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高校图书馆数字资源建设问题与管理优化

2016-10-19惠光秀

中国管理信息化 2016年6期
关键词:管理优化高校图书馆

惠光秀

[摘 要]随着信息化的高速发展,高校图书馆作为学生汲取知识、获取信息资源的重要场所,数字资源建设成为高校图书馆的发展方向和必然趋势。当前我国很多高校的数字资源建设过程中存在一些问题,阻碍了高校图书馆数字资源的建设发展进程,亟待优化管理。本文从高校图书馆数字资源的概念出发,分析发展建设中存在的问题,并提出管理优化的具体措施,以提升高校图书馆的数字资源建设质量和发展速度。

[关键词]高校;图书馆;数字资源建设;管理优化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.131

[中图分类号]G250.73 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)06-0-01

1 高校图书馆的数字资源建设

“书籍是人类进步的阶梯”,高校图书馆是大学生汲取知识的重要场所,是提高自我人生价值的殿堂。与课堂相比,高校图书馆在无形中潜移默化地影响着学生的学习、生活。

数字资源是一种将计算机通信技术和多媒体技术结合的文献信息的表现形式,它以字符的形式形成信息资源被人们发布和利用。形式包括文字、图像、音频和视频等,常见的数字资源有电子期刊图书和教学音频、视频等。

常见的高校图书馆的数字资源建设主要是针对网络信息资源和图书馆收藏数字资源两种类型资源的建设。网络信息资源是利用互联网来获取,以用户的实际需求为根本的数字资源类型;图书馆数字资源是指高校图书馆自身收藏的资源信息在计算机系统中的录入资源,通过检索可以进行资源查询。高校图书馆的数字资源一部分来源于馆内资源的转化信息,一部分是出版刊物的电子图书,还有一部分就是相应的网络IP获取的信息资源。以南京某高校为例,他们的高校图书馆数字资源包含基本的全文数据库、我国主要的期刊和电子图书数据库。各个高校还会根据自己不同的专业学科特色,购置不同类别的学术论文数据库,这些数字资源都是免费向学生开放的,全年为全校师生服务。

2 我国高校图书馆数字资源建设

2.1 我国高校图书馆数字资源建设概况

目前,国家对高校图书馆数字资源的建设较为重视,高校图书馆数字资源建设呈现出良好的发展趋势,主要表现为数字资源内容和类型比较全面。数字资源中电子期刊不仅涉及国内外优秀的期刊杂志、科研硕果,还有众多领域的前沿性的文献知识,这对提高高校师生的科研水平具有重大作用。学生在图书馆基本能够汲取学习科研方面所需的期刊、论文、标准、法规等资源。图书馆涉及学术领域的范围和类型较为宽泛和全面,为师生的学习和研究提供极大便利。一般来说,高校数字资源数据库涵盖的知识面寬泛,综合性、科研性较强,全面引进数据库就会涵盖自然、人文、社会、科学等众多领域。其中,全文性的数据库能够更好地满足师生的信息检索需求,用户可以获取更多的信息资源。较为常见的是中国期刊数据库、万方数据库等全文性数据库系统,它们的权威性较高,知名度和质量也都具有可靠的保障。此外,高校图书馆在引用外文数据库的建设中也能发挥重要作用。由于外文数据的专业性更强,因此,对于专业学科建设来说,高校会更愿意引进一些外文数据库,如Nature、Elsevier Science等,都是引进频率和知名度较高的数据库。

2.2 我国高校图书馆数字资源建设中存在的问题

第一,引进资源本身存在的问题。虽说引进资源内容较为全面,但重复性难以避免。尤其是中文数据库,由于学科类别的划分不同,所以论文所属类别不同,但同样一篇文献所属不同类别,就会造成重复率很高的现象,因此,这对高校引进数据库的选择就造成了一定的负担。第二,数据库容量还有待进一步提升。当前,我国很多高校数据库涵盖范围较广,但在特色资源建设上容量还有待提高,发展水平还比较落后。第三,地区差异大。我国各地区高校图书馆引进的数据库数量不一,再加上各地区经济发展水平和高校发展的差异化,导致引进数据库的数量有很大差别,地域性明显。在我国华南、华北、华东等较发达地区的高校图书馆引进数量要远远高于其他地区。第四,我国大部分高校图书馆缺乏自主建立的数据库。在我国仅有少部分高校自建数据库的建设较为领先,其他大部分院校达不到自建数据库的要求,缺少特色,仅能做到简单的信息转化,并不能进行深层次的加工。

3 我国高校图书馆数字资源建设的优化管理

第一,建立明确的数字资源建设发展规划和战略。在进行资源建设的过程中,要以整体的发展战略和规划为指导,建立一定的标准和规范,以保证数字资源建设的正确性和明确性。在整体规划中,要明确建设过程中的目标、方法和步骤,以发展规划和原则为根本,具体落实到数字资源的建设中去。

第二,继续强化数据库的引进和深入发展工作。虽然我国现在数据库引进范围较广,但费用相对较多,高校的引进工作需在经费许可的条件下进行,因此,专业性较强的数据库就成为高校数字资源建设中的缺漏点,高校要有所选择和斟酌才能确定该领域的发展。此外,要深入进行资源建设,谋求自建数据库的全面发展。高校要根据自身的情况建立数据库,结合自身的使用要求,明确自身的专业优势来进行数据库建设工作,要结合实际进行加工和创造。

第三,强化各大高校之间的互动合作。国内各高校可以建立联动机制,加强合作来整合数据库检索方式。高校共建数据库,不仅可以减少建设成本,还能实现资源的共享,从而提高信息的资源利用率。

数字资源的建设、管理与服务是过去数字图书馆研究和建设的重心和中心,随着图书馆成为更大数据网络的组成部分,图书馆工作重心将会从捕获和记录关于图书馆资源的描述性细节,转移到识别和建立更多资源之间的关系上来。

主要参考文献

[1]梁茹,李建霞,刘颖,等.高校图书馆数字资源综合服务能力评价[J].大学图书馆学报,2015(2).

[2]黄艳芬.广东高校图书馆数字资源建设现状与共建共享研究[J].图书馆理论与实践,2008(6).

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