中学档案管理水平提升途径探析

鲁文丽

摘 要： 众所周知，档案管理是中学学校日常管理工作中非常重要的一部分，它不仅是保证学校各项工作开展的基础前提，还能衡量学校教学品质以及管理成效的重要表现，因此提升中学档案管理水平就变得非常重要了。文章从现阶段中学档案管理现状以及提升途径两方面进行深入探究，希望能够更好的推动档案管理水平的提高，更好的为中学发展和完善进行服务。

关键词：中学 档案管理 提升策略

中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0029-01

在中学日常管理工作中，档案管理是其中一项非常重要的内容。因为档案管理把学校各项工作、活动以及科研等活动过程中所涉及的资料进行收集、整理和归档，进而对学校发展历程的信息进行记录。虽然最近几年各中学都加强了对档案管理工作的重视，获得了一定的成效，但是在实际管理过程中还是存在一定的不足以及欠缺，使得档案管理工作水平提升受到了一定的限制，因此加强对档案管理工作水平提升的策略进行探究，就变得非常重要了。

一、中学档案管理工作的现状分析

1.学校领导以及管理人员管理意识水平较低

在中学进行档案管理过程中，学校领导自身的档案意识相对较为薄弱，对档案管理工作重视水平不足，使得学校档案出现收集困难、投资不足等现象的发生，长时间如此就导致档案管理人员自身责任感等方面的缺失，在平时工作中多是应付了事，致使档案管理水平长时间得不到提升[1]。而现阶段中学档案管理工作人员大多数都是兼职，专职进行档案管理的人员不是很多，并且他们在一定程度上也没有经过系统的档案管理教育以及培训，导致其在进行档案管理工作期间不能对相应的工作内容进行掌握。加之这些管理人员对计算机操作、知识等方面掌握的不足，使得他们不能利用计算机开展较为个性化的服务。

2.档案管理制度的不完善

虽然我国颁布并实施了有关法律来保证学校档案工作顺利进行，然而实际上中学档案管理的规章制度一般只是走走形式，管理不统一、混乱以及归档方法不科学的现象普遍存在，而在档案的完善以及使用等方面还存在重保管轻使用的现象，致使档案管理的优势和作用不能被有效发挥出来，主要表现在以下几个方面上：首先，在对档案进行收集、整理、编目以及归档时，都没有相对完善和统一的标准，使得档案管理出现管理混乱的现象[2]。其次，由于缺少有序化的管理，使得学校档案管理系统化缺失，进而导致档案管理的接收以及移交等出现困难。最后，由于缺少相应的检索工具和标准，使得档案检索工作十分的不完善。

3.档案管理设备以及介质的不足

此外，许多学校没设专门的档案室（柜），不具有保管档案所需求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等条件，档案材料大多随处散放，保管设施不齐全，造成学校档案的保管和使用没有任何效果。由于档案介质太过单一，加之受条件和设备等方面的限制，使得大多学校的原始档案为纸质打印档案，甚至有一部分依然在使用手工方式来进行档案抄写，并且页面规格不一的案卷，而像电子光盘、音像等较为先进档案介质就更加欠缺。

二、提升中学档案管理水平的策略

1.要加强学校领导对档案管理工作的重视

在《档案法》以及《中小学档案管理暂行办法中》指出，学校档案是国家档案中的重要组成部分，因此一定要将管理制度落实到实际中去，进而提升学校档案管理水平。因此在进行檔案管理过程中，中学领导一定要对档案管理进行重视，并将其作为学校日常管理工作中的重点来抓[3]。同时还要构建起完善的学校档案管理部门和领导小组，加大对档案管理工作的重视，而负责档案这项工作的小组应该认真处理档案管理过程中存在的档案用房、设备以及经费等诸多硬件问题，进而为档案管理工作的环境以及工作条件的完善奠定基础，从而有效提升档案工作水平。此外，还要构建起能够灵活进行指挥的信息网络，保证档案管理工作可以和学校其他管理工作一同进行，更好的提升学校档案管理工作水平。

2.加强档案管理队伍的建设

由于档案管理工作本身就是一项具备较强政治性以及专业性的工作，所以不管是专职管理人员还是兼职管理人员，都必须具备十分良好的政治素养和觉悟，能够在管理工作中做到尽职尽责、遵纪守法，进而提升档案管理工作水平。因此在实际管理过程中对档案管理人员素质进行考察是非常必要的，所以学校要定期对档案管理人员进行培训，使其能够具备现代化的管理思想，更好的掌握管理知识以及管理技能，并不断提升自身政治素养以及业务水平，进而使其能够更好的投入到管理工作中去。不仅如此，档案管理人员还要掌握现代化的科技知识，进而有效对档案进行收集、整理和归档，更好的满足档案管理发展的实际需求。此外，在日常教学生活中经常组织广大教职工认真学习《档案法》，加强有关档案法律知识的学习和宣传，这样学校的领导干部和全体师生员工都会逐渐认识到学校档案工作的重要意义。

3.对档案建设工作进行规范

不管学校规模大小，都应选派一名思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、了解办学规律和具有较强业务能力的教职员工负责档案管理工作。同时还要制定完善的学习培训制度，培养档案管理方面的专业人才，实现学校档案管理人员专业化、固定化。所以，学校除了建立完善的岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度以及保密制度以外，还要严格按规章办事，进而保证档案管理工作能够顺利进行。此外档案员把相关档案建立联系、分类归档以便后续使用查找。与此同时学校档案工作应坚持“以用为主，查找便捷”的立卷归档原则，把各种材料按月或按学期收集、整理、立卷、归档。

此外，在日常档案管理过程中，档案工作人员一定要先树立起现代化管理意识，尤其是档案管理的知识化、网络化。不仅如此，管理员还要树立“以人为本，服务至上”的服务理念，将社会、家长以及教职员工的实际需求作为档案管理工作中心环节和价值趋向，使用现代化理念和创新思维来加强档案管理，进而为档案管理发展开辟一条新途径。

总而言之，档案管理工作作为中学各项工作开展的基础，所以良好的档案管理工作能够保证学校发展的顺利。而随着信息时代的到来也给学校档案管理提出了更高的要求，因此学校档案管理只有不断的进行更新和完善，才能更好的提升管理成效和管理水品。

参考文献

[1]肖玉珊.如何做好中学档案管理的保密工作[J].课程教育研究（新教师教学），2014（32）：344-344.

[2]包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施[J].办公室业务，2013（17）：161.

[3]王巧霞.如何做好中学档案管理的信息化转型[J].华人时刊（下旬刊），2014（7）：222-223.