中小企业成本控制及利润优化方案

唐梦瑶

【摘要】近几年来中小企业的发展已逐渐成为社会经济发展的中坚力量，然而随着技术的进步和规模的不断扩大，企业在经营管理过程中的问题和漏洞不断出现。本文以Yzkj企业为例，对中小企业存在的成本控制问题进行分析探讨，设计合理的成本控制体系，并就如何进一步优化企业利润提出相应的方法和建议。

【关键词】中小企业 成本控制 利润优化

一、引言

隨着社会的发展，中小企业日益成为经济发展的主力军。它具有经营范围广泛，机制灵活，对市场变化适应性强，抵御经营风险能力弱等特点；为农村、乡镇提供了相应的就业岗位，也为中小城市及地方经济发展做出巨大贡献。在众多的经营领域中，科技创新成为中小企业成长最快的新力量。随着现代科技在工业技术装备和产品方向上的发展，小型化、分散化的生产模式为中小型企业的发展提供了有利的条件。自20世纪70年代以来，新技术型的中小企业像雨后春笋般出现，它们在微型电脑、信息系统、半导体部件、电子印刷和新材料等方面取得了极大的成功，有许多中小企业仅在短短几年或十几年里，迅速成长为闻名于世的大公司，如惠普、微软、雅虎、索尼和施乐等。Yzkj就是众多新技术型中小企业的代表之一。然而，近些年来，伴随经济的发展以及企业规模的不断壮大，企业管理中的问题及漏洞不断突显，尤其是中小企业的成本控制问题已严重影响到企业的发展。本文以Yzkj企业为例，对中小型企业的成本控制问题进行探讨，设计出可行的成本控制模式，并对如何优化企业的整体利润提出相关的方案和建议。

二、企业的成本控制现状

Yzkj企业规模不大，但业务完整，是国内LED显示产品的专业生产厂家。主要从事顶尖LED视屏组件的重要研发、制造及供应事项。公司顺应近年来LED行业的高速发展，依托自身雄厚的资金实力和丰富的业内资源，通过整合LED产业链，在LED行业最高端的视频显示领域获得一方之地。由此可见，Yzkj企业属于集研发、制造、生产、供应为一体的新技术型中小企业。

经过分析，Yzkj企业当前的成本控制存在以下问题：

（一）缺乏科学的成本控制理念

对于绝大多数企业而言，利润最大化一直是中小型企业争相追求的目标。作为企业的高层管理者，往往将注意力及主要的精力放在如何使企业获得更多的销售收入上。他们认为企业应该通过增加产量，提高销售业绩从而增加企业的利润和收入，而严重忽视这其间所产生的成本及费用的消耗。有的管理层对企业成本控制观念的理解相对落后，简单地将成本控制与降低成本联系在一起，认为成本降低必然会导致产品质量的下降，从而影响企业的品牌及信誉。长此以往必将影响企业的市场份额，给企业未来的发展带来不利的影响和效应。像这样一味的降低成本而忽视产品本身的市场经济效益及长远发展的并不是现在真正意义上的“成本控制”，真正的成本控制不会将成本管理和市场效益脱离开来。还有的中小企业有基本的成本控制概念和意识，但成本管理的范围相对较窄，只关注到材料采购及生产过程中的成本管理，而忽略了技术研发成本、供销成本及相关成本管理环节，譬如成本预算、成本控制、成本分析等等。这些过程和环节有的被企业所忽视，有的被企业一些高层管理者从企业经营管理的全过程中剥离开来，仅交给财务部门来管理实施，使得成本控制仅停留在表面，没有得到有效的落实，因而没能发挥其真正的效果和作用。

（二）缺乏有效的成本控制制度

目前大多数的企业缺乏健全完善的成本控制体系和制度。仅针对某一个或某几个成本环节加以管理控制，尚未形成和建立对多个或全部成本环节的系统性控制，从而造成企业的成本控制受到巨大的冲击和阻碍。没有科学合理的管理模式、方法，没有健全的成本管理体系，没有全员的实施、参与已成为企业成本控制存在的根本问题。其具体表现为：企业成本的发生涉及公司的各个部门，但大多数中小企业却始终没有建立起相关的成本责任控制中心。如此一来，企业对日常发生的各种成本、费用均不能进行及时有效地控制和考核；在进行成本控制时需要将实际的成本支出与事先设定的目标成本进行对比，利用比较的结果进行分析从而得出结论。然而一般的中小企业并未制定相关的目标成本制度或数值，因而在事后无法对企业的各项成本费用进行定量性的比较及归因；对于所发生或产生的各期生产经营费用，企业更多的只是凭借管理者的主观意识及认知进行相应的判断，并没有采用专门的方法进行科学、系统的分析，因此其评价的结果显然是缺乏客观性和合理性的。

（三）缺乏有力的成本控制监督体系

一套良好的管理制度，如果没有强有力的监督体系，再好的制度都只是摆设。目前我国中小企业成本控制的重心主要放在事后控制上。然而一套完整的成本管理体系应至少包括三个部分：事前控制，事中控制和事后控制。并且成本控制应该始终贯穿于企业的各项经营活动之中。加强中小企业成本的事前、事中控制是刻不容缓的。一方面可以使企业及时掌握各环节的成本数据，为事前预测及管理决策提供依据；另一方面也是对日常成本计量、核算的有力监督，确保企业成本信息的真实性及有效性，使企业防患于未然。

三、中小企业成本控制设计研究

以Yzkj企业为例，公司主要致力于为工程商、终端使用客户等顾客提供LED显示屏系列产品。企业集自主研发、生产为一体，以领先的技术优势，成熟的生产体系和优异的产业链供给体系，迅速在行业内获得认可。根据公司的特点，企业应实行针对“产品研发设计”和“材料采购”等环节的重点成本控制模式，通过成本控制，提高企业的经济效益。

（一）产品研发设计成本控制

由于Yzkj属于新技术型中小企业的代表，企业的可持续发展离不开新产品的创造和开发。因此，新产品的研发费用成为企业成本的重要组成部分。企业除了需要拥有一支实力雄厚、素质优良、踏实肯干的优秀研发团队作为人力资源保障外，更需要资金上的强有力支持。良好的自主创新和研发能力不仅可以为企业提供技术支持，还可以进一步降低企业的成本制造费用，提高产品的市场竞争力。例如：核心设备制造技术上的进步可以帮助企业成倍地提高生产效率，从而显著降低折旧成本，这其中以GaN外延的MOCVD设备最为典型；此外，倘若能使加工圆片的尺寸成倍提升，从目前主流的2英寸圆片发展到4英寸，将可以大大降低芯片工艺的加工成本等等。

当然，相较于其他费用而言，对产品研发设计成本进行控制一般来说是比较困难的。其原因主要归咎于设计和研发环节的诸多不确定性因素，比如人员、时间等等。尽管如此，企业仍可以根据以往的历史数据，并结合实际情况，提前对产品研发设计成本进行预算的拟定和编制；与此同时做好相关成本的事前、事中、事后控制，将設计研发成本维持在合理的区间范围之内，从源头上做好企业成本的控制工作。

（二）材料采购的成本控制

企业在材料采购或原材料上的成本花费大约占到企业生产成本总额的55%左右。因此，降低中小企业的采购成本是企业提高利润的重要途径。

材料采购的成本控制可以从以下几个方面入手：首先企业需建立一套完善的采购制度，包括材料采购申请、授权审批人员及权限设定、采购安排及流程、相关部门负责人及其责任关系等均需在制度中予以明确规定。其次，企业需对供应商进行选择及考核。了解供应商的信誉等级、提供材料的质量和相关原材料的价格等等。对各方面都符合企业要求的供应商应建立长期稳定的合作关系，积极维护彼此间的往来关系。当然，企业也应该时时关注原材料的价格变动及供求关系的变化趋势，抓住合适的采购时机、选择适合的支付方式来降低原材料成本。另外，产业级数的扩大可以产生企业规模效应，从而降低单位产品的生产成本和相关综合性管理成本，使企业获得更多的竞争优势。

四、企业整体利润优化的方法

根据公式企业净利润=企业总收入-企业总成本、费用，可以得出企业利润优化的办法：一方面降低企业总成本，即进行成本控制；另一方面提高企业的总收入。企业的总收入按其来源和类型的不同又可以分成两种：主营业务收入和其他营业外收入。由于成本控制方面前文已经涉及到，所以在这一板块主要从提高企业总收入的方面着手，研究提升企业利润的方法。

（一）提高产品的核心竞争力

企业在市场中将企业要素资源进行有效的内在变革，提高其内在的素质、从而驱动企业获得更多的与其它企业竞争的差异性能力。这种差异性最终表现为企业在市场上所能获得的竞争优势——核心竞争力。企业核心竞争力是维持企业长久盈利和发展的重要保障。

充分发展核心产业，不断开拓创新，适时拓展企业新的主导业务是提升企业竞争力的重要方面。同时核心产业的盈利水平、竞争优势和发展速度对企业核心竞争力也有较大的影响。基于这些影响因素，企业应调动现有资源和人力优势，抓住核心产业的发展契机，做好核心产业的基础工作，不断扩大企业产品销量和市场份额；同时根据各产品的投入产出比，关闭或减少成本高而盈利低的产业线，重点突出建设企业当前的核心产品，促进企业的可持续发展。总之，企业应当专注自己所擅长的领域或采取差异性策略形成自己的特色，进而提高整体的竞争能力和优势。

（二）严控费用开支，实行合理避税

费用、开支及税务性支出占企业成本的份额比重仅次于原材料成本支出。因此，严格控制费用开支，合理有效地规避所得税可以降低企业总成本、费用，有助于提高企业税后净利润。

关于费用，企业需实行专款专用，可以按照费用产生的类别进行分类和管理，例如：企业在经营管理的过程中一般会产生销售费用、管理费用、财务费用等等。不同的部门可以由指定的专人来负责费用的控制、管理及使用。首先要做好重点费用的专项控制，切实保障生产性费用的需要。其次，压缩行政管理费用开支，实行成本精细化管理，通过对公杂费、水电费、差旅费、车船燃料费和业务招待费的管理，促进职工的节约、廉政意识，提高企业的经营观。除此以外，企业还可以根据费用金额的大小及发生频率的高低将费用进行归类，再按照相应的等级和类别对费用进行不同程度的控制。要实事求是，合理安排费用支出，严格执行开支标准，把费用控制在管理预算的范围之内。对大项的费用支出执行公开透明化制度，可以通过成立费用开支审查小组，引入群众监督等体制进行有效监控。对金额较高的大项费用支出，如万元以上的费用开支，应先由审查小组审核通过后，再按照相关的费用支出流程来进行。然而，对于金额不高但属于经常发生性项目时，要严格审查费用发生的频率，追踪费用的使用去向，认真做好支出的落实情况。

对于企业的税务性支出，要积极开展税收筹划工作，制订科学有效的避税方案，合理控制税收成本，在不违反法律法规的前提下，通过减少所得税支出，提高企业的盈利空间。

（三）推动其他业务收入的增加

其他业务收入是指企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入。中小企业在保证自己主营业务正常运作的前提下可以适当的进行一些其他的对外投资活动。适当分散企业的资金，将资金进行合理、有效的投资和运用可以降低中小企业的营运风险，推动企业其他业务收入的增加，达到优化企业整体利润水平的目的。

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