浅析档案文化资源的开发利用

樊苹

摘 要：档案是社会文化发展的产物，是珍贵的社会文化遗产，也是一种重要的文化资源。本文对档案文化资源的开发利用意义进行了阐述，同时，针对档案资源开发利用中存在的诸多问题进行了总结和剖析，最后，为我国档案资源开发利用的发展提出了建设性的措施和建议。

关键词：档案文化资源；开发；措施

1 档案资源文化开发的意义

加拿大特里·库克说，档案作为国家的历史文化记录，对于描述国家和地方历史面貌发挥着重要作用。而档案作为一种文化资源，对其深入挖掘具有重要的现实意义。

（1）有利于档案文化价值挖掘和实现

只有通过有效的挖掘和发现，才能充分发挥档案资源的文化价值，文化是档案馆最主要的资产之一，努力开发档案的文化价值，使档案充分发挥其文化资源意义，尽可能满足社会的文化需求，提供丰富、优质的文化产品，参与到社会文化建设、发展进程中去。进而获得社会欢迎、公众关注，实现用户增长，最终在无限广阔的社会文化服务领域占领阵地，这样不仅能充分实现档案的价值，更是档案工作者、档案馆、档案事业实现自身社会价值的途径。

（2）有助于社会主义文化的发展与繁荣

开发利用档案文化资源，挖掘蕴藏在档案资源中的文化力量，不仅有助于促进档案管理工作的发展，丰富我国社会文化繁荣，增强我国文化凝聚力，而且是维护国家文化安全，提升文化强国水平的具体体现，更能够有效提升国际竞争中的软实力。

2 档案资源文化开发中的问题分析

目前，我国档案文化资源的开发利用总体来看尚处于初级阶段。从好的方面看，理论界自20世纪80年代末至今的关于“档案 文化”的讨论，使得档案的文化价值、档案馆的文化功能、档案工作的文化性质等等观念已经得到档案界的普遍认同，并产生了一系列的理论成果。而在实践领域，一些条件较好的档案馆主动关注社会文化需求，积极响应社会文化热点，抓紧收集反映社会文化现象，记录社会文化变迁的档案。部分档案馆开始面向社会提供各种形式的文化服务，产生了一批具有较高水准的文化产品，并尝试自主或参与文化产业活动，取得了初步的社会和经济效益。还有少数档案馆幵始借鉴和探索档案馆经营发展的新路，力图实现档案馆经费来源多元化，破解经费不足的难题，在将档案文化资源转化为文化资本的道路上进行了可贵的革新与探索。应当说，档案界在档案文化资源开发利用方面取得了初步成绩。

在各方努力下，我国档案资源文化发展取得了长足的进步，然而，在发展中仍存在诸多问题：

（1）对档案文化认识不充分。众所周知，各项工作开展的有效性，准确认识是前提要件，而影响认识的先决条件是观念。在文化资源开发利用的过程中，观念指导所有工作的实施。在过去，对档案资源的认识仅仅停留在行政管理方面，随着档案利用的不断增加，档案信息资源逐渐被推出，但是在此过程中档案文化资源的性质仍旧没有具体的界定。文化在国际竞争中具有非常重要的作用。档案管理部门没有对档案文化资源产生准确的认识，就难以在文化建设中承担相应的责任。而这必然会影响档案文化资源的开发利用。

（2）社会档案意识不强。一些档案部门和档案工作者对于档案、档案馆、档案工作、档案事业与文化之间的关系缺乏理解，对于自身的文化使命认识不足，一些档案部门出于惰性对自己的文化职责、义务采取回避和得过且过的态度。虽然有一些档案部门主动进行了尝试，但还有更多档案部门对向社会提供文化产品与服务心存疑虑，甚至持反对态度。已有的经验和做法难以在实践领域广泛采用。

即使我国社会各方面的建设已经取得了一定的进展，但是在此过程中仍旧不能否认整个社会并没有认识到社会档案的意义，社会档案意识不强，直接造成档案工作陷入文化危机。档案管理部门在对档案开展各项工作的过程中，并没有对档案进行准确定位，也不清楚档案工作具体的含义是什么。正是这样一种观念上的不足，导致档案文化资源开发利用出现多种问题。

（3）档案管理方式落后。档案文化资源收集、保护工作不力，资源流失和损毁情形严重。从目前档案管理部门工作开展的具体情况就可以了解到，档案管理人员的文化意识对档案文化资源利用开发产生非常严重的影响。档案管理部门由于不具备与之相匹配的文化意识，导致其在收集档案的过程中主要以文书档案为主，造成档案不具备应有的文化性质。文化性质本就是档案文化资源开发的重要标志，如果档案管理部门缺乏这一工作属性，必然影响档案文化资源的开发利用。

（4）社会对于档案文化价值缺乏认识，多数公众不清楚档案馆的文化性质，不了解自身的档案权益，不熟悉如何从档案部门中获取文化服务。从相关政策和法律角度看，受行政观念影响，档案文化资源开发利用中存在着一些顶层性、结构性的重大问题。

总之，档案文化资源的开发利用目前存在的问题远远大于已经取得的成绩。

3 档案资源文化开发的对策与措施

档案的文化价值并不是对档案进行查阅就可以发现，要想让档案文化价值充分体现出来，就应当对其进行有效的挖掘。如果档案不能将其具备的档案文化价值挖掘出来，那么档案文化资源就难以被利用。因此，笔者认为应当加强档案文化资源的开发利用。

（1）转变观念，提升文化服务能力

现代社会已经进入到了知识经济时代。在此过程中档案管理部门应当在档案管理的过程中树立文化档案的观念，并将该种观念深入到档案文化的工作中。于此同时，档案管理部门可以根據社会发展的需要建立文化服务体系。文化服务体系的建立需要档案管理部门将文化价值观念贯穿到档案管理的事业中，将文化价值理念作为档案管理的指导思想。促使档案管理部门在开展档案管理各项工作的过程中能够了解各个阶层对文化的需要。文化价值理念的形成是以文化档案管理部门观念转变为基础的。因此，为促进档案文化资源能够更好地开发利用，档案管理部门就应当根据工作开展的实际情况，转变观念，为社会各行业提供文化服务。

（2）拓展全社会对档案文化资源的收集、保护、利用途径

中华人民共和国公民和社会组织也都是档案文化资源保护的主体。发动全民认识档案、保护档案的意识，是档案法制宣传与档案社会教育的重要工作。我国有众多珍贵档案散处民间、藏于民间，拥有者是个人或社会组织，只要他们合法取得，保管得宜， 这些档案在中华人民共和国范围之内，也属于一种社会对档案文化资源的保护方式。对于民间收藏、保护行为，我们不能随意干涉，但必须有必要的登记、监督、检查与追踪，保证民间档案藏品的安全，收藏行为合法，以及藏品实体处于国内。

（3）利用有效途径开发利用文化档案资源

如果要想让档案文化资源在社会中长久地被关注、被重视，那么就应当保证档案文化资源能够服务于社会大众文化，可以满足社会大众的文化需求，并能够获得社会大众的认可与支持。唯有如此，档案文化资源开发利用才有必要，才能够显示出其价值。针对此种情况，档案管理部门可以通过多种途径向社会大众提供相关方面的文化，协助各行业对文化资源的利用与开发。当然，为达到良好的效果，档案管理部门还可以通过与出版社发行机构的合作，将文化资源以书、刊、杂志等形式进行开发利用，促使档案文化资源能够以产品的形式满足人们的需求。于此同时，档案管理部门可以通过电视、电影、广播的形式向社会大众提供大家所熟知的服务形式，结合社会热点对馆藏资源进行开发利用，提升文化档案的利用效率。

（4）建设档案信息化，促进档案文化资源的开发利用

当前，我国档案大多仍旧采用的是纸质档案。在信息化建设不断完善的过程中，纸质档案已经不能满足人们的需要。因此，档案管理部门应当根据民众的需要，进一步推进信息化的建设，促使网络可以带动档案文化资源的开发利用。在档案管理部门开展工作的过程中，可以將信息化建设作为评价档案管理工作实施的效果。于此同时，还应当从档案文化资源开发利用的角度出发，建设数据库。数据库的建设可以根据不同的档案分类建设，如针对历史档案数据库的建设，能够提供直接利用的资源。在信息技术与网络时代快速发展的过程中，互联网已经成为社会发展的一种标志。建设档案信息化，可以有效促进文化资源的开发利用。

4 结语

档案资源文化的建设有助于整个社会的发展。促进文化发展与繁荣是我国执政党最高决策，能否有健康、蓬勃的文化力，是事关国家、民族生命力、决定未来走向的大事，档案部门是否能在社会文化领域中充分体现出价值，将直接影响着我们未来的命运。