机电企业成本管理的问题与解决办法

尹雯雯

[摘 要]当今社会已是一个科技信息化时代，随着经济体制的不断改革和发展，机电制造企业作为代表性企业必定会取得更大的成果。机电企业是集机械、电子等多方面技术为一体的综合体，由于自身涵盖面比较广，因此，竞争比较激烈。机电企业的发展的重点从过去的制造、技术、管理转变为今天的成本及预算管理。笔者分析了成本管理出现的问题，并提出相应的解决方案。

[关键词]机电企业；成本管理；竞争力

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.013

[中图分类号]F406.72 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-00-02

0 引 言

在企业成本管理体系中，成本核算是企业成本管理的核心内容。企业成本管理核算主要是对一段时间内因企业生产所产生的费用进行管理的工作。其工作目的是对成本进行科学的分类、整理，然后进一步分析，以达到成本最小化，利益最大化的目的。目前，我国大部分机电企业还是采用比较传统的核算方法，

1 机电企业成本管理中出现的一些问题

1.1 机电企业成本管理方法比较落后

在社会发展的过程中，机电企业的规模不断扩大，发展的速度不断提升，这就需要在其发展阶段投入大量的新技术、新工艺作为后背力量。当下的“工业4.0”时代以灵活为基础，追究个性化和服务的新模式。但是一些机电企业在科技产品的研究、开发及对工业过程的管理方面比较落后，无法与新兴的“工业4.0”时代相衔接，满足不了机电企业的发展需求。

1.2 机电企业缺乏有效的竞争力

社会经济在不断进步，机电企业的竞争越演越烈。我国目前机电企业的成本核算方法已经跟不上经济的发展。机电企业完整的管理体系包括研发、设计、采购、生产、测试及后续的包装和服务等一系列程序，在其中任何一个环节都要有大量的资金作为支撑。如果不能进行科学合理的管理，成本就无法降低。此外，经济的快速发展促进消费水平的提高，因此，一些原材料的价格涨幅较大，且质量参差不齐。如果没有事先进行有效的调查，很有可能会以高价采购劣质产品，造成企业高成本、低效益甚至亏损的现象。

1.3 机电企业的管理信息化水平低下

通过一些程序的编排，计算机自动处理功能在不断完善，由此财务核算电算化在多数企业得到了普及。但是只有极少数企业采用资源共享系统，就目前的“工业4.0”时代而言，还存在较大的发展差距。企业应当对研发、设计、采购、生产、测试及后续的包装和服务等一系列程序的信息进行统一管理，科学分析，从中找到有效降低企业成本的途径，使机电企业在竞争中处于不败之地。

1.4 机电企业成本管理的机制不够完善

成本管理是制造企业的核心工作，但是我国大部分企業的成本管理机制不够完善。成本管理不但要有财务部门进行实地测算，还需要企业管理者、高层领导及审计部门人员的参与。部分机电企业对成本管理的理解仅仅停留在原材料采购、生产人工成本及价格上，缺少对研发及售后进行统一管理并纳入综合管理成本的认识。机电企业是一个复杂的综合体，其运用原料数量比较大，设计过程相对复杂，生产程序比较烦琐，售后问题比较多，如此多的问题仅靠财务管理者或财务管理部门是无法完成的，因此，机电企业要运用先进的科学技术，根据大数据的分析不断改进方法，制定相应的策略，使机电企业在竞争中处于优势地位。

2 机电企业加强成本管理的策略

2.1 加强企业在成本管理过程中的控制

机电企业应从市场入手，在产品研发初级阶段进行市场调查、研究、分析等来分析客户群体，通过对客户群体的锁定来设计产品的性能，制定产品的价格，这样不仅减少因产品功能研究造成的成本损失，还有效减少产品原材料的使用成本。因原材料的使用量比较大，所以原材料采购是机电企业的一项重大开支，如果控制好原材料的采购，机电企业的成本将会得到有效的控制，例如：机电企业的采购可以通过招标的形式，以定时、定点、定量的方式优化成本。在库存方面可采用小库存、零库存等形式来减少库存所占用的大量资金。机电企业的生产制造环节也直接影响生产成本，因此，应提前制订生产计划，在生产过程中严格按照生产节点进行物资补助，避免因物资短缺造成停工、产品积压等，为企业带来损失。在生产过程中要尽量使用标准化的程序，避免因程序特殊而必须采购先进的设备及高薪引进专业技术人员，增加企业成本；质量是企业的口碑，在可控的范围内对产品质量要严格控制，比如：经常对生产线进行检修，避免因线路故障造成质量下降，对于产生的故障要研究根源，避免类似故障再次发生，从而减少售后服务成本。

2.2 优化核算系统，增强机电企业的竞争力

在社会经济大力发展的基础下，机电制造业中企业与企业之间的竞争逐渐增加，他们的竞争由过去在制造、技术、管理上的竞争发展到当下以成本、预算等形式的竞争。我国机电企业不应该盲目跟风，要根据企业自身的发展状况，制定出一套符合企业发展情况的成本管理体系。以兰州某机电企业的成本数据为例进行分析，该机电企业在2014年度中成本费用数额总计达到2.2亿元，其中原材料采购成本占绝大部分、外部协助所占的费用比例也是相当多，两项合计高达1.1亿元。该机电企业通过招标形式来进行原材料采购，此方案效果显著，仅当年就为本企业节省近2 000万元的成本，高效地控制了企业成本，提高企业的经济效益。从这个案例不难看出，要想降低企业管理成本，不是哪一个员工或一个部门能够做到的，要通过各个部门的相互合作，对产生费用的情况进行分析、归类，从中找到可能降低企业成本的环节，然后制订相应的方案，进而提高企业的利润空间。

2.3 提高机电企业成本信息管理技术

市场经济逐步多元化，机电企业的发展程序逐渐复杂，产生的数据也越来越庞大。例如：不同的生产原料在价格有所差异、各类原材料供应商的情况不同、各类机械所使用工时长短不同、产品不同所消耗的原材料不同等一系列问题。这么一个庞大的数据管理体系不是仅依靠财务部门就能够完成的。因此，要将企业的各个部门互联，比如：对生产部门、预算部门、人力资源部门及审计部门等都要进行有效的整合连接，并引进先进的成本管理设备，根据时代发展结合自身企业发展状况建立一套高效的成本管理体系，快速找到降低成本的环节和途径，提高企业的经济效益。

2.4 完善机电企业的管理机制

就目前情况来看，大多数机电企业没有形成一套完善的成本管理机制，企业内部各个部门之间相互独立，没有统一的系统。这不仅浪费了管理资源，还增加了管理成本。在一个企业中，资金是整个企业能否正常运转的命脉，所以，机电企业要以财务部门为核心建立一个有效控制成本管理的体系，这样生产部门、设计部门、销售部门、售后部门及审计部门都能参与进来，对机电企业成本进行管理。在现实的企业成本管理过程中，有一系列的成本考核方法，在整个考核过程中企业管理者只注重企业利润是否达标。这些所谓的利润达标只是部分管理所反映的表面现象，因侧重点的不同，使机电企业成本管控的方向发生了改变，管理人员忽略了对原料的管控。因此，机电企业管理还要有完善的管理制度，要奖罚分明，调动每一位员工的积极性，形成一个全方位无死角的管控体系，部门与部门之间要紧密合作，及时发现成本管理系统中存在的问题并加以改正，以此来提高企业的经济效益。

3 防范内部审计风险的对策

3.1 坚持内部审计工作的独立性和权威性

在机电企业内部管控和风险管理上，内部审计工作显得有些力不从心。独立性和权威性是内部审计的重要特征。所谓独立就是審计工作部门或审计人员无论是在费用还是在权力上都要完全独立；权威性是保障独立性的有效措施。在审计过程中只有做到独立和权威，才能保障审计结果真实有效。在经济快速发展条件下，内部审计的主要工作是对财务进行核查。近年来，内部审计外部化逐渐被推广，比如会计所、事务所等能更好地保障内部审计工作的客观性。

3.2 建立完善的内部审计制度

国有国法，家有家规，企业也要有相应的制度来约束。将企业的审计工作列入国家法制建设中，使内部企业审计工作有法可依、有章可寻。结合国内外案例吸取相关经验，杜绝因审计失误产生相应的成本。

3.3 注重企业内部审计人才的建设

人才掌握技术，技术决定生产力。企业内部审计人员的素质直接影响到审计事业的发展，因此，企业在培养审计人才的同时要注意以下几个方面：首先，审计工作是一项特殊的工作，它以实事求是为原则，要求审计人员加强思想道德的修养，提高自身的素质；其次，不但要加强审计工作人员技能的培养，还有拓宽知识面，加强对财务、管理、法律等相关知识的学习，通过全方位的学习，实行企业的高效发展；再次，将知识与实践相结合，审计工作者通过不断积累与学习来丰富自己，然后对企业提出有效规避风险的方案。

3.4 企业内部建立相应的风险评估机制和绩效考核制度

根据心理学家斯金纳的强化理论，作用于某种行为的动机，如果反馈结果良好，那么这种行为会重复不断发生。同样道理，它也适用审计工作。对于企业来讲，建立内部风险评估机制，树立风险评估意识，防止因风险产生增加企业成本。合理的绩效考核制度不但可以提高审计工作人员的风险意识，还可以促进企业内部各个部门之间的学习与交流，使企业的利益免受到审计风险的困扰。

4 结 语

近年来，我国市场经济高速发展，在此基础上，机电企业有了突飞猛进的发展。竞争是发展的产物，发展越快，竞争越激烈。企业成本成为制约各个机电企业发展的主要因素。因此，机电企业要根据现状建立全面管理体系，控制成本，将各个独立的系统进行整合，利用先进的技术，提高企业利润，增强机电企业在发展过程中的竞争力。

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