试论资金集中管理需要处理好的“八大关系”
2016-10-21刘宗林
刘宗林
【摘 要】目前,不少集团公司通过建立各种形式的资金集中管理,加强资金管控,提高资金使用效益,防范财务风险。但是,在集中过程中也遇到了一些困难和矛盾。为此,有必要思考并处理好资金集中管理与集团其他财务管理之间的关系。
【关键词】资金集中管理;财务管理;八大关系
资金是企业生存的“血液”,“现金为王”的理念逐渐被越来越多的企业接受。近年来,随着我国企业集团的发展,资金集中管理已经成为大型集团公司追求可持续发展的现实选择。通过资金的集中管理,企业集团可以实现整个集团内的资金资源整合与宏观调控,提高资金使用率,降低金融风险。
但是,在资金集中过程中也存在着管理层行政干预多、贷款管理弱、集中管理方式不当、借贷利息不清内部拖欠严重、资金预算管理不到位、信息网络安全等问题。集团财务管理是个大的系统,包括资金、核算、预算等方方面面。从系统角度出发,如果要解决好资金集中管理的问题,归根结底是要正确处理好与其他财务管理系统之间的关系。
一、处理好资金集中管理与内部控制制度之间的关系
资金集中管理的实施需要健全有效的内部控制制度作保障。如果不能形成有效的内部控制机制,势必会使得资金集中管理造成混乱。这就需要集团公司进一步完善各种制度,强化对规章制度的执行力度,如要做好银行帐户的清理工作,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一。同时,有效的内部控制制度也有助于基础会计工作的管理,从而对资金集中管理打下良好的基础。
二、处理好资金集中管理与全面预算管理之间的关系
不少大型集团公司已经实现了全面预算管理。但是,大多数公司未能将全面预算管理和资金集中管理完全有效结合起来,使得两个管理系统相脱节。如果能够实现全面预算管理和资金集中管理两个系统联动,将会更加高效、实时监控预算的执行,并有助于资金效率的提高。全面预算管理是实现资金收支平衡的基础,通过期间的资金预算,控制、平衡资金流量,按预算筹集资金,按预算支付资金,不仅使资金运行有序,防止乱批、乱支、乱用,还能有效监控资金,保证资金的安全和完整。
三、处理好资金集中管理与人才队伍建设之间的关系
财务人员的素质和能力直接关系到资金集中管理实施效果。资金集中管理是适应现代企业制度的要求,蕴含着较高的财务管理知识和能力,这就需要财务管理人員不仅要在思想上重视,更要进行系统化的培训学习,掌握好资金集中管理的模式。同时好要加强实践学习,主要方式有集团内部交流,集团外部参观学习成功经验。
四、处理好资金集中管理与财务信息化建设之间的关系
信息化水平偏低影响到资金集中管理的实施。现代社会是信息化的时代,网络已经延伸到了世界的每个角落。现代社会信息化和网络化的发展为资金集中管理的实施提供了可能。如果不能及时和银行之间建立起网银关系,将会直接影响到资金集中管理的有效实施,使得集团不能做到实时监控。提高信息化水平是集团公司实施资金集中管理的重要平台保障。
五、处理好资金集中管理与全面风险管理之间的关系
资金管理是风险管理的关键环节,资金集中管理降低了企业的经营和财务风险。通过资金的集中管理,可以整体申请银行贷款,争取更多的银行整体授信;可以统一对外提供担保;可以有效调节各单位资金头寸余缺,降低资金成本和财务风险;企业管理者可以通过资金管理及时追踪和分析企业的各种经营活动,从中发现风险因素。资金集中管理既是现代企业集团发展的必然趋势,也是防范企业经营风险的重要措施。因此,要进一步加强资金集中管理,提高防范风险的能力。
六、处理好资金集中管理与企业绩效评价之间的关系
资金集中管理为绩效评价提供了方便,资金集中管理的好坏也可能成为企业绩效考核的一部分。把两者结合起来共享会计信息,促进各项工作相互协助,确保集团财务日标和总体目标的实现。
七、处理好资金集中管理与投融资之间的关系
资金使用效率不高,外界融资能力不强,直接制约了一些项目招投标被动,最终不能实现。抓好资金集中管理是解决这一现状的关键。一方面,资金集中管理可以集中有限的资金办大事,集中投资到某一个前景较好的项目上,确保一些重点项目的资金需求;另一方面,资金集中管理增强了对外的“话语权”,增强整体对外融资能力,增加银行的授信额度,降低财务费用。
八、处理好资金集中管理与内部审计之间的关系
加强内部审计是集团公司推进资金集中管理的重要手段,内部审计在现代企业集团管理中有着不可替代的作用。通过内部审计,确保各项资金集中管理制度得到有效执行,能够保障资金集中管理的实施效果。
通过上述分析,处理好资金集中管理与其他管理系统之间的关系,有利于加强资金的管控,提高资金的使用效率,降低资金成本。但是,资金的集中管理远不是集团公司的管理目标,而是实现管理创新的一个重要手段,通过资金集中管理过渡到财务的集中管理,进而促进资源的整合,不断发挥整体资源优势,提升核心竞争力,实现整体利益最大化。
参考文献:
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