信息化技术在事业单位财务管理中的应用

陈怡欢

摘 要：随着科技发展，财务管理信息化在逐步推广，但是目前在事业单位中财务管理信息化的使用存在一些问题，本文指出了一些问题，并对这些问题给出了解决的措施。

关键词：事业单位；财务管理；信息化

随着科学技术的发展，信息化和网络技术的应用推动了各行各业的发展。事业单位的财务管理部门同样也引进了信息化的技术，这一科学技术的引进极大的提高了财务管理部门的工作效率同时也节省了管理工作的成本。自信息化技术引进后，财务管理部门的单位预算编制、绩效评价、资产管理、财务风险防范等工作模式都有了显著的改进。

一、财务信息化的简介和特点

那么到底什么是财务管理信息化呢？顾名思义，财务管理信息化是以会计信息为基础的信息化工作，以信息技术来实现会计电算化，使得财务管理会计工作实现数字化和信息化。财务管理信息化的特点在于及时性、信息共享性以及可视性。及时性是指通过电子信息的平台，财务管理部门的会计信息可以及时的得到上传同时外界的信息也可以及时的通过这个平台被财务管理部门所知晓；信息共享性是指财务管理人员可以直接通过单位内网客户端来查阅和找到所需的资料，也节省了办公的成本；可视性是指财务报告以及财务单据等资料可扫描进入财务信息系统，相关的上级部门可直接通过电子平台来处理相关的信息。

二、信息技术在财务管理中的重要作用

（一）对事业单位长远发展起着推动作用

财务管理信息化可以实现事业单位信息的快速高效传递，满足了现下市场经济条件下事业单位的发展要求。采用财务信息化的管理模式对改善单位预算的编制方式，提升绩效的评价水平，完善事业单位资产的管理以及加强财务风险的管理都起着重要的作用。这些工作的完善为事业单位的长足发展提供了稳固的保障。

（二）有利于实现财务管理现代化运行

自20世纪80年代以来，事业单位的财务管理经历了对数据进行简单的核算、局部的管理模式以及电子技术与财务管理相结合几个不同阶段。电子信息技术是将财务管理推向现代化的重要工具。电子信息技术使得会计工作由事后核算转变为事前预算管理，显著增强了会计核算的使用手段，还降低了事业单位的管理成本，使得财务管理向现代化发展做出了大的迈进。

三、财务管理信息化实行中存在的问题

（一）单位管理人员的观念有待改进

尽管随着社会的发展，大部分的事业单位都采用了财务信息化的管理技术，但是部分事业单位对财务信息化的运用观念仍是有待改进。一些事业领导人只是为了响应上级部门的号召，高喊着财务管理信息化的口号，却没有对这一管理模式真正的重视和运用起来。还有一些事业单位领导者安于现状，缺乏创新精神和理念，对财务部门信息化的建设采取否定的态度。

（二）财务管理信息化制度有待健全

由于财务管理信息化的管理方法对于我国来说属于新型的管理方法，财务管理信息化本身也有许多有待完善之处，因而规范财务管理信息化的制度一直处于有待完善状况。尤其事业单位的财务管理部门信息化起步晚，内部管理比较较为滞后，对于其制度规范化需大力加强。

（三）财务管理信息化技术相对落后，应用层次较低

财务管理信息化制度是运用的保障和规范，那么财务管理信息化的技术则是关键。显然技术是硬件设施，而制度保障体系是软件设施。在事业单位财务管理信息化运用过程中缺乏硬件设施的创新，大多财务管理部门只掌握了利用计算机登记会计信息，做日记账等简单的操作，而没有做到财务管理软件的深度开发以及单位内部信息资源的有效整合。

四、改善财务管理信息化应用的措施

（一）更新观念，明确财务管理信息化的需求

事业单位的财务管理信息化较为滞后的一个很重要的原因就是事业单位管理人对于财务管理信息化的不重视态度。由于领导人的不重视，下属受上级的影响自然不会多做关注。因此一些领导人应该从源头改变自身的态度，充分重视起财务管理信息化的重要作用。财务管理的信息化使用符合财务管理工作的进步要求，计算机网络技术的结合使用使得财务管理工作更高效、科学和合理，对推进我国事业单位的发展以及市场经济的发展都发挥了积极的作用。

（二）完善财务管理信息化的制度建设

财务管理信息化技术的保障是硬件基础的话，那么财务管理信息化制度的完善就是软件保障。应当由有关部门根据事业单位财务管理信息化运用的实际情况，制定相关的规章条文来规范财务管理信息化的规范操作以及财务人员的权职责任，同时也要明确财务管理信息化是会计工作未来的发展方向等一系列的规定。

（三）增强政策的扶持力度，加大资金建设投入

想要进一步完善财务管理信息化的建设离不开政府部门资金的投入和保障。政府部门资金的投入首先可以保证事业单位对计算机以及软件等的采购，其次政府资金的投入有利于计算机专业人员开展技术的创新和研究。同时政府还应制定对财务信息管理发展有利的政策，做好财务管理信息化的宏观规划和引导，让财务管理信息化的发展走上正轨。

（四）培养具备财务管理与计算机知识的综合性人才

就现在事业单位的财务管理人员来看，大多具备专业的财务管理的专业技能和经验，但是对计算机方面的知识比较缺乏，无法融会贯通的将财物管理工作与计算机信息化相结合。同时计算机专业人员又对财务管理工作的内容掌握甚少。众所周知，劳动力是重要的生产要素，人才是推动财务管理信息化的重要保证。因此事业单位要注重打造一支既具备财务管理知识又能够很好运用计算机的综合高素质人才队伍。事业单位可以面向社会广招人，同时可以对财务管理人员进行计算机方面的专业培训，以此来提高财务管理人员的专业水平和技能。

财务管理信息化的建设和完善是一个过程，尽管现在存在种种的问题和限制因素，但是相信通过事业单位、政府以及社会的共同努力建设，财务管理信息化的完善和达标指日可待。

参考文献：

[1] 张宇蕊.新型政府财务管理信息系统的构建路径[J]. 求索，2008（11）.

[2] 黄洁玲.浅议电子商务环境下的网络财务软件[J]. 现代商业，2008（24）.

[3] 裴海桥，陈国旗.基于Web的高校财务管理信息系统报表的设计与实现[J]. 计算机与现代化，2008（06）.

[4] 邹建华.基于Internet的华东电网社保中心财务管理信息系统建设[J]. 华东电力， 2008（03）.