科研院所后勤人才队伍建设的实践与探索
2016-10-19王莉
王莉
摘 要:中国航空工业集团公司北京航空材料研究院(以下简称航材院)成立于1956年,是国内唯一面向航空,从事航空先进材料应用基础研究,材料研制与应用技术研究和工程化研究的综合性科研机构。航材院三产服务中心(筹)(以下简称三产)作为其下属后勤部门,承担着科研生产保障与职工生活服务的双重责任,关系着航材院稳定和发展的大局。
关键词:后勤人才;队伍建设;实践与探索
一、后勤人才队伍建设存在的突出问题
(一)年龄结构不合理。多年来,航材院后勤人员规模一直处于不断压缩的趋势,有些部门职工只出不进,形成自然减员,普遍年龄偏大,造成后勤队伍的年龄结构不合理。
(二)文化结构不合理。长期以来,后勤队伍的建设与科研人员、管理人员队伍建设相比,在人员配备、业务进修、技术培训等方面缺乏中长期规划,曾经数年内未引进后勤管理及相关专业大学以上的人才,使后勤人才队伍出现断层,造成文化结构的不合理。职工普遍对新知识的掌握和运用不够,同时老员工的技术技能又需要传授,特别是既有扎实专业知识、又有丰富实践经验的高级技能人员所占比例明显偏少。
(三)职工自身缺乏危机意识。后勤部门职工自身缺乏危机意识和竞争意识,一些职工文化程度不高,部分中层管理人员管理方法欠缺,只会埋头苦干,加上后勤工作琐碎、繁杂,牵扯精力,使从事后勤工作的同志常常忽视学习和自身素质的提高,更有不少人把后勤工作看得很简单,不认为它是一门学问,造成后勤整体队伍综合素质偏低。
二、加强后勤人才队伍建设的措施和途径
(一)加强党组织建设,充分发挥头雁作用。充分发挥党组织在人才队伍建设中的组织和领导作用。2010年,三产党总支按照程序补充了党总支委员会委员,根据业务性质和部门特点,建立并调整了所属的八个党支部,补充完善了九个分工会、四个团支部。1、做好中层管理人员的聘任、监督和考核。坚持党管干部的原则。把好用人关,按照德才兼备的标准,严格选拔聘用中层管理人员,将作风正派、懂管理、精业务的人选拔为各级管理人员。五年来,三产党总支通过培养、考察,公开竞聘选拔部门助理以上人员9人,交流管理人员5人,因考核不合格免职2人,实现了三产内部中层管理人员的新老交替及后备人员的储备。建立健全中层管理人员监督机制和考核制度。每年度进行 “四好”(政治素质好、服务保障好、团结协作好、作风形象好)管理团队的评比,让各级管理人员的权力始终处于党组织和职工群众的监督之下。每年对中层管理人员进行KPI考核以及多维度的综合评价,同时开展对重点业务项目的效能监察,及时发现管理团队执行制度、遵守纪律和工作实效的好坏,管理人员能力的强弱,综合素质的高低,确保管理队伍的先进性。2、做好职工的教育和引导。加强思想教育,提高员工思想觉悟,树立正确的管理、服务理念,首先要培养员工良好的品德和职业道德水准。培养他们的责任意识、爱岗敬业精神,做到诚实守信、坚守承诺。充分发挥党员、骨干的先锋模范作用,培养先进典型,以点带面,营造积极向上的思想氛围。三产连续四年开展 “先进班组”和“优秀员工”评选活动,就是在这方面所做的实践。其次是提倡快乐工作、健康生活的理念。组织员工积极参加院举办的各项文体活动。
(二)积极引进人才,改善用人环境。三产管理层在院领导及相关部门的支持与指导下,创新用人机制,打破传统人事管理制度中“干部”与“工人”身份的界限、“在编职工”与“合同制员工”的界限,建立公平、公正、客观、科学的聘用制度,建立全員岗位责任制和人才合理流动机制,大胆吸收大学(及以上)毕业生和专业技术人员充实到后勤队伍,实现后勤队伍结构的改变。
在引进人才的同时,重视对现有人才的使用,把合适的人放在适合的岗位上。用好现有人才有利于降低招聘与培养成本,通过晋升与薪酬等激励措施,确保后勤人才的长期动态平衡。一切以工作需要出发,将一批愿意奉献、愿意上进的优秀员工选拔到一线的重要岗位上加以培养,从待遇上加以倾斜,真正落实航材院党委书记王亚军在青年工作会上讲到的:“……为想干事的人提供机会,为能干事的人提供舞台,为干成事的人提供待遇……”。
(三)健全规章制度,规范内部管理。由于航材院的后勤实体是从原来的后勤服务集团演变而来,后勤原来的一些以管理为主的职能也逐渐转化为以服务为主。因此,抓好后勤人才队伍建设,必须通过建立健全各项规章制度,建立规范的内部管理体制,不断优化工作流程,才能适应新的发展需求。
建立科学的员工考核制度和薪酬体制,积极稳妥地推进薪酬制度改革,强化考核的可操作性和准确性,在公正、公平的前提下,适度向管理人才和专业技术人才倾斜。按岗位、效益优先原则,适当拉大分配差距,努力破除职务岗位和实际贡献严重脱节的不合理分配制度,建立以岗定薪、岗变薪变的薪酬体制,切实体现多劳多得,优劳优酬。
(四)加大培训力度,提高综合素质。学习、培训是员工队伍综合素质水平提高的有效办法。三产业务范围广,岗位类别多,员工文化程度参差不齐,培训形式不能千篇一律,要有针对性。近几年通过实践,三产总结出要采取形式多样、内外训相结合、多渠道、分层、分类的培训模式,才能提高培训效果,达到培训目的。
(五)坚持以人为本,创建特色文化。优秀的企业文化不仅是企业的灵魂,更是推动企业发展的不竭动力。因此,创造具有后勤特色的文化是后勤部门发展的需要。后勤部门应结合自身实际,摒弃那些“高、大、上”的不切实际的华丽口号,真实反映职工群众的愿望和诉求。正如三产文化中的幸福观——“有事做、有期待、受尊重”,语言浅显却蕴含深刻哲理:只有踏实做事、有所作为,才能实现愿望获得尊重。
目前三产队伍里有大量非在编员工,他们大多远离家乡、远离亲人,组织上对他们给予了更多的尊重和关爱:保障他们的权益,严格按制度、按合同发放薪酬;在劳保用品和其他福利待遇上给予适当考虑,缩小与在编员工之间的差距;端午、中秋等传统节日组织家在外地的青年员工座谈交流。创建和谐的工作、生活环境,稳定员工队伍,增强队伍凝聚力。
三、结束语
总而言之,科研院所后勤部门要实现开拓创新,适应科研院所及自身的发展要求,人才队伍建设是关键,要站在战略的角度,长期不懈地探索与实践。只有大力培养管理型人才和技能型人才,努力提高服务质量和服务水平,才能实现科研院所后勤人才队伍从量变到质变的飞跃,才能使服务保障的各项工作真正落到实处。