物资采购管理创新之我见

文/邹德军

物资采购管理创新之我见

文/邹德军

随着国民经济的持续快速增长，我国对油气资源的需求急剧增加，供需缺口越来越大。需求的提升使物资供应的强度和难度提升。因此，我们必须深化改革，不断提高石油企业物资管理水平。

物资采购；企业管理；物联网技术；内控制度

物资采购管理对于任何企业和单位来说都是至关重要的工作之一。而在石油石化企业中，由于其采购的物资的特殊性使得其物资采购管理对其整个工作具有极为重要的影响。如何让有限的物资采购资金实现价值最大化，把钱真正用在刀刃上，通过对企业物资管理中实施内控制度、物资采购管理、以及采购管理物联网技术普及程度的研究可以让我们准确把握物质采购的科学性和准确性。

内部控制创新

物资公司作为集团公司直属的物资专业化公司，主要承担集团公司、股份公司物资集中采购任务，包括大宗物资、重要物资、长周期物资、安全物资、成套设备、大型工程项目所需物资的采购业务，急需物资的供应保障和战略储备物资的仓储管理；集团公司、股份公司一、二类的物资采购和工程、服务采购招标的组织实施工作。财权在握，责任重大！为每个物质管理人员提出来一个严峻的考验。

内部控制制度是企业在生产经营管理的活动中，有效进行自我约束和调节的机制，对于企业的生产经营起着重要作用。我们要在以下方面加以规范和创新：

首先，实施内控制度必须严谨。深化对内部控制的认识。针对国有企业物资管理内部控制意识不强的问题，要转变其控制观念，提高领导层的物资管理内部控制意识，确实建立内部控制制度，并进行有效实施，不能仅限于形式，应当加强各个方面的控制意识，比如预算控制、报告控制及风险控制等，以实现物资管理部门内部的控制，切实保护企业的财产安全。

其次，加强对物资管理节点和关键点的控制。物资管理是国有企业的基础管理，对于企业的后续发展起着重要作用。内控制度在实施过程中，一定要把握好控制的节点和关键点，强化落实对物资管理过程的关键点的管理，尽可能降低企业的发展成本，提高内控工作的效率。在物资管理过程中，还要加强内控制度的执行力度，将内部控制工作充分融入到物资管理的日常生活中去，进而提高企业的管理水平。

再次，建立全面的物资运行管理机制。物资部门要想实现良好的运行，一套科学的运行管理机制是必不可少的。而实施内控制度时，必须要根据国有企业的物资管理特点和设置要求，建立一套行之有效的运行管理方案，从而规范物资发展需求，促进企业物资管理顺利进行。为此，需要建立物资部门与上级领导机构的运行管理机制，建立物资管理部门与其他部门的运行机制，建立一套适用于物资管理部门内部的科学运行机制，提高物资管理水平。

物质采购管理创新

深化改革，不断提高石油企业物资管理水平。加强企业内部管理，畅通内部协调机制。 企业在健全采购业务内部控制时，应当比照健全资金、资产业务内部控制，着力从全面梳理相关制度和流程入手。建立一套完整的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。落实责任制，不断提高制度执行力，确保物资和劳务采购按质按量按时和经济高效地满足生产经营的需求。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核，顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。

强化物资管理意识。在现代企业制度建设的过程中.物资企业经营管理意识正日益为广大企业员工所认识。我们必须强化物资管理意识。在此基础上，要着力健全各项采购业务管理制度，落实责任制，不断提高制度执行力，确保物资和劳务采购按质按量按时和经济高效地满足生产经营的需求。

强化物资管理信息化技术。信息化是当今企业发展的重要推动力之一，对于石油物资管理更是重要，因此企业应充分运用信息技术，对物资管理模式进行创新。我们必须建立信息化管理平台，将物资管理与企业财务、采购、销售等多个部门相联系起来，从而保证企业坚持整体思路进行运转，产生规模效应，降低成本，并最终带来利润上的提升。石油企业继续加大ERP系统的推广应用力度，显得尤为重要。

物联网技术创新

创新物联网技术应用。根据物联网技术应用的现状及存在的不足，并结合油田企业物资管理的现代化、智能化发展要求，油田企业急需深化自动识别、移动通讯和智能数据分析等物联网技术的大范围应用融合，形成覆盖物资供应管理全业务链条的信息化、自动化、智能化运营。因此，油田企业物资管理领域物联网技术应用的重点工作应集中在集成多种物联网信息采集技术，打通互联网、移动互联网的多入口及随时随地的信息共享通道，在此基础上设计和建立可视化管理应用方案和智能决策应用方案。

可视化管理方案。对智能手机、平板电脑、3G/4G网络、运输GPS/GIS车载视频监控、库区视频监控等物联网技术进行应用集成，实现对油田企业多配送中心、多库存地点物流作业和管理的动态可视化管理，提升保供服务水平。

智能化决策管理方案。对智能手机、平板电脑、软件系统和物联网信息采集技术进行应用集成，实现基于实时数据的多维、图形化分析和决策支持，为油田企业管理者实现随时随地监测物资供应业务的各种运营情况，并对异常指标进行预警和挖掘分析，实现对物资供应管理的“一手掌握”，其重点功能方案包括：

油田企业物资管理只有紧跟物联网技术应用的浪潮，充分利用物联网技术进行技术升级，实现精细化数据采集、自动化数据共享、智能化数据决策分析，才能更好地带动物资管理模式的新变革，在更高的层面上提高物资的保供能力、提升物质采购管理的水平。

作者单位： 中国石油物资公司审计监察处