行政事业单位会计信息化管理存在的问题及完善对策

邓子荣

【摘 要】会计信息化在我国起步较晚，在行政事业单位实行会计信息化还是刚起步。所以，目前包括管理者与财务部门在内都没有完全认清会计信息化管理是现代化建设的重要手段，他们还满足于目前的现状，认为电算化代替了部分手工做账就很可以了，至于更髙领域的信息共享、统计分析、跟踪管理没有考虑过。这样导致会计在管理的水平、手段、方法上与原来相差无几，所以会计工作没能有效地为决策与管理服务。文章首先分析了我国行政事业单位会计信息化改革现状，然后就产生的问题和原因进行了分析，最后提出了相应的对策。

【关键词】行政事业单位；会计信息化；问题；对策；

会计信息化是基于信息平台，将会计工作与信息化管理有机地结合起来，使会计工作简化、准确、及时，使信息管理充分发挥其高效、有效等特点。二者的整合体现了财务信息从多角度、 多方位、 立体化、 个性化、 动态化的全过程的真实快速反应。它不但有利于提高管理水平， 更有利于重大决策的制定与实施。行政事业单位的会计工作也不例外，行政事业单位会计信息化已经是社会发展的必然趋势了。进一步完善会计信息化，使行政事业单位的会计工作能够顺利进行，进而更好地促进行政事业单位的发展。

一、当前行政事业单位在会计信息化管理上存在的问题

1.对会计信息化管理认识不够

会计信息化在我国起步较晚，在行政事业单位实行会计信息化还是刚刚起步。所以目前包括管理者与财务部门在内都没有完全认清会计信息化管理是现代化建设的重要手段，他们还满足于目前的现状，单位领导也不愿意让员工参加这方面的培训活动，员工也不愿意听这方面的讲座，它们认为电算化代替了部分手工做账就很可以了，至于更高领域的信息共享、统计分析、跟踪管理没有考虑过。这样导致会计在管理的水平、手段、方法上与原来相差无几，所以会计工作没能有效地为决策与管理服务。

2.会计数据难以形成共享

我们大家都知道会计的基本职能之一是真实的反映，在真实的数据反映基础上再分析与利用，而不是上报就完成任务。目前行政事业单位各个部门的数据管理是基本上电算化了，但是缺乏总体软件平台管理手段，这样没有各个部门信息的连接口，只靠人工收集信息、汇总信息势必在质量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一环节要有人为的因素，那么将导致整个会计信息失去其作用，也许还会为行政事业单位经济发展带来负能量。

3.人才建设力度不够

会计信息化的日渐深化，为会计工作所带来的改变是多层次、多角度的，同时也发展和丰富了会计的理论与实践。各个行政事业单位对人才的认知不尽相同，所以也没有一个统一的标准，实践过程中就会有所差异，会形成有的单位在科学方法的应用下，管理水平呈上升趋势，而有的则还是原地踏步的局面。之所以自身有着一定的特殊性，现代社会没有对事业单位内的工作人员提出新的人才建设要求，这就需要事业单位要秉承着与时俱进的思想，进一步做好人才建设工作，使人才的作用得到最大化体现。

二、针对当前我国行政事业会计信息管理不足应采取的措施

1.加大会计信息化的认识程度

社会在日新月异地发展，行政事业单位的职能也发生了巨大的变化，这就要求管理者与财务人员们一定要适应新的发展需求跟上时代的步伐。从现代化信息管理的重要性与紧迫感出发，正确地做好会计软件融入信息化管理的模式中来，做好其前期准备工作。另外，加大资金的投入，购入适合本单位的软件设施以及高薪聘用核心技术人员，使信息化早日应用到行政事业单位。

2.整合资源，使信息一体化

会计信息一体化是立足于行政事业单位的整体出发，从纵向看，不仅仅是包括了过去的核算型信息， 还包括了最新的MIS、DSS层次发展，这样提高了行政事业单位的服务质量。从横向看，它应将行政事业单位的内外部信息溶于一体，这样信息体系包含了行政事业单位运行的全过程，由于资源一体化、信息一体化，那么管理过程中公开、公正、公平透明度更高了，这样不但使管理高效、透明，还促进了国家的经济建设。

3.加强财会人员继续教育和职业道德建设

会计人员的专业技能和职业道德是同样重要的， 所以应注意培养德才兼备的真正意义上的人才。合乎相关法律法规，经济数字的真实可靠是国家和个人利益的集中体现。 这样就需要不断对财会人员进行继续教育， 积极接受先进技术，还要加强对财会人员的职业道德建设，使财会队伍的综合素质逐步提高。

4.建立和完善企业内部会计监督制度

内部监督处于会计监督的基础地位。单位内部监督包括监督其他经济活动、监督实际款项、监督财务报告、监督财务收支、审核和监督原始凭证、监督会计账簿。要实现会计的有效监督，内部控制制度是必不可少的要素，如果没有了它，会计监督便如无源之水、无本之木。加强内控制度要将工作人员的责任进行明确，还要明确重大经济业务事项的决策和执行程序、财产清查、会计资料的内部审计以及单位内部的制度、要求和职责，使一切工作程序都能按规章制度完成，没有人为因素的干扰，使会计的工作效率能够得到显著提升。

三、结语

总之，时代在发展，社会在发展，这也是人类社会发展的客观规律，所以我们也应该用发展的眼光去看问题，所以会计信息化是行政事业单位体制改革的需要。但是我们深知任重而道远。因此希望通过行政事业单位全体人员的共同努力，社会的关心，政府的支持，各界人士的合作，一定会将信息化建设更好地應用到行政事业单位管理中来。

参考文献：

[1]杜新晟.浅析行政事业单位会计信息化建设[J].中国乡镇企业会计；2012（23）.

[2]张堂彬.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].现代经济信息；2015（18）.