浅议公共图书馆如何加强地方文献的开发和利用

谭姣玲

摘 要： 地方文献是综合反映一个地区的经济政治、风土人情、文化教育、地理历史和物产资源等重要的文献资源。一个区域的地方文献是该地区信息资源的缩影和记录，在该区域的政治发展、经济建设和文化教育等方面都有着不可替代的重要作用。因此，对于地方文献的开发利用，是各级公共图书馆一直以来不变的重要课题。本文详细的介绍了地方文献的基本含义，分析了当前公共图书馆地方文献在开发和利用上存在的问题，以期提出具有针对性的有效对策。

关键词：公共图书馆 文献 开发 对策

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0065-01

引言

地方文献包括极其丰富的地方信息资源，对地方文献进行深入的开发和利用，不仅有利于增进对该区域历史的了解，而且还有利于对该区域的发展现状和未来前景形成客观的认识，有利于推动当地各方面的建设，构建和完善社会公共文化服务体系。因此，公共图书馆的建设应该立足于本区域的经济形态和文化基础，结合当地的特色文化优势，积极推动地方文献的研究，建立当地特色文化事业，打造地方文献名片，丰富地方特色的文献馆藏。

一、地方文献的基本含义

1.概念

地方文献，指的是记录有某一地方真实情况的重要载体。通常来说，是记录该区域及其居民的图书、地图、照片和其他资料，是了解与研究地方状况的重要文献依据，具有一定的科学性和重大的历史价值。地方文献不但是这一特定地理区域内一切自然社会现象的记录，同时也记录了该地区群体生活的样态特征、活动方式，是了解研究该区域的科学手段，具有较高的科学价值。同时，地方文献是该区域的物质财富，又是人民生活经验的精神财富。

2.基本特点

地方文献是在一定区域内的自然基本情况的基础上，全面地记录这个区域的政治、经济、文化等状况的文献资料。了解地方文献的基本特点，深化对地方文献作用的认识，是我们研究地方文献的前提条件。总的来说，地方文献具有以下几个基本特点。

第一，地方特色性。地方文献是某一区域的文化历史缩影，其内容包含该区域的基本人文地理情况以及与之有关的具有参考价值的载体。第二，翔实全面性。地方文献中的地方志等内容，基本上由当地机关团体进行撰写。内容往往属于原始记录，来源真实，具有较高的可信度。第三，范围广泛性。地方文献在内容上涉猎广泛，涵盖了许多方面。具体来说，地方文献包含着一个地区政治、经济、文化等各方面的内容，同时社会科学和自然科学等方面也隶属于其中。可以说，地方文献全面而详尽。第四，形式多样性。按照形式的不同，地方文献可以划分为地方志、丛书、工具书、家谱、地图、笔记等；按照出版形式的不同，可以划分为正式出版物和非正式出版物；按照载体形式的不同，可以划分图书、报刊以及网上信息等。

3.地方文献的价值

一般来说，地方文献作为该区域的历史文化资源宝库，地方特色十分突出，同时还具有很高的参考价值、学术价值和历史价值。在一些地方文献中，还可以相近的反映出这一地区的历史变迁、地理风貌、经济特点、科学状况等。

4.地方文献的作用

近些年来，社会主义现代化进程的步伐不断加快，在各地区的社会建设的进程中，地方文献日益凸显出其独特性。具体来说，表现在以下四个方面。第一，地方文献有着提供相关依据的作用。其详实的内容，能够为该地区制定的政策、社会发展规划提供历史和现实的客观依据；第二，地方文献起到了信息服务的作用。其全面性的特征，能够为该区域的基本建设工作提供基础性和历史性的信息服务；第三，地方文献的客观性，能够为相关研究提供该地区的历史和现状的真实可靠的资料；第四，地方文献的地域特点，能够为相关部门和学校进行爱国主义教育提供丰富的参考资料，不断完善和发展地区性的特色教材。综上所述，地方文献有利于我们认识过去，审视现在，规划未来，并且在促进当地各个领域发展和社会公共文化服务事业的建设工作中起到了至关重要的作用，发挥着基础性的前提作用。

二、公共图书馆地方文献开发和利用存在的基本问题

地方文献对于公共图书馆来说不仅是重点的工作内容，而且是图书馆馆藏图书不可或缺的组成部分。但是，从全国公共图书馆的基本运营现状来看，部分图书馆还存在着对研究、开发和利用地方文献重视程度不够的现象，也并没有把地方文献列入到重点工作的内容中来。这主要表现在：第一，在地方文献的利用率方面，其利用率较低，开发力度不大；第二，对地方文献作用宣传的力度不够，了解相对较少；第三，未对地方文献资源的建设建立科学、合理的规划，没有建立健全相关的机制；第四，缺乏地方文献研究开发的专业人才。可以说，这些问题都在很大程度上影响着地方公共图书馆地方文献研究、开发和利用工作。

三、有效解决当前公共图书馆地方文献开发和利用中所存在问题的对策与建议

开展以文献为基础的服务性工作，收集和保存地方文献的落脚点在于它的开发利用。公共图书馆如何合理开发利用地方文献，做好基础性服务工作，发挥公共服务职能，这是一个值得各级公共图书馆共同研究与探讨的永久性重要课题。

1.有效推进相关的宣传工作

在地方文献所包含的内容上，涉及到该区域的经济、政治、文化等诸多方面，这些内容对于社会各界人士进行相关领域的研究都具有较高的参考价值和极高的借鉴意义。公共图书馆的相关工作人员，加强对于地方文献作用的宣传，能够使得社会各界人士了解当地的历史沿革，了解当地各方面的发展情况，了解地方文献所发挥的重要作用。通过相关的宣传工作，能够在一定程度上提高人民认识水平，进而提高地方文献资源开发利用工作的重视程度。

2.组建熟悉了解地方文献工作的人员队伍

由于地方文献在收集、整理、开发等方面的特殊性，加大力度组建专业化的人才是不可或缺的关键环节。这就要求参与地方文献工作的人员，必须具备图书信息的专业知识，同时还需要有着一定的历史常识和科学基础。另外，相关的工作人员，必须要熟悉本地区的基本状况，同时还要有着一定的判断，以及基础性检索编程的操作业务能力。

3.合理规划地方文献资源建设的工作计划

任何一项工作的完成，都需要合理的规划作为具体的指导。因此，建立门类齐全、内容丰富的地方文献体系有着重要的作用。需要注意的是，应该着重建设省级层面的文献资源，突出内容的全面性。第一，以该地区的特色和发展需要为出发点，进行地方文献资源建设的规划工作，不仅要准确明确研究对象，而且还要设立专项资金。第二，结合地方文献的特点，联合相关部门，争取得到有利的支持与合作。第三，建立地方文献贡献制度，强调主动向地方政府汇报说明征集地方文献工作的必要性，确立地方个人、团体向地方图书馆贡献文献资料的制度。

4.切实加强地方文献信息开发环节

可以说，地方文献是关于一定区域信息资料的总和，在内容上不仅包括了该地区的政治、经济、文化等方面，而且还涉及了风俗、自然资源等相关情况。另外，地方文献的形式和载体也呈现出多样化。鉴于此，为了满足不同读者查找地方文献的需求，相关的管理部门和工作人员应在地方文献的目录、文摘和索引等方面加强建设工作。

四、结语

众所周知，地方文献不仅是一定区域图书馆图书中的基本元素，而且也是当地图书馆的特色之一。因此，各个图书館要高度的重视开发利用地方文献工作，明确此项工作的重要性和必要性，树立公共服务意识，不断地改进工作的方式与方法。以馆藏特色为基础，紧密结合当前阶段的任务与规划目标，分步骤、有计划地合理规划，使其所开发和利用的地方文献资源既具有地方特色性和科学性，又具有较高的现实价值。可见，地方文献资源的开发和利用，是一项具有艰巨性和长期性的任务。这就要求各个公共图书馆需要做好长期准备，戒骄戒躁，为地方文献的开发利用工作发挥积极作用。

参考文献

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