如何做好农机监理内勤工作
2016-10-21白凤贤
白凤贤
随着农机监理系统规范化、信息化,做好农机监理的内勤工作显得格外重要,相应地对监理内勤的工作要求也越来越高。如何做好新形势下的农机监理内勤工作,对促进农机监理各项工作,规范业务建设,提高工作效率有着十分重要的现实意义。下面,结合工作实际就如何做好农机监理内勤的工作谈几点粗浅的认识。
1 内勤人员应该具备的条件
农机监理内勤工作主要包括农机牌证业务工作、农机驾驶证业务工作、农机档案管理工作,办公室等工作。是承上启下,联系各个单位关系的纽带,是上传下达,保证各个岗位正常运转的枢纽,既要完成财务管理、文书处理、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手和服务保障作用,协助领导做好各方面的工作。作为一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。立足自己岗位,认真扎实履行自己的工作职责,多为群众办实事办好事。
截止目前,凤城市拖拉机7700台,联合收割机150台,拖拉机驾驶员6800人。2014年拖拉机新车落户850台。 举办拖拉机驾驶员考试6期620人,其中拖拉机新考证580人,联合收割机考证40人。数据显示,每年都有新农机落户办牌证、考证,如何做好农机监理内勤工作是当前需要思考的问题。
2 做好农机监理内勤工作的几点看法
2.1 认清形势,增强责任心、使命感。做好农机监理内勤工作,必须认清形势,把握大局,提高工作的自觉性、主动性。内勤工作繁杂琐碎,需要很强的责任心和认真负责的工作态度。对有关部门的文件、材料认真阅读,领会精神,学习经验做法,取彼之长,补己之短。工作积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,熟练操作使用农机监理管理信息系统,确保各类法律文书及案卷管理规范,运用法律正确、程序合法,内容完整,资料齐全、装订规范。
2.2 要加强学习。内勤是领导的左膀右臂,只有在政治素质上过硬,才能为领导和群众分忧解难,所以要做好内勤工作,必须要有一定的政治素质,过硬的业务技能和一定的文字写作水平。要求内勤人员既要加强政治理论学习,又要加强业务工作学习,多读书看报,收看新闻,积累信息,规范文书写作用语,提高各类公文的写作能力,不断加强自身政治素质修养,提高自身政治理论水平。同时加强对新知识、新业务、新技能的学习,静下心来,认认真真,踏踏实实地学习,不断充实自己,研究透业务知识,使专业素质和水平得以提高。
2.3 内勤人员要精于业务。内勤岗位既是服务岗位又是业务岗位,要不断改进工作方法,加强业务知识学习,学习农业部42号、43号、72号令以及农业机械监督管理条例、农业机械档案管理规范,深刻细致掌握领会文件规定,在实践中不断总结经验,按照法律法规严格程序。遇到问题主动向同事请教,对不清楚的情况、细节,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多主动了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导汇报。提出意见,要在实践中探索应对之策,为领导决策提供依据。
2.4 内勤工作严格要求,细致认真。要善于观察细节,发现问题,善于听取各方面的反映,尤其是农民关注的焦点问题,多一点细心,多几分敏锐,就可能从事物的表象中发掘出本质,从容易被忽视的细节中找到解决问题的良策。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申辦业务群众在自己这里受冷落。建立健全各项内业规章和管理制度,规范内业工作流程,切实做到一车一档,一人一档,按时归档,加强内、外业人员的团结协作,做好与外业的衔接工作,更好地促进农机监理工作的开展。
2.5 内业要实行方便及时、热情微笑服务。内勤是农机监理的“窗口”,处理工作事务要求规范有序,内勤人员的言行举止代表着单位的形象。对前来办事人员要一次性向当事人告知程序及所缺事项。要做到态度和蔼,言语文明,来有迎声,去有送声,微笑服务。
内勤工作繁杂,我们要以饱满的热情、十足的信心、高度的责任心和对老百姓深厚的感情全力奋战,在平凡中做出不平凡的业绩。