信息时代如何做好档案管理工作

摘 要： 当今社会可以称之为科技的时代、信息的时代，信息技术已经遍布全球，走入千家万户。信息技术的应用给我们带来了前所未有的方便与快捷，特别是在档案管理方面，更是省去了不少人力和劳动力。但是，作为档案管理人员，如何将信息技术良好的运用到档案管理工作之中还需要不断的探究，突破传统、满足发展所需是信息时代的必经之路。信息时代带来了一系列的机遇和挑战，在这个与众不同的信息时代，需要我们跟随科技技术的步伐努力做好档案管理工作，为此，本文对信息时代如何做好档案管理工作做出研究。

关键词：信息时代 档案管理 信息化建设

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0034-01

引言

对于任何机构或组织而言，档案的存在是必须的，且是非常重要的，对于从事公路路政档案工作的我而言，更是必须紧跟时代步伐将信息技术完好的应用于档案管理工作之中。所谓档案工作，是一种基层的基础性服务工作，有强大的历史意义，能够提供有必要的资源、材料、数据等。档案工作是国家非常重视的一项发展行业，对于公路路政工作而言，也一定要根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合我局实际而制定制度。那么，如何做好完善的档案工作呢？

一、树立档案工作的新观念

时代在进步，社会在不断发展，信息技术已经融入在各行各业、千家万户之中。对于公路路政档案工作中的信息应用技术，也必须树立档案工作的新观念。第一步要明确正确的档案信息资源观。在信息化时代之前，档案只被看成为资源文化，仅仅发挥它的凭证价值，而如今我们必须将档案视为与经济资源同等重要的文化，因为其具有不可替代的利用价值与情报价值。第二步我们要秉持档案公开观念。曾经对于档案工作的重点是开发利用当面，而以后则应该将半现行文件公开公示，并且制定相应法规，加强档案文件的公开性原则与严密性原则共存。最后，我们要提高自身素质。作为工作人员，不应该觉得工作内容简单而忽视，而是应该加强基础，熟练技术、预防过失、解决问题是每一个档案工作人员应尽的义务。而学习足够的信息技术是非常必要的，信息技术可以解决一系列疑难问题，是档案工作中必要的应用手段。

二、加强档案信息管理标准化建设

任何事情都应该有一定的标准，档案工作中必须加强信息管理标准化建设，不同的信息化程度的档案其管理标准化也应该越高。档案管理部门应该制定相应的法律法规政策，严密信息标准化程度，明确规范方式与管理方法。对于档案的录用方式、整理方式以及如何分类都应该制定出通用的模式，对于档案安全性的要求，则应该注重保密性原则，不轻易泄露任何机密文件。档案在所需时，应该可以快速调用，确保文件的存在性，保存保管要得当，查找也应该有明确分类。信息化的档案管理可以很好的解决上述情况问题，但需要工作人员不断的努力学习，利用信息技术则会在统计时更为准确，查找资料时更为方便，能够更好的加强档案信息管理标准化的建设。

三、尽快掌握新的档案管理手段

对于重庆市公路路政的档案管理工作而言，是较其它城市更为复杂繁多的，当然这与我们重庆市的经济基础相关。如果面对大量档案信息的管理工中我们仍然采用传统方式则会让我们感觉工作任务的繁重与艰难，在此情况下，我们必须要尽快掌握新的档案管理手段，信息技术的应用则会很好的解决这一系列问题，不仅减轻工作量，而且大大提高了工作效率，这是档案工作的必然趋势。当今信息化的应用主要是利用网络手段进行，将资料进行数字化处理，以建立完善档案贮存系统。

四、尽快培养较强的适应能力

当今我国各方面发展都非常迅速，信息的更新发展速度也是非常迅速的，档案工作人员要具有较强的适应能力，任何档案工作都能很好完成。在新时代新形势下更应该更具环境而进步思维、提高技术，遇到困难不退缩，做出最正确的选择与处理方法。

五、不断提高自身的专业素质和文化知识

很多人会觉得档案工作是简单的、不需要技术含量的枯燥工作而已，作为档案工作人员的我要对他们说不。档案工作非常需要工作人员的耐心与细心，不仅要具备良好的道德修养还要具备各类学科的知识内容，对于大量信息的整理、规划、分类等也要做出迅速准确的判断。档案工作在进行之前一定要进行完好的分工公国，否则会降低工作效率以及提高重复率，从而导致许多失误的发生。当然，最重要的是，在这个信息化的时代，对于信息技术我们档案工作人员必须要有所了解，并且可以很好的应用到工作中去。这种种都表示我们必须还要不断提高自身的专业素质还有文化知识，以更好的完成档案工作。

六、开展深层次档案信息服务工作

以往的档案部门常常被视为是一个独立的部门，与其它部门工作无交集，如今，我们应该改变这种传统的错误观念，将档案工作渗透到各部门中去，既开放了档案又能搜集各方面资源。特别是档案部门应该与图书部门、博物展览馆或者情报部门沟通合作，以合理收集信息，最大程度的开发利用资源。对于重庆市的公路路政档案工作而言，则要与新闻部门、交通部门等密切合作，最大限度的搜集有用资源，提高档案工作的质量与品质，做有用的档案整理，所以，必须开展深层次的档案信息服务工作。

符合时代的需求就必须紧跟时代的步伐，信息化时代要求我们必须运用信息化技术。我们一定要将自身素质提高，将档案工作完整、完善，提高档案工作价值，也实现了自我价值进一步提升，适应新形式是时代所要求的，也就一定是进步的。

结语：档案工作是一项国家非常重视的工作，不仅因为它是任何所需资料的基础资源，而且还是见证工作进程的证据。这是一项需要耐心、认真、诚实的工作，据不能偷懒、决不能粗心。不论是收集、分类还是整理，作为档案工作人员的我们，都应该紧跟时代步伐，将信息技术运用到工作中去，摒弃传统档案工作的种种不足，而作为重庆市从事公路路政档案工作的我们更应该将这个全国十大城市之一的文明城市推到时代的顶峰，將重庆的各方面都发展到全国瞩目的程度，做好基础工作，奠基重庆的明天。

参考文献

[1]赵晏.探讨信息时代下档案管理工作的创新[J].科技创新导报，2012，（35）：12-13.

[2]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012，（23）：187-188.

作者简介：税云兰，（1976.9.14-），女，汉族，重庆市黔江人，本科，档案馆员，从事公路路政档案工作。