新形势下房产档案开发利用的思考

徐静

【摘要】房地产行业的发展，对房产档案的管理部门的日常工作也提出了更高的要求，房产档案管理在房产管理机构的实际运行中发挥着重要的作用。就当前房产档案管理的实际情况来看，房产档案的开发和利用是房产档案管理部门当前的一项重要任务。本文就新形势下房产档案的开发和利用进行简要分析，以供相关人员参考。

【关键词】房产档案；开发；利用；措施

房产档案在社会运行中扮演着重要的角色，能够对房产所有人以及使用权人的合法权益进行有效的保障，从而为城市建设和发展点定坚实的基础。时代的发展对房产档案的管理提出了更高的要求，因而加强新形势下房产档案开发利用的研究满足时代发展的实际需求，对于房产档案管理的有序进行具有重要意义。

1、房产档案的特点

专业性特点。就房产档案工作的实际情况来看，专业性是房产档案工作最为明显的特点。房产档案工作的有序进行，需要以专业的房产知识为依托，通过专业术语对房产档案的内容进行归纳和记录，对房产档案的内容进行严格的表述，掌握良好的表述形式和表达方式，并需要对房产相关的法律知识进行充分内的了解和掌握，从而减少在房产档案管理过程中的常识性错误，有效地保证房产档案管理的有效性和规范性。传承性特点。房产档案管理与其他类型的档案管理存在一定差异，由于房产使用年限长并且房产档案具有一定的变化性，因而在房产的变化过程中，房产档案也会在一定程度上产生变更，并且这种填充或变更是在原有房产档案资料的基础上进行的，因而房产档案具有一定的传承性特点。法制性特点。房产档案的有效管理，离不开国家相关的法律规范进行有效的支撑，因而房产档案的管理具有明确的法制性，也就是说，房产档案管理在受到国家法律保护的同时，也要受到国家相关部门的监督和管理，因而房产档案管理具有极强的法制性。

2、当前房产档案管理开发利用面临的形式

2.1社会经济发展使房产档案的作用日益凸显 社会经济的发展和法制建设的逐步完善，推动了房产档案管理的发展。就当前社会发展的实际情况来看，房产档案管理呈现出日益重要的作用，房产档案资料对房产部门的各项活动以及产权管理方面具有重要的作用，尤其是在解决房产纠纷以及征缴房产使用税等方面发挥着重要作用，因而房产档案工作面临着良好的发展机遇。

2.2科技发展对房产档案工作带来新的机遇和挑战 科学技术的日新月异，对房产档案管理也提出了更高标准的要求，就当前房产档案工作的实际情况来看，应当全面科学的做好房产档案工作，从而促进房产管理工作的顺利进行。科技的发展为房产档案工作带来了一定程度的变革，房产档案管理实现了网络化管理，这就要求相关房产档案管理人员应当不断提高自身综合素质，从而满足科技发展对房产档案工作所提出的要求，从而促进房产档案工作的现代化发展。

2.3社会需求对房产档案管理提出更高的要求 社会的逐步发展过程中，国家逐步实现了房产管理相关的法律制度，从而有效的保证房产管理工作有法可依。就我国房产相关法律的总体情况来看，房产开发整理以及项目要收等方面的法律制度都逐步得到完善和发展，由此形成数量更为庞大的房产档案，因而社会需求的提高，对房产档案的管理也提出了更高标准的要求。

3、房产档案管理存在的问题

3.1档案管理人员素质不够 就房产档案管理工作的实际情况来看，我们不难发现，房产档案管理工作的有序进行，需要以管理人员的扎实的专业知识和良好的综合素质为依托，也就是说，房产档案管理人员应当具备牢固的知识储备和良好的综合素质。但就我国目前房产档案管理人员的素质情况来看，知识储备有待完善，并且在房产档案管理过程中的管理理念和综合素质有待提升，管理技能有待进一步加强。

3.2档案的开发力度小 当前部分房产公司的房产档案管理工作局在一定的局限性，对房产档案的开发力度相对较小，部分房产档案管理人员的工作内容仅仅是将档案收集、记录后进行简单的归档而已，这对于档案的有效开发和利用存在一定局限，不利于档案实际价值的有效发挥。

3.3档案发挥的利用率小 信息化的社会，资源具有巨大的经济价值。房产档案既是资产也是资源，但很多房地产管理人员没有清晰的认识到这一点，忽视了房产档案的经济价值，与它在经济建设中的作用。

4、加强房产档案开发利用的措施

4.1提高工作人员素质水平 要想提高房产档案管理水平，需要加强房产档案管理人员的素质水平。首先，需要对相关的工作人员进行培训，增加房产档案管理人员的专业知识，培养房产档案工作人员必要的管理技能，更新房产档案工作人员的思想观念，学习优秀企业或者国外先进的经验，加强对房产档案的管理；其次，房产档案工作人员要掌握相关的法律法规，对于国家或地方新出台的政策要及时掌握，学会用计算机管理房产档案，加强服务态度，从而提高房产档案管理的水平。

4.2做好房产档案收集工作 做好基础收集工作。房产档案的工作人员要尽快适应新时期的房产档案管理工作，在城市化发展的进程中，寻找档案管理的规律与特点，从而有针对性的实施房产档案管理的收集、记录工作，增加房产档案的收藏量，确保房产档案的质量，实现房产档案管理的现代化。做好声像档案的收集。房产档案的收集工作也要与时俱进，利用高科技手段做好声像档案的收集工作。声像档案主要是利用高科技手段记录城镇建设，及大型施工单位的变迁等，对工程施工、竣工进行详细记载。声像档案与传统的档案不同，它的收集制作是有一定难度的，是需要利用高科技手段进行收集、记载，因此，声像档案的收集与管理工作需要选派专门的工作人员负责。

4.3开发房产档案的经济价 建立电子档案系统。住房的商品化致使社会各界对房产档案信息的需求不断增加，因此，为广大消费者提供房产信息，成为房产档案工作人员需要解决的问题。电子档案系统的建立，对于扩大房产公司的知名度、信誉度等也起到推动作用，促进企业的发展。

实现房产档案价值。房产档案的开发主要是为了满足广大消费者的需求，因此，将房产档案信息向公众发布可以有效实现房产档案的价值。为此，房产档案的工作人员一定要保证档案信息的准确性与完整性，针对消费人群制定全方位的服务，让档案信息在消费者手中实现应有的价值。

5、结束语

社会经济的发展，一定程度上提高了人们对于房产信息的需求，这就对房产档案管理工作提出了新的挑战。因而房产档案管理人员应当不断提高自身综合素质和技能，改善房产的哪敢的管理方式，促进房产档案管理工作的有序进行，从而更好的为社会群体提供房产服务。

参考文献

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[2]邢燕.浅析房产档案的开发和利用[J].黑龙江史志，2014（07）

[3]李晓霞.房产档案利用变化及发展趋势等探讨[J].办公室业务，2013（11）