新媒体环境下档案利用的发展分析

迟丽

【摘要】新媒体作为一种新型的媒体形态，相较于传统媒体来讲，其具有非常显著的特征，而这其中当以“数字化”和“互动性”特征为主。新媒体技术具有数字化特点，而且传播上具有高度的互动性。这也使新媒体在信息传播中具有明显的优势。而档案利用需要借助一定的媒介才能实现，这也使媒介技术会对档案利用带来较大的影响，特别是在当前新媒体环境下，给档案利用的发展带来了良好的契机。文中分析了新媒体及其在档案利用中的运用，并进一步对新媒体对档案利用的推动进行了具体的阐述。

【关键词】新媒体；档案利用；网络媒体；数字电视；手机媒体

新媒体主要以互联网和手机媒体作为代表，其对传统媒体结构带来了较大的冲击，不仅对现代社会信息传播模式进行了改变，而且还改变了媒体的价值形态和社会话语权结构。而且随着新媒体在发展过程中对社会各方面的不断渗入，人们对新媒体的认识也在不断加深，使其在各领域都被广泛采用。档案部门为了能够实现档案的有效利用，也在档案利用工作中充分的采用了新媒体。

一、新媒体在档案利用中的运用

（一）网络媒体得到了广泛运用

随着信息化技术的快速发展，我们处于高度发达的信息化社会环境下，档案部门加快了档案信息化建设的进程，档案网站建设已成为档案信息化建设的重要组成部分。在当前所建成的档案网站中，有效的将数字化馆藏档案、公开的政府信息和档案编研成果等信息资源有效的汇集在一起，这对公众对档案的利用提供了更多的便利条件。

（二）手机媒体的运用开始了有益尝试

目前手机媒体也开始在档案利用中开始应用，通过手机短信即可对档案和现行的文件目标业务进行查询，这不仅使利用者能够在快速及便捷的实现对档案信息的查询，而且对档案利用服务层次的提升起到了非常重要的作用。

（三）数字电视运用效果显著

数字电视作为电视传媒未来发展的必然趋势，目前部分数字电视台开始利用档案资料制作播放节目来实现档案信息资源的开发利用。如某电视台的《档案》栏目，主要是通过讲述故事的形式来对国内外档案机构解密的档案资料进行讲述，为观众提供当时的历史真相，这种利用数字电视来实现的档案利用获得了非常好的效果。我们从现在档案利用发展的情形来看，可以说网络媒体作为档案利用中应用最广泛的新媒体形式，在以后发展过程中，各档案网站在信息资源的丰富度、特色及与用户互动等方面还会不断完善，这也会使受众不断扩大。目前手机媒体和数字电视在档案利用中的应用虽然也开始尝试，还没有得到广泛的应用。但我们也应该看到现在手机媒体和数字电视用户的规模不断增加，这也使这两种新媒体形式在档案利用工作中具有非常好的前景，因此需要加快研究和探索的步伐，使其在档案利用中能够得到广泛的应用。

二、新媒体对档案利用的推动

（一）新媒体环境下档案利用方式的创新

数字化是新媒体的主要特征之一，这个特征使新媒体与传统媒体有了根本性的区别。新媒体改变了传统媒体受时空限制的局限性，实现了信息的即时性、互动性传播。档案机构利用网络、手机等新媒体为公众提供档案利用服务不仅打破了空间上的地域性，而且实现了时间上的即时性，这是与传统利用方式截然不同的。新媒体对档案利用方式的创新主要表现在档案信息存在形态与传播模式方面。首先。就档案信息的形态而言，与纸质档案相比，数字化的档案资源便于实现整合与共享，原本分散的档案信息在数字环境中易于集中及重新组织。其次，就档案信息传播模式而言，通过档案网站、手机短信等提供档案信息资源的利用服务是对传统利用方式的重大变革及未来的发展方向，数字档案馆的建设为我们提供了一种可操作的实现模式。新媒体在档案利用中的运用不仅为公众提供了便捷快速的档案利用服务，而且改变了传统利用方式单向性的特点，公众不再被动地接受信息，他们可以参与到档案信息传播过程中，对所利用的档案信息进行评论并即时反馈自己的意见。档案机构接收到利用者的反馈信息后，可以有针对性地改进档案利用工作。

（二）新煤体环境下档案利用主体的扩大

在新媒体环境中，“每个人都可以进行大众传播”，新媒体的这种特点使其受众面更加广泛，信息的大众化传播也更加容易实现。在传统的档案利用主体中，党政机关、学术研究人员占主要部分，虽然也会出现普通公众利用档案的热潮，但那大多是受国家政策影响而引起的暂时性现象，例如，为平反冤假错案而引起的档案利用高潮。而在新媒体环境中，普通公众稳定地利用档案具备了良好的平台。我国庞大的网络、手机、数字电视等新媒体用户群体及其快速增长的趋势为档案利用的大众化奠定了基础，而通过新媒体实现的档案利用方式的创新为利用主体的扩大提供了条件。通过网络利用档案打破了传统利用方式的时空局限，为公众利用档案提供了方便，有利于激发潜在的档案利用需求，扩大档案利用的主体，使档案利用真正成为大众化的行为。

（三）新媒体环境下档案利用目的的拓展

新媒体不仅能够承载大量的信息传播任务，而且有效的提高了信息传播的准确性和专指性，能够更好的满足当前公众个性化和多样化的信息需求。在当前档案利用工作中，充分的利用新媒体，不仅确保了档案信息获取的便捷性，而且能够更好的满足公众的档案利用需求，同时对激发公众潜在的档案利用需求也具有积极的作用，这也促进了新媒体环境下档案利用目的的多样化。在传统的档案利用中，党政机关工作查考、编史修志、学术研究以及其他社会组织及公众的查考利用是主要目的，而在新媒体环境下，公众的知识性利用和休闲性利用具有了可能性。目前档案网站不仅能够提供地方特色馆藏和图片展览，而且还增加了档案故事及档案视频，这不仅使档案利用趣味性得以提高，而且能够更好的吸引公众，使档案网站成为公众对档案进行利用的有效途径。数字电视媒介根据档案资料制作的电视节目更是极大地满足了电视用户的娱乐性需求。这种间接性的档案利用使档案更加靠近民众，档案利用的主体逐渐由小众向大众过渡。

三、结束语

档案利用实现大众化已是当前社会和档案事业发展的必然趋势，但档案利用大众化实现过程中必然会受到各种因素的影响，并不是一蹴而就的事情。特别是在当前新媒体环境下，可以充分的发挥新媒体的媒介作用，将其与档案利用有效的结合，从而加快推动档案利用工作的顺利开展，为档案事业的可持续性发展奠定良好的基础。

参考文献

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