公立医院档案管理现代化建设的策略研究

摘要：随着我国经济的快速发展，我国公立医院制度也发生了一定的改变，对档案管理工作越来越重视。档案管理工作是公立医院管理的重要内容，在新医改的背景下，公立医院需要对档案管理进行现代化建设，但是我国公立医院在进行档案现代化管理过程中仍然存在一些问题。本文对公立医院实行现代化管理的重要性进行了介绍，对管理中存在的问题进行了详细的分析和研究，并且给出了提高公立医院档案现代化管理的措施，希望对我国公立医院实现现代化档案管理有一定的帮助。

关键词：公立医院 档案管理 现代化建设 策略研究

在新时代的背景下，特别是公立医院改革的不断深入，对医院的医疗管理与控制提出了较高的要求，同时对公立医院档案管理工作也提出了新的要求。公立医院档案管理的主要内容有患者的个人信息以及相关病例资料等，对这些资料进行有效的管理对公立医院后续工作正常进行有很大的帮助。但是我国多数公立医院在进行档案管理时存在很多问题，无法适应现代化管理的要求，为此相关部门必须对档案管理工作进行完善和改进，使其变得更加合理化、规范化，进而使公立医院可以顺利的发展。

一、我国公立医院档案管理现代化建设的重要性

对公立医院档案进行现代化管理有着一定的积极意义，下面对其意义进行简单的介绍。第一，对公立医院档案进行现代化管理可以为医院的发展提供动力。医疗档案是公立医院的无形资产，加大对档案的管理力度可以推动医院实现精神文明建设的目标。公立医院的所有活动都涉及到了档案，档案主要包括了患者的个人信息以及病例等重要资料，医院的医护人员在得到患者允许的情况下可以进行科研项目，这样使医护人员的工作积极性大大增加，并且能够充分发挥其创造能力体现及价值所在，加快了公立医院的发展速度。第二，医疗档案是医护人员获取患者信息的重要途径。公立医院的档案详细记录了每一个患者的病情以及治疗过程，档案资料为以后相似病情提供了一定的科学依据，并且患者的档案可以使用表格以及各种影像等呈现出来，方便医护人员查看和管理，在患者来医院复查时，医生可以根据患者的相关档案对其以往病情进行详细了解，再与现在的检查结果进行对比，可以快速的给出患者检查结果。

二、我国公立医院档案管理现代化建设存在的问题

在新医改的要求下，我国公立医院对档案进行了现代化建设管理，但是在其进行建设与管理过程中也出现了一些问题，下面列举了几个普遍存在且比较严重的问题。

1.医院主要负责人对档案管理工作不够重视

公立医院的领导往往都比较重视经济方面的收益，忽略了档案现代化管理的重要性。另外对档案管理工作的投入资金不大，甚至有的领导人员滥用职权随意对档案进行更改，导致档案管理人员只能一直使用传统的管理方法，使档案管理工作很难快速的完成，并且不能取得预期的效果。长期下来档案管理人员会逐渐失去工作热情不能积极的面对工作，使档案管理工作的效率大大降低。

2.公立医院的档案管理方法和管理内容不规范

随着我国科学技术的不断发展，公立医院原有档案管理方法和标准已经不能满足时代发展的需求，并且公立医院采取的管理方法不够规范，使档案管理工作不能顺利的进行。公立医院档案管理的内容存在不明确的现象，这种情况会导致档案管理人员随意的对档案进行收集、记录和管理，不能保证档案的完整性，不完整的档案记录不能给医护人员更准确的信息，为以后的工作带来了诸多不便。

3.公立医院没有健全的档案管理制度

公立医院的档案管理制度都比较陈旧落后，不能满足新医改的要求，公立医院一直沿用传统的档案管理制度，没有明确的管理内容，并且没有相应的管理方法，不能约束档案管理人员的管理行为。这样的情况使档案管理人员不能明确自己的职责和任务，随意的对档案进行归类和整理，使档案管理工作失去了原有的价值。

4.公立医院缺乏统一的监管机制

公立医院在进行档案管理时没有统一的管理机制，导致档案管理的各个部门不能进行很好的合作和沟通，使档案信息出现了不全面的问题，并且有的部门借出的相关档案不能及时的进行归还，加大了档案破损丢失的机率。

5.档案管理人员的素质和技术水平有待提高

档案管理人员的素质和专业水平直接影响了档案管理的效果，但是，目前，我国档案管理人员的素质普遍偏低，并且其技术水平没有达到相关要求的标准，不能及时的对管理人员进行培训，档案管理方法和管理观念都比较落后，使档案管理工作不能顺利的进行，无法适应医院现代化管理的需要。

6.在进行档案管理工作时使用的技术方法比较陈旧落后

随着我国科学时代的到来，许多新式的管理方法已经涌现出来，但是由于公立医院对档案管理工作不够重视，没有引进先进的技术方法和设备，使档案管理工作进行的较慢，无法实现现代化管理。

三、提高我国公立医院档案现代化管理的措施

1.提高全体员工档案管理意识

档案管理工作是公立医院管理的的重要内容，公立医院的负责人需要将档案管理的工作加入到日常管理的工作中，对档案进行现代化的管理，根据档案的不同内容选择适宜的宣传方法，让医院的全体员工都意识到档案管理的重要性，从而方便档案管理人员进行现代化管理工作。

2.建立合理规范化的管理体系

健全的管理体系和管理制度会使档案管理工作顺利的进行，为此，我国公立医院应该对原有的管理体系和管理制度进行不断的完善和改进，让档案管理人员明确不同阶段的管理目标及自己的职责所在，并且要根据国家相关的法律法规制定管理制度，让管理人员按照制度进行管理工作，约束其非法的管理行为，使档案管理工作高效的完成。

3.对档案管理人员进行定期的培训

档案管理人员的素质和管理水平直接影响了档案管理工作的效果，为了保证档案管理工作保质保量的完成，对管理人员需要根据不同时期的内容进行培训，让其了解新时期的任务和管理目标，并且通过培训不仅提高了管理人员的综合素质和技术水平，还可以掌握新的管理方法，进而加快公立医院档案管理现代化建设的步伐。

4.公立医院应该加大对档案管理工作的投资力度，购进先进的设备

我国科学技术呈飞速发展的趋势，在进行档案管理时出现了很多新的技术和设备，医院可以采购一些新式的设备和技术，使档案管理工作实现现代化建设的目标。例如：引进先进的计算机及软件系统，能够更好的对档案进行收集分类和管理，并且在医护人员进行查询时，只需要输入姓名即可，操作方便简单，使档案管理工作可以高效的进行，进而促进公立医院的发展。

上述文章对我国公立医院档案进行现代化管理过程中存在的问题进行了详细的分析，并且为了加快我国公立医院实现档案现代化管理的目标提出了相应措施。我国公立医院可以借鉴上述措施对自身存在的问题进行完善和改进，使档案管理工作可以正常进行取得预期效果，进而使我国公立医院和我国经济快速发展。

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作者简介：张志纯，女，河南许昌人，大专学历，助理会计师，研究方向：档案管理。