ERP背景下中小企业成本控制模型构建

伍瑞斌

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1002-5812（2016）12-0050-03

摘要：中小企业在ERP背景下，成本控制模式是不同的，本文分析了中小企业成本控制出现的问题，以及ERP背景下成本控制与传统成本控制的区别，构建了中小企业成本控制模式，指出在ERP背景下，信息化健全的中小企业，使用作业成本控制模式能提高企业成本管理水平，对降低企业成本有重要意义。

关键词：ERP系统 成本管理 控制模式

国中小企业成本控制存在较多问题，成本居高，利润偏低，严重制约企业的发展，随着信息化的发展和市场竞争的加剧，企业对成本的控制要求越来越高，纷纷建立ERP系统，很多企业已取得成效，但有很多中小企业仍停留在传统成本管理上，探讨ERP背景下中小企业成本控制体系构建具有重要意义。

成本控制，从广义的角度讲，包括事前计划、事中控制、事后反馈分析。狭义的成本控制是指日常的成本控制。

企业成本控制的方法有目标成本法、作业成本法，而标准成本法是目标成本法的一种。ERP标准成本控制模式是ERP系统最常用的一种模式，它能将ERP系统与标准成本法结合，ERP系统充分利用其信息的集成性，就能方便地计算出不同产品的标准成本、实际消耗，并同时生成成本差异报告，帮助企业实施实时成本控制。

一、ERP环境下，中小企业成本控制出现的问题

（一）管理层不了解成本控制的模式

ERP背景下，成本控制模式很多，中小企业有很多的成本控制模式选择，如标准成本控制模式、作业成本管理模式、价值链成本管理模式，等等。由于很多中小企业的管理层人员是非财务人员出身，只注重宏观形式企业管理，不注重微观层面的财务管理，特别是不了解成本控制模式，财务部门过多的依赖传统成本管理模式。

（二）ERP信息理念落后

中小企业的各个部门间普遍缺少有效的信息沟通，从而难以为企业的成本控制提供准确的信息。中小企业的采购部、生产部、销售部各自独立，各自的信息在本部门流通，但部门间的信息很难流通，如销售部的数据传到生产部则很难做得到。企业的物流信息与资金回笼信息也很难传到生产部门，生产成本核算与控制难以获得准确的数据。

（三）缺乏战略规划，没有充分发挥ERP管理软件的作用

中小企业只注重年度战术应用，忽略企业战略规划，在管理上，ERP企业管理软件只是摆设。中小企业引入金蝶或用友ERP管理平台，绝大部分只用到财务模块的功能，而对于采购、销售、生产、存货等模块用之甚少，ERP核心作用没有发挥出来。

（四）尽管有ERP背景，不同的软件之间数据接口困难

中小企业由于财会信息人才的缺乏，成本核算的数据分散，成本核算数据与ERP数据难以对接，财务人员普遍重视过去手工成本的核算、成本分析，其成本控制仍停留在传统阶段，成本管理方法落后。

二、ERP背景下成本控制与传统成本控制的区别

传统的成本控制强调以事后成本控制为主，以实际成本法为主，着重于企业内部，使用单一金蝶或用友财务软件处理，缺乏软件的实时性，成本实时数据滞后。ERP背景下，ERP成本控制实现了事前计划、事中控制和事后分析的统一。着重于整个企业上下游供应链成本管理。企业使用金蝶或用友ERP管理平台，能将实时的物流数据、资金数据同步传送，财务获取的原始信息及时、准确，为成本核算奠定了坚实的基础。

三、ERP环境下，中小企业成本控制控制模式的构建

中小企业由于管理水平参差不齐，ERP成本控制模式也不一样。ERP成本控制模式的构建框架如下图所示。该模式框架能完整反映ERP背景下的成本控制。如，成本控制的事前计划、事中控制、事后反馈，也包含了企业常见的价值链管理。

该模式十分突出作业成本控制，借助ERP强大的功能模块数据为总账模块使用，使用最新的作业成本法分配间接费用，体现出成本管理的先进性、准确性，便于企业进行事后的成本分析、成本决策。

四、ERP环境下，中小企业成本控制模型的选择和应用

（一）在ERP背景下，信息化健全、管理制度完善的中小企业，应使用具有作业成本的成本控制模式

信息化健全的中小企业，说明ERP管理平台运转正常，各种数据传递畅通，财务管理水平高，信息化人才较多，这样的企业有能力实施作业成本控制模式。

作业成本管理，不再按传统的制造费用按部门归集费用，它已突破传统的成本对象概念，突出销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象，不再使用半成品编码。ERP管理平台集成财务、材料物流、车间管理等业务系统，全过程跟踪生产作业与过程，成本管理细化到每一作业，实现了真正意义上的作业成本管理体系。该成本控制模型突出了如下的应用思想：

1.应用ERP背景下成本控制模式，需十分重视成本控制的事前计划、事中控制、事后反馈分析。

（1）事前计划。从成本控制模型可看出，事前计划是指生产过程之前的管理，主要通过采购模块系统、生产任务管理、物料需求计划等子模块。企业在ERP管理平台基础设计项目中设定产品BOM清单，输入生产计划，结合企业的材料、人工、制造费用等标准成本、运行成本模拟核算功能，预测产品的制造成本，BOM清单制定好后，就为事中的成本控制提供了保证。另外在制造费用方面，制定标准的成本动因分配率，为事中控制制造费用做好准备。

（2）事中成本控制。主要是指库存和生产过程的管理，生产管理、仓存管理、存货管理是其重点。生产部门通过ERP生产管理平台执行采购建议，采购部根据采购指令执行材料采购，严格控制库存量，ERP系统实现实时控制，降低生产成本。在制造费用方面，通过实时的成本动因分配率与标准的成本动因分配率进行比较，动态地控制制造费用支出，降低制造费用成本，是整个成本控制中最重要的部分。

（3）事后成本控制。是指成本报表分析的管理，企业产品入库后，对实际成本与标准成本进行差异分析，寻找成本降低的途径。

2.应用ERP背景下成本控制模式，需十分重视价值链管理，控制企业总体成本水平。价值链管理强调上、下游单位的成本数据管理，如企业生产从进料开始，就加强与信誉好的供应商真诚合作，降低企业大宗材料进货成本；在企业内部生产过程中，生产部门要与采购部门、销售部门要与生产部门加强合作，降低因采购部材料断料，生产部将成为无米之炊，造成停工损失的风险；销售部门要与产品客户关系融洽，尽快收回资金，降低企业坏账损失。ERP背景下，通过价值链管理，能控制企业的总体成本水平。

3.应用ERP背景下成本控制模式，其核心是作业成本控制管理。第一，在制定作业中心时，应从产品角度出发确定有关的作业中心，如与产品产量、产品批次、品种、设施有关的作业中心。第二，确定适当的成本动因，如产品检验费用的成本动因是直接材料费用，劳动保护费用的成本动因是直接人工成本；第三，根据作业总量确定成本动因费用分配率，按分配率分配间接费用。第四，标准成本动因分配率管理，因不同的作业会产生作业费用、作业量，两者相除为成本动因分配率。在ERP背景下，会有很多的标准成本动因分配率，当实际成本动因分配率与标准比较，是偏高、偏低，从而为企业实际控制提供了调整成本的依据。第五，根据产品成本做出成本决策，对于成本高的项目，应加强成本管理，分析原因，提高成本管理水平。

4.应用ERP背景下成本控制模式，采用作业成本法控制成本，企业须注意以下几点。第一，采用作业成本法时会计人员岗位较多，人工成本增加；第二，ERP管理平台软件资金较大，增加了中小企业的资金压力。第三，成本动因的确认存在困难，财务核算比较细化，难度较大。第四，企业需要较多的配套管理制度，这是成本控制模式下，企业需要解决的。

（二）在ERP背景下，财务较规范的中小企业，应使用标准成本控制模式

财务较规范的中小企业使用标准成本控制模式是比较好的，因其技术要求没有作业成本法高，在ERP背景下，实现标准成本是完全可行的。标准成本系统能集成计划基础、采购管理模块、仓存管理模块、存货模块数据，主要表现在标准成本数据管理。

标准成本的制定是标准成本法核算的前提和关键，其数据来源于历史数据分析和技术方法的测算，制定出一定时期内的标准成本。ERP系统中，在维护成本类型下设置标准物料单价，在指定的产品成本类型下设置单位标准的BOM物料清单、工艺路线、成本中心标准费率，计算标准成本。

采购、仓存管理、产品入库、销售出库、生产领料、其他出入库等物流相关业务，物流系统、总账系统均按标准成本核算，实际成本与标准成本差异单独记账。通过存货相关报表，可查看材料、产品物流成本明细。最后通过成本差异还原为产品的实际成本。

ERP标准成本系统同样遵循上页图的ERP成本控制模式（除作业成本管理外），同样强调事前计划、事中控制、事后反馈三步。中小企业应用该成本控制模型应突出如下几点：

1.做好充分的事前计划，设定好标准控制目标。制定好标准成本，这是生产员工的工作目标，是企业衡量节约与超支的尺度。事前计划应详细周全，如产品标准成本单价，该值不仅反映本企业的平均水平，也要与行业企业平均成本做比较，制定出适合本企业的标准成本体系。

2.重点加强生产过程中的事中控制，及时调整成本差异，降低生产成本。事中控制的对象就是产品成本的差异，差异来源于直接材料成本差异、直接人工差异、制造费用差异。具体计算时可用价格差异、用量差异、总差异来表达。

（1）差异计算。用量差异=（实际数量-标准数量）×标准价格；价格差异=（实际价格-标准价格）×实际数量；总差异=（实际数量×实际价格）-（标准数量×标准价格）。

（2）直接材料成本差异。材料价格变动的差异：对价格的变动就要分析企业是否是批量进货，是否是临时订货、舍近求远。材料用量变动的差异：领用偏高是否是生产浪费太多，是否是生产技术落后、劣质材料引进。明确责任归属。

（3）直接人工成本差异。主要分析单位人工劳动生产率的高低、企业付加班工资多、企业提工资而没有提高产量、出现窝工行为，重点分析劳动生产率的影响。

（4）制造费用成本差异。可分为固定性的制造费用和变动性的制造费用，重点分析变动的制造费用。如企业的单位动力消费、单位产量修理费用、单位产量运输费用，根据具体情况确定责任。

3.事后分析考核详细，突出奖勤罚懒。通过对成本差异进行分析，找出原因，寻找降低成本的新途径。同时明确责任，落实奖罚制度，提高全员降低成本的风气。

4.ERP背景下，应用标准成本控制模式时，企业注意如下几点：第一，标准成本法多以生产过程为主，忽视了其他环节的成本管理，标准成本的具体指标体系偏少，如，成本差异的价格差异、用量差异、总额差异等，不像作业成本法，作业中心项目多，成本动因分配率多，可比项目多。因此标准成本法指标要考虑周全；第二，标准成本法适用于短期的标准成本制定，因通货膨胀等因素的变化，成本项目价格周期变化较快，这需要时刻调整标准成本，更新成本标准体系指标。

五、结束语

中小企业应用ERP成本管理模式有一定难度。只要中小企业更新管理理念，积极探究中小企业成本管理模式，特别是探索ERP价值链成本管理模式，并积极应用作业成本法和标准成本法等先进的管理手段，将对企业成本管理起到至关重要的作用，对降低中小企业成本有重大的意义。

参考文献：

[1]王伟.ERP中的标准成本控制系统初探[J].陕西广播电视大学学报，2015，12（4）.

[2]杨小庆.基于价值链分析的成本核算案例分析[J].商业会计，2011，（04）.