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网络环境下会计信息系统的安全性探究

2016-10-21谢萌

大经贸 2016年7期
关键词:会计信息系统网络环境安全性

【摘 要】 随着时代的发展,科学技术也在不断的进步,计算机网络技术也开始运用到会计行业,会计信息系统的出现发展是顺应时代发展的趋势。会计信息系统的使用提高了会计工作者的工作效率,但由于其自身的开放性的特点,会计信息系统在为会计工作者提供便利的同时也存在着一些安全隐患。

【关键词】 网络环境 会计信息系统 安全性

一、网络会计信息系统所面临的主要安全问题

随着时代的进步,传统的手工记账法已经被新时代的网络会计所取代,实现了会计领域的一个重大变革。在拥有巨大发展机遇的同时面临巨大的挑战。

(1)企业相关财务信息面临被窃取的风险

反映企业财务信息的重要依据之一就是财务信息。涉及到企业内部商业机密的财务信息更是非常重要,不能被泄露。在新时代网络环境下,财务信息暴露于公共的网络环境下,存在着泄露,篡改财务信息的危险。

(2)有可能受到网路黑客的攻击

在信息,资源共享的网络时代,黑客能够网络访问企业有关的财务信息,黑客趁机泄露修改企业财务重要信息,给心懷不轨者有了有机可乘的机会。此外,病毒也是严重影响企业财务信息的安全的另一重大隐患。病毒么攻击导致企业财务系统不受控制,给互联网系统出来了更加大的风险。

(3)企业的内部控制有可能会失效

在网络环境下,因资源的共享性,大量的财务信息交叉在一起,以传统的方式对财务工作进行分工已经不适合,如今的记账载体也远远不同于过去的纸质载体,以互相核对的方式来发现账务中的错误已经不再可能。

(4)企业会计档案有可能会面临失效的危险

网络财务的实施离不开财务软件的运用。当财务软件面临升级与现有系统发生不兼容的状况时有可能会导致原有的会计档案失效。

(5)企业面临人才缺乏的危险

网络财务的正常运行需要高级复合型会计人才的操作。但是,由于我国这方面起步较晚,人才紧缺,很难找到能够满足企业,社会经济发展需要的人才。如果随便找一些不够专业的人来进行工作将会进一步加大风险。

二、影响我国会计信息系统安全的主要因素

从人员,管理,技术三个角度来进行分析。

(一)从人员的角度来分析

财务会计工作的职业道德是影响企业财务信息系统安全的一大隐患,如果财务会计工作人员在向系统录入数据时输入错误虚假的信息,则会严重影响到企业信息的安全。

(二)从管理的角度进行分析

如果企业内的会计工作人员不能有效地分工,则会给一些心怀不轨之人有了有机可乘的机会。由于一名操作人员有意或者无意的错误就会导致整个系统信息的错误,对企业产生巨大的消极影响。

(三)从系统的角度进行分析

硬件系统,软件系统,网络系统以及数据中心是影响系统安全的重要因素。全面考虑到这些影响因素,及时的采取措施是维护企业利益必须要采取的措施。

三、防范网络环境下会计信息系统风险的措施

根据我国目前的发展情况,要想完全地避免网络风险是不可能的,必须采取一定的措施才能保证会计信息系统的稳定运行。下面我提出我的几点建议:

(一)建立健全内部管理制度

(1)加强系统的内部控制,建立起岗位责任制。建立健全职工的职能控制制度,实行用户分级授权管理的方式,各职工的职能相互分离,相互制约,各岗位之间相互牵制,防止一个人掌握整个工作流程,徇私舞弊。

(2)加强内部的审计管理企业要建立起独立的内部审计制度,对会计工作者的工作进行定期的审计。在审查过程中防止各种漏洞的出现,对企业会计存在的不足提出改进的意见,不断促进企业的进步发展。

(3)对企业财务人员进行定期的培训教育。通过培训不断加强企业会计人员的专业水平。加强对企业财务人员的计算机技术的培训,努力培养出同时掌握会计专业技术和计算机技术的复合型人才。同时注意对会计人员职业道德的培训,要求会计工作人员严格执行企业的规章制度。

(4)对企业的档案管理制度进行完善。定期对企业的档案进行检查,分类管理,确保档案完整性。

(二)利用多种安全技术来保证企业网络会计的安全

(1)提高财务系统的可靠性

首先,安装杀毒软件,及时对企业的病毒库进行更新。其次数据在进行网上传输时必须要进行必要的加密处理。最后,企业还可以另外准备一台机器,防止另一台机器出现意外。

(2)企业网络安全

财务系统的正常运行离不开正常的网络运行。防火墙只能抵挡住企业外部的恶意攻击,对于来自企业内部的攻击防火墙无计可施。建立起实时的入侵监测技术能够对网络内部的任何活动做出及时的响应。

(3)数据中心的安全管理

对工作人员进行严格的授权,未经授权的工作人员不能进入机房,实行严格的门禁管理制度。

作者简介:谢萌(1996-),女,辽宁抚顺人,河南大学2013级会计学专业在读本科生。

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