让“中国式办证难”成为过去
2016-10-27陈燕妮汤雁
陈燕妮+汤雁
在江浙一带工作了十几年的赵丽,去年回到成都创业,和伙伴们成立了名为“泼克文化”的原创漫画公司。让她意想不到的是,在成都武侯区磨子桥街区工作人员的指导下,从公司核名、注册、工商办理到税务,一整套流程跑完,竟然只花了三天时间。
同样收获意料之外惊喜的还有梓嘉的妈妈。孩子放暑假了,她想带着去趟香港。在武侯政务中心交完材料的第二天,她就收到短信告知事情正在办理中。不到约定的五个工作日,武侯政务的短信又通知她可以取件了。作为母亲,她经常会留意身边的服务细节,发现商场里才有的休息区、母婴室、婴儿推车、免费饮用的矿泉水等,武侯政务中心居然一应俱全。
不少如赵丽一样的企业代表,如梓嘉妈妈一样的群众,都见证了高效便捷又人性化的“武侯政务”。
这就不难理解,7月29日,“全国推进行政许可标准化现场会”为什么选择在武侯区召开——它意味着武侯区8年多来在行政审批改革领域的“地方试验”,被国家认可。
此前,武侯区走过了一段稍显孤独又“长途跋涉”的改革之旅:2008年,武侯区在全国成立首个行政审批局,“武侯标准”逐渐成为全国示范;2014年,武侯区被国家标准委确定为“全国服务业标准化示范项目”;2015年,武侯区又被中央编办、国务院法制办确定为“全国相对集中行政许可权试点区”,正式担负起“国家级”改革探索重任。
资源配置集约化、服务指标精细化、审批手续便利化、监管制约立体化,武侯模式推动政务服务从制度管理型向标准导向型转变。
问题导向的“破冰之举”
武侯区行政审批局局长谢存亮接受《中国新闻周刊》采访,是在“全国推进行政许可标准化现场会”的前一天,晚上十点他依旧在会场上忙碌着,解决着出现的各种繁琐问题。
谢存亮介绍,问题管理、需求导向,是武侯区进行行政审批制度改革秉承的原则。事实上,武侯区行政审批局的成立,正是为了解决体制壁垒造成的问题,应运而生的破局之“局”。
从2006年到2008年,武侯区按照建设服务型政府的要求,将各部门审批职能集中到一个业务科室,在政务大厅统一设立窗口,接件办理行政审批事项。这一举措,能够在较大程度上实现物理空间上的集中,但根本性的体制问题没有得到解决,实际审批权仍紧握在原部门负责人手中,政务中心的窗口成为摆设,审批办理仍在政务中心“体外循环”,一些部门办件量小,一年办不了几件审批业务,造成部门行政资源和大厅窗口资源极大浪费。
另一方面,武侯全区经济的快速发展,以及人民群众对提升政府效能的迫切需求,都倒逼着政府革新与之不适应的体制。武侯区是成都市乃至四川省经济发展水平较高的一个行政区,每年新注册企业量占据成都市五城区的半壁江山;同时武侯辖区内大中专院校和科研院所云集,市民的综合素养较高,对政府加强行政效率建设的期望也较高。不管是企业还是民众,对“找许多人、跑许多门、签许多字、盖许多章”这样的办事常态,意见很大。
以上种种,注定了不动大手术,根本不可能打破审批“藩篱”!武侯区决心背水一战,祭起改革的宝剑,向传统行政审批体制障碍和制度壁垒开刀,进行伤筋动骨式的全面手术。
2008年12月,成都置信北街武侯区政务服务中心大楼挂出了一面牌子——成都市武侯区行政审批局。全国第一个专司行政审批职能的政府工作部门正式对外亮出“身份”。
自成立之日起,武侯区就把22个区级职能部门所承担的共79项行政审批事项划转到区行政审批局统一办理。各职能部门只承担日常监督、管理职能,由行政审批局对审批行为的后果承担法律责任,从制度设计上,实现“审管分离”。如此一来,简化了流程,减少了环节,解决了部门多头审批,群众来回跑路,材料反复递交的问题,审批效能得到了提升。
改革从来就不是一蹴而就的事。审管分离后,如何破解权力集中后不规范造成的新难题?武侯区去市场找答案,学习企业质量管理的办法,那就是标准化。2010年开始,武侯区在以前ISO9001国际质量管理体系认证的基础上,申报国家服务业标准化试点,2014年成为全国行政服务标准化示范区。
与此同时,为了审管分离后不致于相互脱节,武侯区开发了审管信息共享系统、建设了3D实景网上政务大厅和呼叫中心,利用信息化极大地提升了审批效率。2015年国庆节后,一个体量更大、集中度更高、信息化应用更好的现代化政务中心建成投入使用,改革步伐加速。
至此,“武侯政务服务”和“武侯行政审批制度改革”,成为成都市、乃至四川省政务服务系统的典范。但很长一段时间里,武侯区都是这个领域的孤独者,他们中有的人也有过动摇,有过怀疑,坚持下来需要极大的勇气。谢存亮认为,只要始终坚持以大多数群众满意为标准,改革就会顺应民心,就会成为推动发展的强大力量。
揭秘“武侯模式”的内涵
从政务中心开建之初,到在全国率先祭起审批制度改革的大旗,武侯政务人在没有任何经验可循的情况下,不断探索、总结、前行,创建了许多可借鉴和复制的经验。
(一) 集约化:实现资源的集中配置
武侯区有78家世界500强企业,以往办理外商投资企业审批事项,需向区商务局、区投促局、区财政局3个部门分3次提供申请材料,走3道程序,法定时限约130个工作日,实际办理时间最少20个工作日。但如今只需到区行政审批局经济类的1个窗口提供1套材料,走1道程序,在7个工作日内即可办理完成。
如此“大逆转”,是因为“审管分离”后,为提高行政审批效率,武侯区进行了系列配套改革:
首先是做到群众“进一道门,办一切事”。2015年10月,武侯区面积达到1万余平方米的新政务中心投入运营,实现了全区行政许可审批和相关行政服务事项办理的99.6%集中,群众办事不必再多头跑路。
其次是实施“一枚印章管审批”的运行机制。行政审批局负责审批的所有审批事项,只需加盖“行政审批专用章”即为法定有效,不再加盖原职能部门印章,解决了长期以来“印章四面围城,审批长途旅行”的问题。
再次是实行“一口接件出证、科室联动办理”模式。申请人办理相关许可事项,只需在行政审批局对应的1个窗口提交1套资料,即可在最短时限内办结。
(二) 标准化:向“五星级”标准看齐
四川家财管加网络科技有限公司创始人窦艳杰有多次创业经历,他对《中国新闻周刊》表示,此前他对行政审批最头疼的事是,办一件事情需要若干个步骤,办到第二步时,工作人员只和你说第二个步骤所需要的材料,回去准备完到第三个步骤时,又再说需要什么资料,来回折腾很多次。
可当今年他在武侯区新注册一个公司时,这样的烦恼不见了。来了一趟后,窗口的政务服务人员将所需准备的材料和办理流程写在“一次性告知单”上,交给他。
看似简单的动作却折射出改革内涵:继建立“审管分离”“集中审批”制度模式后,武侯区启动行政审批服务标准化体系建设——从服务用语到整个事项办理每个流程该如何操作,都写进了标准。
而这场运动,其实由来已久。早在几年前,为改变窗口人员服务理念缺乏、服务手段单一等问题,武侯区政务中心主动与有四十几年经营经验的锦江宾馆合作,用五星级饭店的管理模式,对中心政务服务质量进行管理。
此后为了提升审批服务的精确度和精准度,武侯审批服务全面导入ISO9001国际质量体系认证,目前已制定出415项行政审批服务标准。2013年还成立了全国首个政务服务培训学校,定期对全区政务服务人员的综合素质、业务技能进行培训和考核。
这些动作保证了政务服务质量可以不“打折”,并且政务服务人员按照标准实行了服务岗位“AB岗”制度管理——不再定岗定人,所有服务人员均可随机调度,然后按照标准执行,避免了“忙闲不均”情况。
(三)智能化:让信息多跑路,企业群众少跑路
政务中心前期累积的大数据显示,来办理行政审批的人80后居多,他们是陪伴着互联网成长起来的一代,为武侯政务实行智能化、信息化的探索铺垫了很好的基础。
“行政审批服务需要智能化,要让信息和数据多跑路,企业和群众少跑腿。”在此原则的指导下,武侯区利用大数据等信息化技术,一个全新的“武侯服务”APP和网站平台上线,可以实现查看办事指南、窗口布局、电子样单、办件状态以及预约排号的功能。
此外他们还打造了升级版的3D实景办证大厅,市民登录后,可以24小时直观地找到办证的地点和办事窗口,获得电子办事指南、在线咨询、取件通知等方面服务。
而对于武侯区政务服务的职员来说,他们有一套颠覆传统政务服务的智能化公位系统,实现了无电脑主机办公,直接对接政务服务的云端大数据,便于涉及的审批部门实现数据共享。
“你瞧我注册一个新公司,从拨打96166武侯政务服务热线了解注册新公司需要提交的材料,到登录3D实景政务大厅下载表格,再到现场最终办结,原本至少需要两周左右的办理时间,如今缩短到5天就办好了。”一个选择在武侯区开办公司的创业者表示,这里高效的政务环境让他在创业伊始就讨到一个好彩头。
八年等待开花结果
系列组合拳下,武侯区获得了多赢的局面。
首先是群众的满意度大大提升了。来回跑路、材料反复递交,这样的问题已经鲜少见到,群众办“政”事不再需要“过关斩将”。2015年,第三方机构对武侯区行政服务满意度测评为93.45%,比标准化试点前提高了2.84个百分点。
其次,行政审批权的相对集中,推动了相关职能部门从行使权力向承担责任转变,由管理者向服务员转变,从体制上压缩了权力寻租空间。而一些相关科室的要务不再是审批,更能把精力集中到对企业和项目的服务上。
牵一发而动全身,连带效应大大激发了市场活力:成立行政审批局之前,武侯区每年新增企业仅7000多户,成立审批局后新增企业1万户以上。武侯区投资软环境测评已连续11年位居成都市第1位。这与成都力图打造与国际接轨的营商环境不谋而合。武侯作为成都市主城区,通过打造便利的政务服务,必然吸引更多的企业和人才入驻,形成产业集群,呼应成都营造世界一流的创新创业环境和“创业之城、圆梦之都”的社会氛围。
更突出的成果是,“武侯模式”开创的政务服务供给新局面,吸引了各级政府和理论界的高度关注。在武侯区行政审批局改革成功经验的基础上,2014年5月,天津市滨海新区成立行政审批局;2014年10月,宁夏回族自治区人民政府批准银川市成立行政审批服务局。
看见等了五年之后,终于有了新的地区成立审批局,谢存亮难免心潮澎湃。一项改革成功的标志之一,就是被其他地区大量复制和借鉴。其实这五年里,武侯区接待了几百个全国各地要来了解行政审批制度改革的考察团,各地也相应推出了许多次行政审批改革,但大多是对一些繁琐的审批方式进行外科手术式的改革,没有从体制创新入手,使得改革的效果大打折扣。
武侯多年的实践充分验证了这一点,这才推动了大刀阔斧的改革在各地推广开来——如今有超过50个区市县继武侯区之后成立了“行政审批局”,改革推动了政府职能由管理型向规范化服务型转变。
前期探索成效是前行的动力。谢存亮表示,武侯区将以此次会议为契机,继续啃下“硬骨头”,用智能化、信息化、标准化等手段,更好地利用“互联网+政务服务”,让武侯区的行政审批制度改革再深化,服务再升级。