原因而陷入发展困境。我国现有的中小企业在其规模和发展方向上具有以下特点。
(1)单一性。这种单一性主要体现在两方面:一是发展道路的单一性,现有的中小企业往往是由劳动型企业转变而来,也就是说,其在企业形成初期依靠的是大量的人工以及劳动力以求得自身的发展;二是经营道路的单一性,在中小企业形成之后,相关的企业领导者往往不会选择进一步的革新与开拓,所以大部分的中小企业往往不会改变自身的发展方向。
(2)失衡性。由于我国自身的地理条件和商业条件来讲,中小企业的发展出现了一种失衡现象。中西部以及东北地区的中小企业发展明显落后于南部地区的中小企业发展,这种失衡性的出现使得我国中小企业无法齐头并进,更无法完成共同进步。
(3)缺陷性。中小企业由于其自身的特点,就决定了其与大型企业相比较具有一定的缺陷性。这种缺陷具体表现在发展基础和资金支持上,一是中小企业的设备等硬件设施的相对落后,二是中小企业无法获得大量的资金支持以完成自我突破。由于以上原因,导致中小企业具有一定的缺陷性。
二、中小企业会计核算的问题
1.机构不完善。由于中小企业不能够拥有较为充足的流动资金,所以导致在人员招募过程中存在鱼目混珠、人浮于事的现象。这种现象具体体现在:一是在相应的岗位缺乏相对应的专业人才。由于资金的缺乏,中小企业往往不能聘请到足够的专业性针对性较强的各方面人才,所以经常会出现身兼数职的情况发生,而会计核算又具有较强专业性,所以这种情况就会导致企业的会计核算效率下降。而另一方面,在会计核算这一方面,大多的中小企业缺乏合理与健全的管理机制,企业往往没有意识到会计核算也需要具有一定专业知识的人进行管理,以避免一些问题的发生。而这种管理制度的缺乏导致了,中小企业在会计核算方面事故频发。
2.人员素质不高。中小企业由于其资金的受限,所以没有办法聘请到真正专业的有关人员,所以中小企业内的会计从事人员往往不具有从业资格证以及丰富的专业知识储备,所以在具体的工作过程中,违规现象频繁发生。除此之外,中小企业人员的公有化私有化概念不明显,往往将公有化财产据为私有化,从而使中小企业蒙受损失。并且,人员的从业素质不高还往往会导致虚报产值,账目作假等等违法行为的出现。所以,提高从业人员的素质是中小企业为提高会计核算方面能力急需解决的问题之一。
3.内部监管机制及控制机制不健全。由于我国中小企业起步晚,尚未形成健全的会计监督体制,缺乏完善的内部控制制度或者即便有也无法落到实处。这个问题的严重性被越来越多的中小企业管理工作者所认识,然而仅依靠企业当前的管理素质与相关管理工作员工的管理水平,还无法完整完善架构内部控制制度。企业的会计部门的工作人员的权利还相对有限,与此同时,会计部门和财务部门、审计部门,这三个部门之间的权力存在的交叉和重叠,因此经常会出现监管漏洞。企业会计监督体系时常形同虚设,企业的高层管理人员常常,会计工作人员处于受人管理、受人管辖的位置,导致其监督职能缺失,大大削弱了企业内部监管的效果。
4.不重视会计资料的保管。中小企业缺乏规范的档案保存意识,会计资料的保管和会计档案的重要性不被重视。受困于资金限制和经营规模的原因,也没有派专门工作人员进行会计档案工作的保管、整理,使得会计账本、会计凭证丢失,会计报表、会计凭证等重要档案材料用后即弃的现象常常发生。这些不规范的会计操作都可能形成对企业长远发展的阻碍。因此,这项工作应当得到会计工作人员和管理者的充分重视。
三、解决中小企业会计核算问题的有关对策
1.建立健全会计机构。企业应当按照公司和法律规范设置完整的会计机构,提高会计工作水平。企业要加快设置达到相关规范要求的分工明确、层析清楚的会计机构,并配备符合信息化办公的办公条件。人才是解决会计核算问题的关键。会计机构工作职员的选用务必做到专业,无论是专业素质还是职业素质都要达到相关规范的要求,聘请出色的有从业资格的会计工作人员,避免兼职会计工作人员和无证上岗的会计工作员工,避免拉低会计机构的水平。良好的会计机构应该帮助企业提高信息的规范度和透明度,为企业决策提供信息上的支持。
2.规范会计基础工作。规范会计基础工作,最重要的是加强中小企业会计人员的素质。除了雇用专业的会计工作人才,还要加强对工作人员的培训工作,以适应企业自身发展特殊性的需要。培训内容以会计法规和税收法规为主,兼具企业业务活动要求,使会计人员的会计工作不仅能正确、完整、及时地记录和反映企业经济活动情况,保护财产物资的安全完整,为企业管理提供系统的信息支持,进而提高单位经济效益。同时,规范会计基础工作离不开企业内部对会计工作的基本规范要求,企业会计队伍的管理任职会计人员都应该到会计管理部门备案,贯彻实行责任制,做到会计工作有迹可寻。
3.加强对会计资料的管理。加强对会计资料的保管对企业长期发展来说至关重要,可以从以下几方面入手:首先健全财务会计制度,规范建账,尤其是原始凭证的规范,保证会计信息的有效性是有效管理的前提。其次,设置健全的会计机构要设立档案管理部门,对企业会计信息档案资料进行专门化管理,避免资料存放保管混乱。同时设置会计资料调用登记制度,确保会计资料的有序使用。最后完善会计资料清查制度,定期对会计资料进行清查整理,科学分类,一方面保证有效会计资料的取用更加高效,另一方面形成对会计资料管理的监督,确保会计资料的管理有效运行。
4.加强对工作人员的从业培训。加强对工作人员的从业培训,其内容包括两方面,第一是加强对其工作能力的培训,要定时的开展会计授课,传授其会计从业基本知识和基础技能,要切实提高会计从业人员的基本业务能力。另一方面就是要在培训中和日常工作中培养会计部门工作人员的职业态度和精神,由于中小型企业的规模较小,会计部门的成立也相对较晚,会计部门的工作人员往往是从其它初始部门抽调而来的,这就导致了会计部门的工作人员对会计行业的理解不够透彻,在工作中的态度也不够端正。因此开展会计从业培训有助于工作人员认识到会计工作的意义,也有助于其端正工作态度。在进行培训的过程中,要重视能力,淡化形式,要注重潜移默化的渗透,淡化照本宣科的形式讲解,同时要将目光长远化,摒弃急功近利的思想。
四、结语
总之,中小企业作为我国国民经济发展中重要组成部分,促进经济发展的的重要推动力,对其会计核算问题进行系统化的分析、解决对企业日后向规范化、制度化方向发展至关重要。同时也推动市场经济的健康发展。中小企业也一定会逐渐克服自身发展的缺陷,以更加充满活力的姿态参与到市场竞争中去。
参考文献:
[1]王臻.探析中小企业会计核算问题及其对策[J].企业导报,2013,01:149-150.
[2]唐文珍.中小企业会计核算问题及其对策[J].大众科技,2013,06:335-336+334.
[3]朱勤丰.中小企业会计核算问题及其对策[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2010,06:82-83+89.
[4]王万昌.中小企业会计核算问题分析及对策[J].现代商业,2011,23:241+240.
作者简介:赵海庆(1994.10- ),男,汉族,辽宁省建昌县,大连财经学院,会计学院,会计专业,本科生