互联网与现代企业图书馆合作必要性
2016-10-21孙婷炜
孙婷炜
摘 要: 当前,随着我国经济增长速度不断加快,现代企业对于人才的需求和对人才的培养也呈逐渐上升的趋势,企业图书馆,作为企业员工查找资料和自我提升的场所,成为现代企业员工的“新欢”。同时,现今世界已经进入信息化时代,网络化给人们带来了更为丰富的知识内容。因此,将互联网融入现代企业图书馆中将是时代发展的必然结果。本文提出了传统企业图书馆中存在的问题,并针对这一问题,探讨了互联网与现代企业图书馆进行合作的优势,旨在为推动现代企业图书馆更为有利的建设,做出自己的贡献。
关键词:互联网 现代企业 图书馆
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)06-0037-01
前言:在信息时代下,互联网已经成为人们获取知识和信息的主要媒介,而作为现代企业中企业员工获取知识和信息的平台——图书馆,已经在信息和知识储备上无法满足现代企业员工的需要,这就需要企业领导认真分析好当前的时代形式,充分抓住机遇,将互联网与现代企业图书馆进行有效的结合,通过合作,从根本上解决了企业员工获取新信息与新知识难的问题,员工通过知识的学习和掌握,使自身能力得以提升,也将极大的推动企业的发展。因此,对于“互联网与现代企业图书馆合作”的研究,就具有极大的现实意义。
一、传统企业图书馆存在的问题
1.知识与信息获取不及时
在传统企业图书馆中,由于企业大多将工作重心放在生产或销售上,很少会顾及员工能力的培养,并且企业在图书馆上的资金投入不足,导致图书馆内的图书和报刊杂志“老化”现象严重,员工在图书馆进行资料的查找时,经常会无法查到相关书籍或相关资料,有时即使查找到相关资料,所涉及到的内容也往往是陈旧观念,对现今工作起不到任何帮助,有时还由于图书保管不利及人为的损坏,使得所需的信息页丢失,对知识和信息无从查起。有时虽书籍保存完好,但图书馆不会将相同的书籍成批的购进,因此在信息查找过程中,即使从图书查询管理系统中查找到有类似内容的书籍,也有可能被其他员工先行借阅,仍然无法获取所需的知识和信息。出现的这些问题,都是大多数传统图书馆实际面临的问题[1]。
2.图书管理员工作繁重
图书管理员面对传统企业图书馆,将有极其繁重的工作。不仅要对图书进行整理,还要将整理的图书信息录入到图书查询管理系统中;不仅要核对图书的缺失情况,还要对破损的图书进行修补;不仅要购进全新的书籍,还要处理过时的数据;不仅要对借阅图书人员进行登记,还要提醒借阅人员的及时归还;不仅要对书架进行安全防火监督,还要对图书进行防潮、防虫处理。由于传统企业内图书馆人力并不充足,使得图书管理员的工作内容繁多,工作量极大,这也是传统企业图书馆中存在的严重问题。
3.图书查找管理系统不完善
传统企业图书馆还存在图书查找管理系统不完善的问题,很多图书在进行录入時仅有录入年份、图书名称、作者、出版年份等基本信息,这使得企业员工通过图书查找管理系统将图书找到,书中也并不见得有其所需要的知识信息,有时需要连续在系统中查找几本或十几本图书信息,才能从中获取到适合的知识信息内容,这就大大降低了系统的工作效率,也增加了查找时间,同时也加大了企业员工的时间消耗,在有限的时间内有可能也不能收集到需要的知识信息,这也是传统企业图书馆存在的问题之一[2]。另外,由于传统企业图书馆人力严重不足,使得图书管理员在进行信息录入时会出现人为的差错,这也在一定程度上影响了企业图书馆的有效使用,大大降低了企业图书馆的利用率。
二、互联网与现代企业图书馆合作的优势
1.获取知识全面且完整
将互联网融入进现代企业图书馆,相当于在图书馆中建立一个网络化的大数据知识信息库,企业员工便可以通过操作计算机网络对企业图书馆进行独立的知识和信息的查找,不但能够确保知识的完整性,还能通过信息的多样性对所需信息进行比较和分析,从中获取到对自身有用的知识。
2.极大降低图书管理员的工作强度
互联网与现代企业图书馆合作,将极大的降低图书管理员的工作强度。现今为网络时代,出版社在图书编辑和出版时,在图书背面都有代表其身份的条形码,图书管理员只要将书籍、报刊和杂志后的条形码通过扫描设备扫入计算机中,与图书相关的信息就会在系统中呈现,这样不仅方便录入和对图书的查找,更能对图书是否被借阅一目了然。在图书购进方面,可以和众多的出版社与书店进行联网,只要确定所选书籍并在网上进行书款的支付,就会有专人将图书送货上门。同时,将互联网与企业图书馆合作,形成大数据知识信息库,也免去了额外的图书整理和修补工作,图书管理员只要应用和管理好图书查询管理系统,并对图书馆内进行定期的书籍维护,就是其目前的全部工作。
3.信息储存与备份功能
全新的大数据知识信息库,不但可以查找信息,查阅图书,还能够对查阅内容和读书进度进行保存和备份[3]。企业员工通过企业内部网络,使用自己的工号和密码进行企业图书馆网站的登录,在进行图书的阅读和资料的查找,企业网站后台都会对企业员工查找的信息和阅读的书籍进行进度保存,使员工在下一次阅读时可以从上次存档中提取出所阅读的进度,进行图书的继续阅读,这将极大的为企业员工提供出必要的方便措施,也将极大的推动互联网与企业图书馆的进一步合作和融合。
结语:综上所述,互联网与现代企业图书馆进行合作,不仅增加了企业图书馆的利用率,也减轻了图书管理员的繁重工作。并且使企业员工在第一时间掌握与之有关的工作知识和学习信息,同时,这种与互联网进行合作的企业图书馆还具有知识全面性、信息针对性和获取及时性等特点,不仅是企业员工汲取知识的源泉,更是企业发展的有效助力。
参考文献
[1]赵欣.“互联网+”与高校图书馆服务融合发展研究[J].图书馆学刊,2016,(11)01:100-102.
[2]王世伟.构建面向未来的国际大都市图书馆互联网——关于大都市图书馆创新发展的思考[J].图书情报工作,2014,(05)01:17-22.
[3]金爽,陈国英.面向企业的高职图书馆信息服务[J].民营科技,2011,(09)04:84.