浅析水利档案工作中信息技术的应用

李霞

【摘要】水利工程与人们的生产生活息息相关，它的建设质量在很大程度上影响着社会发展的有序性。加强工程施工管理，提高工程施工水平在当前社会发展态势下具有重要意义。随着信息时代的到来，水利档案的管理工作有了更高的要求，信息技术的应用可以使档案管理工作更为科学合理，本文从管理的角度入手，分析了信息技术在水利档案中的具体应用。

【关键词】水利工程；档案管理；信息技术

在水利工程管理工作中，档案管理是重要的构成部分，从它的具体开展来看，它具有一定的特殊性，需要工程单位做好事前各项准备工作。采用信息技术主要指的是利用现代信息网络和科技手段来弥补传统管理工作中的不足之处，从而使水利档案管理工作更加规范和标准，要保证信息技术的高效应用，就必须要从人才、制度等多个方面入手，构建一个健全的现代化水利档案管理信息化体系。

1、水利工程档案工作的特点

1.1 法制性

我国的水利工程建设事业有悠久历史，新中国成立以来，国家也根据时代发展的需要出台了一系列相关政策和文件，逐渐形成了一個较为完整的法律体系，为水利档案的正常有序开展提供了法律保障。基于此，水利工程负责单位就要严格按照制度规定依法开展档案工作，不能超出规定的范围，否则就属于是违法，情节严重的话还要受到行政处罚。除此之外，档案所收入的各种批准文件、许可证、设计图纸以及竣工验收等等所有涉及到的材料，都必要经过相关部门的审批确认，进而体现出工程建设的合法性。

1.2 统一性

水利档案本身就和水利工程自身密切相关，而水利工程又是一个复杂的系统性工程，它所包含的单个工程比较多，在具体管理上需要考虑到多个方面的内容，并且各个环节的工作内容也十分繁琐，相互之间是独立又联系的关系，因此，水利档案工作也是由很多单个工程档案有机融合在一起的，形成了一个统一健全的档案管理系统，任何一个单个工程档案都不能轻视或遗漏。

1.3 实用性

水利档案所记录和反映的信息从水利工程开始施工到最后竣工的整个过程，其中对各个环节的施工内容、资本投入、施工质量等等都有较为完善的记录，也就说，可以将其看作是工程在建设施工期间，是工程单位施工的作业依据，同时也是质量监理单位对工程建设质量操控、进度操控等等的参考。工程在竣工投入使用后，就成为了运转管理部门调度运用和修理维护的主要参考依据，此外，一旦工程出现纠纷，这也是进行责任认定的主要凭证。

2、水利档案工作中信息技术的应用

2.1 现代化管理理念作保障

信息技术是时代发展的产物，因此，要在水利档案工作中应用信息技术就要树立现代化管理理念。长期以来，人们对于档案管理工作的认识还不是很全面，档案管理的意识也很薄弱，尤其是在基层水利单位中，很多档案管理人员在职责划分上过于混乱，出现身兼数职的现象，而且岗位之间的调动也相当频繁，缺少专业的档案管理知识和档案管理信息化理念，显然在时代不断进步的形势下，落后的管理思想和管理方法已远远满足不了水利档案的现实需求，因此，水利工程单位就必须要树立现代化管理理念，对信息技术的应用必然性有正确认识，并形成一种健全完整的体系，使档案管理工作的信息化不断提升。

2.2 档案管理的网络化

信息技术中重要的一项技术就是计算机网络技术，它在整个水利档案管理工作中具有重要应用意义。具体来讲，需要配备档案管理所需要的计算机设备、扫描仪设备以及光盘刻录机等等现代化办公设备，从而进一步推进档案管理的数字化步伐。此外，在软件方面，也要不断设计开发新的档案管理软件，实现档案管理现代化和办公自动化的充分融合，在档案管理的网络化过程中，尤其要重视档案管理的数据库建设工作，其中就包括要建立重要的、利用频率高的纸质档案的全文数据库，同时也要有包括图片、视频以及音频等档案在内的多媒体数据库，在这些软件和硬件设施建设完成之后，还要加强这方面的管理和控制，保证软件和硬件可以正常运行和工作，从而实现档案数据信息和档案系统的整体安全性和可靠性，实现档案管理的网络化。

2.3 健全完善制度体系

水利档案工作的繁琐复杂性决定了在具体开展上，需要把握多个方面的要点，并根据管理的实际形成一个健全完善的制度体系，在制度的约束和规范作用下满足档案管理的信息化发展要求。对现有的制度进行审视和健全，存在的不完善地方要及时进行健全，同时也要融入信息化，把档案管理工作制度建设融入到水利现代化建设任务之中，使现有的档案制度可以更好的发挥自身作用。与此同时，在加强档案管理信息化制度建设的同时，还要严格按照国家和省档案局的文件要求，对现有的制度体系进行正确运用，在吸取精华的基础上与时俱进，完善创新，从而使档案管理工作制度更具有鲜活的生命力。

3、总结

水利工程是关系国计民生的重要基础设施建设，它的建设质量与人们的生产生活直接相关。随着时代的进步，信息技术的普及，水利档案的管理有了新的要求和标准，采用先进的信息技术来完善水利档案工作，提高档案管理的效率和质量具有重要意义，在具体的应用上，需要从多方面入手，保证其全面性。

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