基于Bing的智能查找

张娜娜 聂静

● 引言

在Office 2016的使用中，我们若找不到所需功能，可以求助于“Tell me”，可是我们在阅读或者编辑文档时，如果遇到了不理解的词句，又该怎么办呢？Office 2016提供了新功能“智能查找”，无需额外打开搜索引擎，在文档中就能即时帮助我们解决困惑，这是微软公司Office 2016和Bing（中文名：必应）搜索引擎的完美结合。

微软公司于2009年5月推出Bing搜索引擎，它集成了不少独特的功能，整合了相对全面的信息，同时具有美观的界面，并且与Windows 8的深度融合可以满足手机搜索服务，让用户直观感受Bing的词典、网页、翻译、图片、地图和视频等信息。此外，Bing搜索引擎协助Office 2016给用户带来了便捷，允许我们不离开Office，便能了解和核实文档及电子邮件中的关键词句，快速解决疑难问题，Bing和Office 2016的结合，是Office 2016协同工作和“Tell me”功能之外的又一亮点。

● Word中的智能查找

1.智能查找

“智能查找”作为Office 2016新功能的亮点之一，对当今社会高效率、快节奏的工作需求无疑是雪中送炭。以Word 2016为例，我们在编辑或阅读的文档中如果遇到需要查询的字句，可以利用Bing搜索引擎，无需中断现有工作，直接在Word文档中获取相关信息，这样就摆脱了重新打开浏览器或者手动打开其他搜索引擎的不便，无形中提高了工作效率。

2.使用技巧

随着科技和信息的快速发展，现代办公和团队协作的需求逐步提高，协同工作是Office 2016新的生产力，引起越来越多的学者关注。张小美作为众多学者之一，最近在阅读“基于OneDrive的协同工作”时，总是被一些专业名词打断，被迫手动切换搜索引擎，去查询不理解的关键词句，她的同伴安曼发现后，给她介绍了Office 2016中的新功能“智能查找”的使用方法，使其无需中断现有文档，可直接查找获取信息。那么究竟如何使用“智能查找”这个新功能呢？在这里，我们将通过查找“OneDrive”的相关信息给大家介绍三种方法：

（1）在Word 2016中打开“基于OneDrive的协同工作”文档，用鼠标选定“OneDrive”关键词，然后点击鼠标右键，选择 ，和“OneDrive”相关的查找结果就会出现在右侧的列表框中，我们可以根据自己的需求，选择相应的条目进一步了解详细信息。比如我们选择，来了解下“OneDrive”的概念和发展历程，如果没有找到合适的诠释，可以点击列表框右下角，获取关于“OneDrive”的更多信息。

（2）在Word 2016中打开“基于OneDrive的协同工作”文档，用鼠标选定“OneDrive”关键词，在“Tell me”搜索框中输入“智能查找”，在弹出的下拉列表中选择“智能查找”，同样可以在右侧的列表框中得到查找结果。

（3）在Word 2016中打开“基于OneDrive的协同工作”文档，用鼠标选定“OneDrive”关键词，切换到“审阅”功能选项卡，在“见解”功能选项中选择“智能查找”，在右侧的“见解”列表框中得到相关查找结果。

3.注意事项

以上三种方法都是通过“智能查找”解决困惑，相信大家一定很迫切地想去体验这个新功能，但这里需要注意的一点是，使用“智能查找”功能，需要满足以下三点要求：

（1）需要互联网的支持。我们使用的PC机要确保接入网络，并且保持网络畅通，离开网络此功能将无法实现。

（2）需要安装Office 2016版本。“智能查找”功能在Office其他版本上无法实现，因此用户必须保证PC机安装的Office版本达到要求。

（3）选中关键字。如果想了解阅读文档中的关键字，用户必须先选中该关键字，再根据“使用技巧”选择一种自己喜欢的方法，而后才能通过“智能查找”解决自己的难题。

● OneNote中的智能查找

个性化数字笔记OneNote打破了时间和空间的局限，可以实现随时随地的访问和共享。例如，八年级的学生李小杨，为了让生病的同桌在住院期间不耽误学习，利用OneNote将课堂笔记共享给同桌，李小杨的同桌在新功能“智能查找”的帮助下，可以方便快捷地查找疑难知识点。

1.实时共享

李小杨利用OneNote 2016将科目进行分区，同时在科目中按照章节添加相关页面，详细记录笔记，然后把课堂笔记共享给同桌，并且给同桌分配“查看”权限，同桌便可以同步查看李小杨的课程笔记，如果有不明白的知识点，可以求助于“智能查找”。

2.智能查找

李小杨的同桌地理基础不好，在查阅笔记时，经常会遇到难题，在李小杨不方便解答的时候，就会被迫手动切换到搜索引擎进行求助。后来，李小杨告诉他可以在OneNote 2016中直接查询，不需要中断或者切换OneNote 2016即可实现，具体操作如下：

（1）登录OneNote 2016，找到李小杨共享的笔记，根据科目找到地理笔记，以多民族大家庭为例，用智能查找了解一下“满族”。

（2）找到“满族”这一关键词并选中，点击鼠标右键，在弹出的对话框中单击“查找”，或者在“审阅”功能选项卡中选择信息检索，查找结果就会出现在右侧的“信息检索”列表框中，根据需求选择相应的条目进行学习。

（3）根据个人需求设置“信息检索选项”，其中参考资料栏目包含“翻译”“同义词库：英语（美国）”“同义词库：英语（英国）”，信息检索网站包含“Bing”“Bing（美式英语）”等，此外，用户还可以对服务进行“添加”“更新”“删除”等操作。

● Excel中的智能查找

作为Office 2016新功能的一个亮点，“智能查找”在Excel 2016中当然不会缺席。随着暑假的到来，教育局和学校领导会安排部分教师培训学习，教师会选择和自己发展方向对口的培训单位。

例如，某实验中学给教师发放的培训单位事先保存在Excel 2016工作表中，随后在计算机教师张老师的带领下，各位教师利用“智能查找”功能可以快速了解各个培训单位的信息。现以查看北京师范大学为例，具体操作如下：①选择“北京师范大学”，然后点击鼠标右键，选择“智能查找”，“北京师范大学”的相关信息就会出现在右侧的列表框中，选择相应的条目进行详细了解。②可以像Word 2016那样，在“Tell me”搜索框中输入“智能查找”，在弹出的下拉列表中选择“智能查找”，在右侧的列表框中得到查找结果。③此外还可以切换到“审阅”功能选项卡，在“见解”功能选项中选择“智能查找”，在右侧的“见解”列表框中得到相关查找结果。

“智能查找”功能不仅适用于Word 2016、OneNote 2016、Excel 2016，也适用于PowerPoint 2016，尤其是结合新功能“Tell me”的使用，几乎达到了人机互动的效果。它能帮助用户解决在疑难问题面前被迫中断的烦恼，实现即时查找、即时了解，为现代办公带来了高效和便捷。