现行医院档案管理存在的问题及对策

摘 要： 医院档案管理工作是医院内部管理的重要组成部分，对医院的全面发展具有十分重要的作用，在新环境下，随着我国医疗卫生体系改革的深入，医院对档案管理的重视力度也发生了一定的改变，但是就目前而言，在医院档案管理中，还存在一定的问题，这就对医院的全面发展造成极大的影响，对此，要深入分析当前医院档案管理中存在的问题，并制定相应的对策，从而促进医院的健康发展。

关键词：医院 档案管理 问题 对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0030-01

前言

医院档案客观、真实的记录着医院的各项活动，是医院开展医疗活动、科研的重要资料依据，也是医院现代化发展的重要资料，加强医院档案管理对于医院的健康发展具有十分重要的意义。

一、当前医院档案管理存在的问题分析

1.档案管理意识不强

医院档案管理工作不像其他工作一样给医院带来社会和经济效益，因此，医院中的管理人员均不重视档案管理工作，而是将重心放在科研技术上。该种现象的出现在一定程度上导致医院档案利用率不高，同时，医院档案管理方法较为传统，为人工管理模式，进而使得医院档案不全。针对该种现象的出现，医院相关工作人员应高度重视档案管理工作，并将信息科技技术应用到医院档案管理工作中。目前，一些医院相关领导依旧没有充分重视档案管理，依旧用陈旧的观念看待医院档案管理工作，将经营作为医院的重点，忽略医院的管理。这种错误的思想导致医院的档案管理工作可做可不做，没有充分认识医院档案管理工作的重要性和必要性。部分领导甚至随便扣押资料或是将资料丢弃等，致使很多重要的信息没有被妥善管理。

2.相关制度不完善

对于医院档案管理，必须建立在相应的管理体系下，但是就目前而言，在医院档案管理中，并没有制定相应的管理制度，从而导致在医院档案管理过程中，缺乏有力的制度支撑，造成了档案管理工作困难。在实际工作中，由于档案管理制度的缺乏，医院没有设置科学的档案管理岗位，导致相应的职责无法落实，造成檔案资源流失，这不仅对医院的利益造成极大的影响，也限制了医院的现代化发展。

3.管理人员综合素质有待提高

从当前的医院档案管理看，还存在着档案管理人员综合素质比较低的现象，医院档案管理人员的综合素质直接影响到档案管理质量，在实际中，医院将过多的精力投入到医疗活动和科研活动中，没有对医院档案管理人员进行相应的能力培养，同时对于现有的档案管理人员，严重缺乏专业的档案管理知识和技能，导致其无法满足医院档案管理工作的实际需求，此外，医院档案管理工作人员的薪资待遇比较低，档案管理人员在实际工作中严重缺乏热情，从而影响到档案管理工作的顺利开展。

4.档案利用率低

对于当前的医院档案管理，只是简单的停留在资料查阅方面，对档案的利用仅仅是在浅显的层次，还没有对档案资料进行深入的开发、利用，从而导致医院档案的利用率很低，严重的影响到档案管理的整体价值开发。在医院档案管理中，经常是各个部门管理各个部门的档案，并没有对所有的档案进行整体规划、管理，从而影响到档案资源的开发利用。

二、提高医院档案管理水平的策略

1.提高对档案管理的重视力度

加强医院领导对档案管理工作的重视，在一定范围内加强档案管理建设工作。同时，在提高医院档案管理工作人员对自身工作重要性认识的基础上，将信息科学技术推广应用到档案管理工作中，最终提高医院档案管理工作的质量和效率，充分实现医院档案管理价值。除此职位，医院管理人员应将档案管理工作放在日常管理工作中，并通过会议等方式保障各岗位医护人员都能真正落实自身职责，推进档案管理工作顺利进行。最后，医院领导应高度重视医院档案管理，因为，领导的重视程度直接关系档案管理工作的好坏。因此，医院领导的大力支持为档案管理工作做好铺垫，能让医护人员高度重视档案管理工作的重要性，并让他们认识到档案管理同文化建设具有同等重要的作用。

2.健全档案管理制度

在新环境下，为了确保医院档案管理工作的顺利进行，医院必须从实际出发，结合实际情况，制定相应的医院档案管理制度，并将其彻底落实在医院档案管理的各个环节中，从而保证医院档案管理活动的顺利开展。在实际中，医院要根据相应的管理制度，明确医院档案管理各个岗位的职责，保证每一个档案管理人员都能明白自身的职责、义务，进而更好的落实档案管理工作。此外，医院还需要结合实际情况，制定相应的档案管理考核制度，对档案管理人员进行绩效考核，根据考核情况，对档案管理人员进行奖励、处罚，从而全面调动档案管理人员的工作积极性。

3.提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作需相应人才的支撑，因此要想档案管理工作顺利进行，需一定的管理人才。医院要从根本扭转档案管理现状需高度重视档案管理工作，并提高档案从业门槛，选择具有一定素质和管理能力的人才，进而提高医院档案管理工作质量。除此之外，医院档案管理人员上岗后还应对其进行相应的培训，并通过考核的方法考核就业人员的管理知识和专业知识，进而提高档案管理工作人员整体素质和工作能力。与此同时，还应给工作人员灌输一定的法律法规便于提高其责任意识，保障档案管理人员具备一定的管理能力，并认真落实工作内容。

4.注重档案资源的开发利用

对于档案管理，不仅仅是为了对档案资料进行保管，更重要的是为了利用档案资源，档案管理人员用各种手段开发利用资源，深入研讨、加工和利用档案信息，及时将会议纪要转变为专题报告，为需要人员提供全面的信息。在开发利用档案时，加强管理档案利用反馈信息，将各级医院信息联系在一起，便于资源共享，提高档案利用率，发挥档案的社会效益。

总结

医院档案管理工作对医院的全面发展有很大的影响，因此，在新环境下，医院要加强对档案管理的重视力度，加强档案工作管理，从而全面促进医院档案管理水平的提高。

参考文献

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作者简介：孟建国，男，济宁市妇幼保健院，研究生学历，档案专业