关于医院医疗设备档案管理的工作思考

牛静丽

【摘 要】医疗设备档案的管理是医院档案管理工作的主要内容之一。如今科学技术发展迅速，各大医院都引进了许多新型医疗设备，其种类多样、功能各异。为了使医疗设备在科研、医疗中充分发挥作用，必须认识到管理设备档案的重要性。本文简单分析了医疗设备档案的重要作用，探讨了其有效管理措施。

【关键词】医疗设备；档案；管理；制度

在建设现代化医院的过程中，医生对疾病作出诊断和治疗的重要工具就是医疗设备，其不仅在很大程度上影响着医疗质量的提高，而且还是对医院综合水平与医疗技术水平进行衡量的标志。在使用医疗设备时，需要结合其性能等实施相应的管理方法，确保其运行安全，而其中最为关键的就是管理医疗设备档案。

一、医疗设备档案的积极作用

首先，医院管理的核心就是医疗质量，技术手段与设备条件则是医疗质量的重要影响因素。其次，设备档案可促进医院经济效益提高。在医院固定资产中，医疗设备占有较大比例，在医院的总收入中，由医疗设备获得的经济效益同样占有较大比例。医院每年要花费很高的费用来维修和购进医疗设备，而医疗设备档案则为科学管理提供了便利条件，能够使设备利用率提高，收入增加，同时促使设备使用寿命延长，消耗与维修费用降低，支出减少，以此来获得较高的医院收益。再次，当由于设备原因导致患者受到伤害，发生医疗纠纷时，设备管理档案可作为有力证据，明确责任方。最后，在购入新设备时可将设备档案当作重要参考依据。

二、医疗设备档案的管理措施

1. 开展人员培训，提高档案利用率

医院需要加强宣传档案管理的相关法规、制度，加强人员培训，促使各级人员高度重视医疗设备档案，尤其要具备较强的动态档案管理与收集意识，在设备档案中真实反映设备的维修、运行、验收等情况，从思想上认识到医疗设备档案是为临床而服务的，并且要与医院发展相适应。每年新职工上岗前必须培训并严格考核其档案管理知识。档案室与设备处在医疗工作会议和医院周会上要将收集医疗设备档案，尤其是动态档案的情况通报给临床医务人员，使各科室的档案管理意识增强，将设备的真实使用情况反映出来。相关人员需要将采购、使用与维修医疗设备的整个过程认真记录至医疗设备档案中，并且不定期与定期进行检查，以维修结果、运行情况、设备质量等为主要检查内容，促使医疗设备档案充分发挥自身在医院管理及医疗服务中的作用，有效提高档案管理水平。在采购、使用、报废医疗设备等环节中，必须要求香港部门提供设备档案信息，开设绿色通道供查询档案。尽可能在最短时间内满足临床部门、设备管理部门的需求，使档案利用率提高。

2.完善相关制度，注重检查与考核

在管理医疗设备档案时，要与医院发展相适应，而后者又要与市场，即患者需求相适应。所以医院需要建立健全档案管理体系，使市场和医院发展需求得到满足。首先要明確不同级别使用与管理人员的职责，实行岗位责任制。其次要对医院档案管理制度进行修订与完善，为各科室确定岗位职责与管理目标，在医院综合管理目标中纳入档案管理工作，同时列入考核科室目标的内容中，有机联系相关人员的年终评优、职称晋级、考评等。再次，要求设备操作人员不仅要定期保养和维护设备，还要认真记录其日常日用与维护情况，管理部门加强检查，使管理网络系统而完整。最好由院长担任档案管理网络的组长，除了安排少量专职档案人员外，还可以招聘兼职档案员，对医疗设备报废、重点设备管理、大型设备维修保养、设备采购等制度加以完善，要求各科室各级人员均遵循“谁使用医疗设备谁保养”的原则，科室或护士长可安排专人保管精密、贵重仪器，定期检查故障和实施保养，记录维修情况以及故障现象、发生时间、如何处理等。每个月医院要进行一次或多次行政查房，其中一项重要内容就是使用医疗设备其档案管理情况，尽快将发现的问题反馈给临床部门，和管理考核相联系。这种管理网络有助于查出漏洞并及时改进，从而准确收集完整的医疗设备档案。

3.发挥兼职作用，进行立体化管理

收集和整理医疗设备档案的工作非常细致，对档案工作人员的工作态度、专业水平、政治素质等均有较高的要求。医院的各科室中均有不同的医疗设备，但档案员并无足够精力与较高的专业水平来收集医院中全部的医疗设备档案。所以医院需要将“兼职”档案员设立在各个科室，为档案管理部门提供协助。兼职档案员十分了解自己所在辖区的医疗设备使用情况，也会参与使用，因此医院通过对其开展培训和考核，有效调动其积极性和主动性，能够有效提高医疗设备档案的管理效率。同时在科室绩效考核时，科研将医疗设备档案的收集与管理列为考核项目，鼓励科室护士长担任兼职档案员，发挥其善于管理、精通业务的优势，将管理效果与年终奖相联系。由于医院的医疗设备较多，有较多使用记录，档案管理人员的工作繁琐且任务量大。所以医院要根据自身特点建立设备管理网络系统，登记采购、使用设备的信息，设定查询功能，并拓展与完善其他功能，如维修管理、财务管理、财务管理、技术管理、采购管理等，达到远程借阅与现代化管理目标，更好地服务于医院管理。

三、结语

医院管理人员必须更新自身观念，积极引入先进的设备和技术，通过不同渠道与途径对医疗设备档案进行信息资源开发，从而共享档案信息，主机改革传统服务模式，实施现代化管理，促使医疗设备档案与当代的社会发展需求相适应。管理者要建立健全相关制度，及时发现医疗设备档案管理工作中的不足之处，找到切入点，使医院管理水平从整体上得到提高。

参考文献：

[1]黄瑞峰.浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状与对策[J]. 医疗装备，2014，（1）：25-26.

[2]苏羽.基层医院医疗设备档案管理工作现状分析与对策[J]. 淮海医药，2011，（04）：370-371.

[3]种银保，胡晓霞，刘舸舸，等.医院医疗设备的档案管理的实践与体会[J].医疗卫生装备，2011，（8）：118-119.