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精细化管理在事业单位财务管理中的应用

2016-10-21赵秀成

中国经贸 2016年7期
关键词:精细化管理事业单位财务管理

【摘 要】为了提高财务管理水平,满足市场经济和财政体制改革的客观要求,我国事业单位对财务管理的方法进行了一系列改革,逐步实施了精细化管理,财务精细化管理是一种先进的管理理念,以精、准、细、严为基本原则。目前,事业单位传统的财务管理体系较为简单,处于粗放状态,已不能适应时代发展的需要,事业单位财务精细化管理是大势所趋。本文就精细化管理在事业单位财务管理中的应用进行了探究。

【关键词】精细化管理;事业单位;财务管理

事业单位的财务管理有着充分发挥资金价值,提高资金使用率和单位经济效益的重要作用,随着时代的发展,传统的财务管理方法已不能满足形势发展的需要,而精细化的管理方式逐渐被我国事业单位所认识并逐步运用到财务管理中。精细化的管理方式对事业单位的健康、快速发展起着关键性地作用。本文主要就财务精细化管理概念、重要性、特征及事业单位如何实现财务精细化管理等问题进行了分析和探究。

一、什么是财务精细化管理

精细化管理是起源于发达国家的一种管理理念,是常规管理模式的一种升级,它将单位无形、不可分割等特点转化为有形、可分割和关系化。它细分岗位、职能、对象和责任,它能够将管理的责任明确化、具体化,使单位在开展工作时能够做到每一步都具体落實,能够将单位工作的战略有效贯彻到各个环节,能够同时注重过程、细节、质量和效果,使工作开展得更好。财务精细化管理就是将精细化的管理方法和技术运用到财务管理中,财务精细化管理的实施,规范了财务管理,更重要的是通过提高财务管理水平提高了单位的经济效益。

二、精细化管理运用到事业单位财务管理中的重要性

事业单位的财务管理以把财务做到精和细为目的,这与精细化管理有着相似性,精细化的财务管理能够降低财务风险,单位财务工作人员通过精、细,能够快速的找到财务管理中的漏洞并加以改正,以减少财务管理过程中所出现的问题,降低财务管理风险。精细化的财务管理还能够精确核算单位在开展经济业务时的成本,实现资源的合理配置,促进单位健康快速地发展。

三、财务精细化管理的特征

1.从内在意义上来看,财务精细化管理就是对财务工作的核心,即数据的精细化管理,同时也是对财务工作流程的精细化管理,财务精细化管理的特征是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体业务都建立起一套相应的工作流程和业务规范,真正做到分工明确、流程清楚、责任到人同时又注重相互协作。

2.从实现目的上来看,精细化的财务管理能够提高单位的经济效益。在财务预算、决策、控制、分析等单位价值形成的过程中,精细化管理尤为重要,财务作为单位的运营主体,货币资金、经营收入、成本核算、节余分配等作为财务管理的价值指标,事业单位通过实行精细化的财务管理,能够更加深入地发掘出项目的潜在价值,提高单位的经济效益,准确、及时地提供各项资金的来龙去脉,为单位整体精细化管理战略目标的实现提供良好的资金保障和发展平台。

3.财务管理的精细化能够将管理内容细化和拓宽管理领域,因此事业单位的财务工作应当采取精细化管理。精细化管理能够全方位、多层次将工作分解开来,责任到人,同时也能够将分解开来的工作流程再整合起来,将财务工作与单位的各个经营领域有效结合,将财务管理的触角延伸到单位的各个领域,拓展财务管理的范围,实现财务管理的精细化,最大限度地提高单位的经济效益。

4.精细化财务管理是一种科学的管理方式,它将科学的管理手段运用到财务管理中,使财务管理工作更加精细化、制度化、规范化,管理起来也更加具有法制化,能够更高效的提升财务工作质量。财务精细化管理在事业单位的运营过程中,能够正确处理好增收与节支的关系,不断削减行政性消耗支出,将单位有限的资金用在建设和发展上,能够做到资源的节约和合理的配置,增强单位的经济活力。

四、如何实现事业单位财务管理的精细化

1.事业单位的管理者提倡精细化管理理念

事业单位的精细化应该由上至下实施。因此,领导者是否具有精细化的意识,是否肯定财务管理精细化的效果,对于精细化的实施具有重要意义。领导者应当以身作则,在单位中 提倡精细化管理的实施,重新认识财务管理工作,明确精细化财务管理的意义,作财务决策时从精细化管理的视角出发。总的来说,领导者应该从思想上和行动上转变原有的粗放式财务管理理念,推行精细化的财务管理,同时重视单位员工的思想建设,让单位的工作人员对精细化有一个全面的了解和认知,并鼓励、要求他们实施精细化。

2.加大对单位预算管理的精细化

财务预算的管理能够促进财务管理精细化的实施,是精细化管理中的重要组成部分。所以,在进行财务精细化管理中,首先实现对财务预算的精细化。精细化的财务预算能够实现对工作开展的合理分配,各个部门的预算应当情况属实,在开展工作时,应当严格控制在预算之内,如果在工作开展过程中,预算需要变动,应当经过相关部门的审核和批准才能变动。事业单位可以通过建立自己的预算考核制度及考核方法来提高科室人员对预算的控制能力,逐步提升单位预算管理的水平,有利于事业单位财务管理工作的开展。

4.完善在财务管理中的风险机制

在事业单位实际开展工作的过程中,不仅需要财务管理制度,还需要设置监管制度。因为对于精细化所具有的细分、责任到部、责任到人的特点,监管制度更能够取得效果。财务的管理人员应当严格遵守精细化管理的工作程序,内部监管机制也应当同单位的外部监管机制一起合作监管财务管理的工作,以便财务管理工作能够达到实时性、准确性的目的,提高财务的透明度,保证在财务管理中财产的安全性和真实性。对财务实现内外的监管能够保证财务对成本的有效控制,还能够及时监测出财务管理方式中的漏洞,减少成本,降低风险。

4.财务管理岗位精细化和专业人员精细化

精细化管理在工作中将岗位和人员细化,同时也将责任具体化。因此在财务管理过程中应当具体分化岗位职能和专业人员,形成“一人一岗”,“一岗一责”,这样能够规范财务管理工作的方法和工作人员的态度,保障了工作人员的职业道德和专业素质,发掘出财务管理活动中存在的潜在价值。通过实行“一人一岗一责”的精细划分,极大地提高了财务管理工作的效率和单位的经济效益。

5.将计算机应用到财务管理当中

21世纪的今天,计算机的普及程度已经是极为广泛,在很大程度上已成为了人们生活和工作中不可或缺的工具。运用计算机进行财务管理是精细化管理中的一种重要途径。它能够将财务的管理工作做到更加细致化和清晰化,它实时地记录了单位经营活动的收支情况,能够在一定程度上避免财务漏洞和降低财务风险。运用计算机进行财务管理工作也更加便利和快捷,同时也加强了单位内部系统的网络安全措施,保证财务管理的数据不被篡改。

五、结论

精细化管理作为一种新的管理理念和手段,在实践中取得了明显成效,已被各行各业的管理层所重视,成为了单位未来发展的重要因素。随着社会分工的精细化和专业化程度越来越高,事业单位实行精细化的财务管理已是大势所趋,是单位做好财务管理工作的根本途径。财务管理的精细化能够极大地提高单位人员的工作效率和工作质量,控制单位的成本支出,提高单位的经济效益,促进单位健康快速发展。

参考文献:

[1]杨国瑞.事业单位财务管理的科学化、精细化[J].中国广播电视学刊,2008(7)

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[5]王茜萍. 事业单位财务精细化管理分析[J]. 现代商贸工业, 2012, 24(16):124-125.

作者简介:

赵秀成(1972—),女,汉族,山东省东阿县人,山东省聊城市第三人民医院,会计师,大学本科。

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