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乡镇企业信息化课程继续教育评估现状及策略研究

2016-10-19赵慧张巍

中国管理信息化 2016年6期
关键词:教学评估乡镇企业继续教育

赵慧 张巍

[摘 要]随着计算机技术、通信技术、信息技术和管理理论的发展,信息化已成为企业未来健康、快速发展的根本保证之一。本文在总结乡镇企业信息化继续教育工作的基础上,分析了乡镇企业信息化继续教育和评估工作开展的现状,指出了教育和评估过程中存在的问题,并从评估体系、评估参与者、评估设计、评估形式等方面提出开展有效评估的策略。本文的研究工作将对乡镇企业信息化建设和继续教育工作的开展具有重要意义。

[关键词]乡镇企业;信息化;继续教育;教学评估

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.034

[中图分类号]TP399 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)06-00-02

0 引 言

乡镇企业信息化继续教育是在乡镇企业中开展的,是针对企业内部管理及工作人员的以信息化内容为主的在职教育。它是对企业信息化知识进行更新、补充、拓展的一种追加式教育,是乡镇企业人力资源培训的重要内容之一。随着企业管理、生产等信息化的不断实施与开展,企业信息化成为企业未来发展的趋势。此外,企业信息化继续教育受到更多乡镇企业管理者的重视,也成为乡镇企业员工提升自我信息化能力和综合素质的必要途径。

乡镇企业信息化继续教育评估是指依据企业信息化继续教育的目标、过程和效果进行评价。评估一方面是对信息化继续教育效果的最终考核;另一方面也是规范信息化继续教育人员行为的主要途径,其实施将反作用于信息化继续教育的整个过程,进而实现对其某些部分进行修订,或是进行整体修改,以使其更加符合乡镇企业信息化发展的需求。

本文基于乡镇企业信息化继续教育的内容与过程,分析了乡镇企业信息化继续教育及评估的现状,并提出了加强乡镇企业信息化继续教育评估的指导策略。

1 乡镇企业信息化继续教育及评估现状

随着国家对乡镇企业信息化建设大力度的扶植举措和乡镇企业信息化发展自身的需要,企业管理信息、生产信息化的系统得以广泛地应用与实施,与此同时信息化继续教育也受到越来越多的关注,已成为乡镇企业人力资源培训的重要组成部分。但从内容和形式上看,乡镇企业信息化继续教育还存在很多的问题,例如:受限于乡镇企业的资金能力的信息化建设本身处于起步阶段,信息化继学教育局限于基础知识和技能;针对性不足,难以解决企业当前阶段要解决的问题;系统性差,缺乏持续性和长效机制;定制性差,师资能力不足等。要解决乡镇企业信息化继续教育中的问题,就需要在乡镇企业信息化建设过程中大力开展企业信息化继续教育。信息化继续教育效果评估是企业信息化教育的重要组成部分,可以充分发挥其诊断和反馈作用。

教育与评估是相辅相成、共同发展的。企业信息化继续教育评估当前处在一个初级阶段,企业信息化继续教育也存在诸多问题,其主要包括:①只重视信息化相关业务的完成,轻教育和评估,导致信息化继续教育评估投入不足;②信息化继续教育考核只关注继续教育中讲授知识和相关技能,没有深入到受训者的工作行为及态度的改变、能力的提高、工作绩效的改善和为企业带来的效益等层次上来,即评估工作只停留在初级层次,不够全面;③信息化继续教育考核方式单一,信息化继续教育考试往往成为大多数乡镇企业唯一的评估方式;④信息化继续教育评估缺乏系统的记录,比如:方法、评估内容、考核结果等;⑤信息化继续教育评估的作用没有得到发挥,教育与评估是相辅相成的,评估的目的是建立更好的教育体系,大多数乡镇企业的信息化继续教育评估仅局限于项目刚结束时进行卷面式考试评估,并没有在后续的实际工作中进行评估,或者仅仅局限于对受训者进行评估,使评估与企业实际工作脱节。

2 乡镇企业信息化继续教育评估策略

2.1 建立乡镇企业信息化继续教育评估体系

一个科学的、可行的、完整的评估体系是开展实施评估工作的基础保障,因此要加强评估首先要建立起评估体系。图1给出了包含乡镇企业信息化继续教育全过程的评估体系。由图1可以看出乡镇企业信息化继续教育评估系统建立在乡镇企业信息化继续教育教学的需求分析、目标确立、教学计划制订、教学实施和考核的全程教学系统之上,集评估目标建立、评估方案制订、评估实施、效果反馈为一体的完整过程,能够实现乡镇企业信息化继续教育的全程控制,进而及时改进教学计划和教学过程。

图1 乡镇企业信息化继续教育全过程的评估体系

2.2 建立乡镇企业信息化继续教育评估五方协作体系

乡镇企业信息化继续教育评估涉及具有决策权的企业高层即领导方,其主要职责是分析信息化继续教育的成本和收益,提供资源支持和资金支持;制订教学及评估方案的参与方即培训经理,其主要职则是向各个部门反馈结果,总结经验,修订方案;教学设计的实施方与执行方的主要职责是根据评估结果,不断升级版本课程,提升质量,改善教学效果;接受相关培训的企业员工即受训方,其主要职责是根据评估反馈结果查找不足;受训方的直接领导关联方,其主要职责是了解继续教育的内容和目标为受训者创造学以致用的环境。五方具有不同的职能分工,在整个教学及评估过程中起着不同的作用,科学、合理、有效的评估效果需要乡镇企业信息化继续教育评估体系中的五方共同参与相互协作,缺一不可。

2.3 设计有效的信息化继续教育评估流程

有效的信息化继续教育评估设计需要遵循良好的评估流程。信息化继续教育评估流程依次包括乡镇企业信息化继续教育需求分析、制定评估目标、确定评估对象、完善采集记录数据、确定层次、选择信息化继续教育评估衡量方式、分析评估原始资料、纂写评估报告和信息化继续教育项目成果。评估流程是一个逐步实施开展的有效过程,每一环节都对评估的实施具有重要意义。乡镇企业信息化继续教育评估在具体的实施过程中,片面地夸大评估流程的某一环节,或某一环节的缺失都将阻碍教学和评估的有效开展。

2.4 实施多样化、多元化的评估形式

乡镇企业信息化继续教育具有多元化和多样性的特点,其内容包含乡镇企业信息化基础知识及管理和生产等的信息化基础技能(如管理信息系统、无纸化办公等)、业务相关的专业信息化继续教育内容(如财务信息系统、会计电算化等)、辅助工作业务完成的相关信息化内容(如生产数字自动化)以及员工自身发展需要的定制信息化内容。乡镇企业信息化继续教育形式包括以讲授为主的长短期教育、以指导和实践为主的帮带教育、以网络资源为主的自学式教育等。乡镇企业信息化继续教育的多元化和多样性也需要评估,才能适应教育的特性,摆脱单一的简单笔试或操作考核的模式,针对不同的内容和不同的形式開展有针对性的评估设计,比如:开展网络在线认证考核评估、现场业务实际操作考核评估,等等。

3 结 语

乡镇企业管理者已经看到了企业信息化建设对企业产生的巨大影响,意识到企业信息化建设是企业未来发展的基础和保障,正着力发展企业信息化相关的继续教育以提高企业的信息化水平,提高员工的信息化素质。但在实际的企业信息化继续教育过程中依然存在诸多问题,为了突破现状,就要建立和完善乡镇企业信息化继续教育的评估体系,构建五方共同协作的乡镇企业信息化继续教育评估团队,进行有效的信息化继续教育评估设计,并有针对性地开展多元化、多样化的评估,进而最大化发挥评估的反馈作用,使乡镇企业信息化继续教育在评估效果的反馈作用下,健康、高效和广泛地开展。

主要参考文献

[1]朱进杰.加强我国乡镇企业人力资源开发与管理,提高乡镇企业核心竞争力[J].中国乡镇企业,2008(9).

[2]杜娟,毕新华,孙路.关于推进乡镇企业信息化问题的思考[J].软件,2010(2).

[3]尹华.企业培训模式与效果评估研究[J].中国外资月刊,2012(2).

[4]孙政,阎治军,魏强.基于SWOT分析的乡镇企业信息化管理战略研究[J].全国商情:理论研究,2013(11).

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