如何提高档案管理的科学化水平

叶文锋

【摘要】文章首先分析了科学化档案管理的现状，总结为缺乏完善的制度体系，工作人员素质水平较低，管理制度不统一等方面。其次重点介绍工作任务开展期间提升科学化水平的有效措施，针对现存问题来进行，将其应用在档案管理中，能够提升科学化水平。

【关键词】档案管理；科学化水平；科学化管理

一、当前我国档案管理科学化水平现状

1、缺乏完善的档案管理制度 档案管理是否科学高效，关系到单位的运营稳定性，虽然科学化管理已经推广应用，但在落实过程中仍然存在制度不完善问题。基础尚未形成规范的管理系统，工作任务开展一段时间后，原始资料缺失现象凸显，管理体系不完善，档案也很难在单位运营阶段发挥作用。目前，我国档案管理者并未认识到档案管理的重要性，缺乏完善的管理制度，档案管理工作不规范，各种档案信息相互脱离、难以融合，导致档案管理工作处于混乱局面，严重影响到档案管理科学化水平。

2、管理观念过于落后 档案管理人员长期在固定的工作模式下，思想观念得不到更新。受工作人员思想观念影响，科学方法很难在基层落实，仍然按照传统的档案管理模式来开展工作，虽然总结了足够的经验，但工作任务完成质量并不理想，信息化技术更是得不到有效利用。许多档案管理部门对待档案管理工作的目的产生错误的理解，认为档案管理工作内容仅存在于表面的信息收集、整理、归档、保存，没有深刻认识到档案管理的真正价值，在档案管理工作方面，缺乏端正的管理工作态度，档案管理工作质量低，难以满足用户需求，严重阻碍档案管理科学化发展。

3、工作人员综合素质低 管理人员个人素质问题是影响档案管理效率的主要原因。在岗人员大部分没有接受过系统化的教育培训，甚至由一些即将退休的老员工来完成工作任务，个人技术水平有限，对科学化技术掌握困难，学习先进知识也需要大量的时间。档案管理是以服务性质开展的，过于强调管理的安全性，而忽略了档案是否能够在基层得到有效利用，违背了持续发展理念，对单位运营管理也带来了严重的影响。随着信息化、网络化更新速度的不断加快，对管理人员的专业技能要求也越来越高，而纵观我国当前档案管理整体来看，档案管理人员管理水平普遍偏低，许多管理人员在管理中责任心和积极性不高，加之，管理单位忽略了人才培养的重要性，没有对档案管理人员进行上岗前培训，导致档案管理水平质量受到影响。

4、档案管理不够统一 管理形式缺乏规范性，各个部门所执行的标准也不统一。科学化管理理念则难以开展。档案数字化管理需要借助计算机软件来完成，软件功能与操作方式如果不能统一，档案使用阶段的复杂性也会因此而增大，严重的还会影响到管理工作开展的安全性，由于操作不当，部分信息资料丢失。在社会经济不断发展的今天，如不采取相应的、合理的措施进行科学化的管理，将会严重阻碍我国档案管理事业的发展，同时，也会对社会和谐造成一定程度的影响，因而，提高档案管理的科学化水平，是促进档案管理工作稳定发展的必然。

二、提高档案管理科学化水平的可行性措施

1、完善档案管理制度 提升档案管理水平，首先需要对管理制度进行完善。结合管理制度落实期间遇到的问题来进行，不断的优化完善现有体系，以此来提升任务完成的质量。要考虑档案的使用效率，避免出现死档案。基于提升服务质量至上开展的管理任务，这样档案才能够发挥作用。加强档案管理的责任制制度，提高档案管理人员对于档案管理的重视，从而督促他们更好地完成档案管理工作，比如完善档案管理部门的人员责任制，落实各个档案管理人员的工作职责，从而更好地确档案管理工作的完成。完善档案管理的监督和审核，要提升我国档案管理的科学化水平，就要完善我国档案管理的制度，从法律法规、部门制度等方面来着手提高档案管理的管理效率。

2、加强档案管理标准化建设 标准化体系建设也十分重要，要树立明确的工作目标。统一各部门的档案管理方式，这样在使用阶段才不会出现争议问题。仅仅依靠基层工作人员的努力很难实现管理标准统一化，要在制度中体现出约束性，为档案管理实现标注化打下坚实基础。

加强档案管理标准化建设，是提高档案管理工作效率的重要手段。因而，档案管理部门应打破以往传统的管理观念，各档案管理人员应多进行交流沟通，相互统一管理标准及制度，使用相同的软件进行管理，从而提高档案信息的利用率，发挥档案信息的真正价值，同时，也为广大用户提供更多的便利。

3、加强档案管理信息化建设 提高档案管理的科学化水平。因为目前我国档案管理信息化建设存在的问题之一就是企业所使用的档案管理软件不统一，所以要提升我国档案管理的科学化水平，就要加快我国的档案管理信息化建设，加强各个企业之间的档案信息共享。加快档案管理的信息化建设，不仅可以有效地提高档案管理的工作效率，还能确保档案信息的完整性，所以国家应该加强对档案管理的硬件设施的资金投入，完善档案管理部门的档案管理设施，从而更好地实现信息化。还有，档案管理部门还应该借助信息化技术来建立完善的电子档案，网络信息共享平台，即使不同企业所使用的档案管理软件不同，也能通过网络信息共享平台来共享相关的档案信息，从而减少档案管理过程中档案信息收集的时间，提高档案管理的工作效率。所以要提高我国档案管理的科学化水平，就要加快我国档案管理的信息化建设，完善各种电子档案以及网络信息平台。

4、提升员工综合素质 档案管理人员的专业素质对于提高我国档案管理的科学化水平有着非常重要的作用，所以在进行档案管理的科学化建设的过程中，就要提高对档案管理人员的专业素质。提高档案管理人员的专业素质有两个途径，一是从招聘着手，二是从培训着手。首先，要提高档案管理人员的专业素质，就要提高档案管理人员的招聘要求，确保档案管理人员的专业素质，比如增加招聘过程中的考察环节，对面试人员进行笔试、面试以及实操的考察，从而更好地提高档案管理的综合素质。其次是从培训着手，随着信息技术的发展，档案管理的方法也在不断地发展，所以档案管理部门就要对档案管理人员进行定时的专业培训，比如每年都要对档案管理人员进行两次的培训，也就是每半年对档案管理人员进行专业的培训，培训的老师应该是专业的档案管理人员，可以从档案管理人员中进行挑选。

小结

在档案管理工作中，档案管理人员必须坚持以科学为管理理论，充分引进现代化科学技术，使档案管理工作朝着科学化、规范化道路发展，不断提升档案管理工作效率及员工综合素质，提升档案管理科学化水平，从而为广大用户提供更优质的服务，使档案资料最大限度发挥作用。

参看文献

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[2]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J]东方企业文化，2015（11）.

[3]李晓龙.提高档案管理科学化水平路径选择探究[J].现代商贸工业，2015（09）.