浅谈档案管理现代化中应注意的问题

吴蓉蓉

【摘要】随着社会市场经济和科学技术的逐渐发展和完善，档案资源的重要性逐渐凸显出来，因此需要加强对档案的管理工作，为了社会各领域发展对档案资源的需求，需要档案管理工作人员采取现代化的管理方式，与传统档案管理方式相比，现代化的档案管理方式具有很多的优势，不仅能够保证档案管理工作效率和质量的逐渐提升，还能够维护档案管理部门的社会经济利益，有利于我国档案资源的合理开发和有效利用。现本文就档案管理现代化中应注意的问题进行探究就，仅供交流借鉴。

【关键词】档案管理；现代化，存在问题；有效措施

档案管理现代化是指档案管理人员在管理档案的过程中使用现代化的管理方式，在现代化档案管理理念的指导下开展档案管理工作，极大的提高了档案管理工作的效率和质量。通过现代化档案管理方式的使用，能够实现档案资源的快速整理和分类，提高档案资源的利用效率，有利于实现档案资源的合理开发和有效利用。但是档案管理现代化发展的过程中还存在一些不足和缺陷，需要引起工作人员的关注，并采取有效的措施解决这些问题，从而保证我国档案管理现代化水平的进一步提升。

一、我国档案管理现代化中存在的问题

1、档案管理现代化意识较为薄弱

在档案管理现代化过程中，现代化档案管理观念是其中一个重要的组成部分，与档案管理现代化建设水平具有密切的联系，因此需要加强对档案管理观念现代化的重视。而在现代化档案管理工作中，档案管理观念的转变是首要的工作环节，如果档案管理工作人员的管理理念没有得到及时的转变，那么档案管理现代化进程就会受到影响。一直以来，档案管理现代化建设水平并不是很高，很多单位的档案现代化管理还只是停留初级探索阶段，一个最主要的原因就是对档案管理工作的重视程度不够，档案人员的现代化意识不是很强，从而造成档案管理缺乏充足的资金，管理设备的比较成就，从而会在档案管理过程中出现各种各样的问题，影响档案管理现代化建设水平的提高。

2、档案工作人员业务素质亟待提高

人才现代化是档案管理现代化的前提。当前，档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即计算机档案管理。电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。这就要求档案工作者不仅需要具备图书、情报、档案学的专业知识，还需具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力等。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员知识结构还远远达不到这些要求，这将成为制约档案信息化建设的瓶颈问题。所以，加快培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才就成为了当务之急。

3、技术设备问题

由于经济条件的限制，部分档案部门不能在现代化建档案管理现代化方面投入足够的资金，使得自身的现代化技术装备较差。而且绝大多数单位档案室的计算机，仅用于档案的检索，检索的卷数却仅占档案室档案总数的30%左右，且主要集中在文书档案，其他各门类的档案，如会计档案、科技档案等仍为手工检索。

二、提高我国档案管理现代化的有效措施

1、更新档案管理意识，加强对现代化档案管理重要性的认识

在档案管理的现代化建设过程中，为了使现代化管理水平有较大的提升，需要档案管理人员积极转变档案管理理念，加强对档案管理现代化工作重要性的认识，从而提高档案管理现代化的建设水平。具体来说就是提高管理人员的现代化档案管理意识，有利于提升单位整体的档案管理水平，其次就是档案管理工作人员的现代化档案管理意识的提高，只有对现代化管理方式的运用，具体的档案管理工作效率和质量才能得到较大的提升，有利于档案服务工作质量的提升，而档案资源的利用价值才能得到充分的发挥，有利于档案管理的现代化建设。

2、培养档案管理人员的专业素质，促使其的业务能力提高

人才资源是单位发展的决定性因素，因此在档案管理现代化建设的过程中需要加强对管理人员的重视，并定期开展档案工作人员的业务培训工作，从而使档案人员的专业素质和工作能力得到较大的提升，做好档案管理人员的现代化管理，有利于推进档案管理现代化的进程。首先需要提高档案人员的基础业务素质，能够保证档案管理人员做好基本的档案管理工作；其次需要档案管理人员的现代技术的掌握水平，只有熟练的掌握计算机管理技术，才能够提升档案管理现代化建设的水平。从理论和实践上认真解决档案专业与各种现代化管理专业相结合的问题，提高档案工作人员的业务素质，以满足档案信息化发展的需要。

3、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

这是实现档案管理现代化的物质基础和保障。要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。

4、采用现代化管理

这是实现档案管理现代化的主要途径和必经之路。档案管理包括宏观管理和微观管理，前者是指制订档案工作发展目标，以及为实现这一目标进行计划、组织、协调、控制等一系列活动，后者是运用先进的科学方法，做好档案的收集、整理、保护、鉴定及开发利用。档案部门及档案工作者应遵循档案工作的发展规律，采用科学的管理方法，最大限度地发挥人、物、财的效用，把档案馆建成一流的党和国家管理的档案基地和提供优质服务的信息中心。

三、结语

综上所述，我国现代化建设的过程中，档案管理的现代化建设是其中一个重要的组成部分，其的发展和建设也是社会发展的一个必然趋势，有利于促进我国档案事业的进一步发展。在具体的档案管理工作中，工作人员需要采取有效的措施保证档案管理工作的质量，并加强学习和积极参与培训工作，从而使档案管理工作的质量得到较大的提升，从而满足社会各领域发展对档案的需求。但由于受到各方面影响因素的制约的，促使档案的现代化管理过程中还存在一些不足和缺陷，需要采取有效的措施进行处理，促进我国档案管理的现代化发展。

参考文献

[1]魏阿丽.国有企业档案管理模式的创新研究[J].东方企业文化，2012（12）

[2]刘迎春.高校纸质档案和电子档案建设研究[J].才智，2011（18）

[3]王佳敏.基层档案管理数字化面临的问题及其对策[J].档案，2010（05）

[4]周莹莹.新时代如何加强档案管理[J].黑河学刊，2010（09）

[5]金辉.艺术院校档案建设的思索[J].中国科教创新导刊，2009（29）