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高校财务管理精细化研究

2016-09-10曾海燕

时代金融 2016年18期
关键词:精细化高校财务管理

曾海燕

【摘要】“精细化”是现代社会的发展趋势,也是社会改革的必然结果。作为社会构成的重要一部分,高校财务管理也必然要以精细化作为自己的研究方向,并为此付诸行动,以适应社会主义市场经济的发展要求。本文中,笔者首先论述了高校实施精细化的财务管理的必要性,然后分析了现代高校财务管理过程中存在的问题,进而针对如何更好地实施精细化的财务管理提出了一系列的解决措施,希望能够为大家提供一定的参考价值。

【关键词】高校 财务管理 精细化

精细化的管理理念是一种高效、科学、现代化的管理理念,同时也是一种基础性的管理方法,它随着管理对象、管理目标和社会环境的不断变化而变化。精细化管理的目标是实现效益的最大化,力求消除任何一个微小的错误,抓住一切创造价值的机会,对每一项具体的事项和流程都制定一套相应的规章制度,以实现财务的零死角管理。随着社会的不断发展和进步,高校财务管理也要和时代接轨,要逐步改革传统的财务管理方式,实施精细化的财务管理方式,这直接关系到学校发展状况的好坏和运行水平高低。下面,本文就从以下几个方面对精细化的高校财务管理进行详细的分析论述。

一、高校财务管理精细化的必要性

(一)提高资金的利用率

目前,多数高校在发展的过程中都面临着一个严重的问题,即如何有效提高资金的利用率。高校每年都会有巨大的资金流,若没有精细化的财务管理制度和严密的监控制度,资金利用率都不会太高,这样就会造成资源浪费,影响到最终的经济效益。精细化的财务管理则能够严密监控到各个环节的资金使用以及资金流向问题,能够通过一系列的指标数据来对执行结果和资金利用结果进行分析。通过可评化、可量化、可估性的精细化的财务管理方法来实现对高校财务的全面、有效监督。

(二)适应高校改革发展的必然要求

自从2011年起,全国各大高校都提出了改革要求,提出要适应社会发展潮流,积极相响应国家号召。“精细化”的财务发展方向是近几年国家提出的一个新的发展方向,因此高校要逐步改变传统的粗放式的财务管理模式,向着精细化、具体化的方向发展,从而实现与整个社会的平行进步。

(三)减少高校腐败现象的发生

近几年来,高校贪污腐败现象日渐严重,学校已经成为腐败分子的高发区,学校一些领导人员、管理人员、财务人员等为了获取个人利益,想尽一切办法,充分利用自身的职位条件来实施贪污活动。导致这种现象发生的主要原因之一在于高校财务管理存有一定的缺陷,财务管理较为粗放,没有一套行之有效的精细化的财务管理方法,从而为贪污行为的发生提供了可乘之机。由此可见,实施精细化的财务管理,加大对财务的监督力度,不仅可以有效提高财务管理水平,还能够减少高校腐败现象的发生频率,能够对校园起到一定的净化作用。

二、现阶段高校财务管理过程中存在的问题

(一)较高的债务,增加了财务风险

随着高校规模的不断扩大,高校的软硬件设施也需要及时跟进,但由于学校财政拨款以及学费收入的有限性,高校存有很大的资金缺口。为了解决这一问题,学校会通过贷款等途径来筹集资金,这虽然解决了暂时的困难,但随之而来的是较高的风险以及高额的贷款利息,一旦资金链断裂,所以的一切都会陷入混乱之中。

(二)未能充分发挥预算管理职能

目前,很多高校对财务管理的认识还不够全面,没有认识到预算管理工作中的重要性,所以在预算编制方法上还是使用较为落后的增量预算法,在具体的执行过程中没有根据既定内容开展有效的跟踪管理和科学的绩效管理制度,没有充分发挥预算管理职能。

(三)资产使用效率不高,资源浪费现象较为严重

高校常常忽略学校内部的资产控制和资产管理,没有一套严密的资产统一调配计划,这常常导致一个学院内部的硬件设施长期搁置不用,而另一个学院的硬件设施却不足,需要频繁购买,这样资产不能够实现有效的流动,导致了资源的大量浪费。

三、高校财务管理精细化的措施

(一)建立起精细化的财务管理文化

作为一种现代化的管理方法,高校要制定出一套具有指导意义的财务管理制度,使每一个人能够了解到精细化财务的职责和标准,要建立起精细化的财务管理文化,让精细化理念深入人心。与此同时,任何一项制度的实施都需要全员的共同努力,不仅仅是学校的财务管理部门要参与,上到学校领导,下到教师、学生,只要是参与到相关财务活动中的,都要树立起精细化的财务管理理念,并将此落到实处,这样才能使精细化的财务管理充分发挥其应有的作用。

(二)优化财务流程,完善财务管理信息系统

科学技术以及信息技术的快速发展,为精细化的财务管理提供了便利的条件。鉴于此,高校要从实际情况出发,具体问题具体分析,对本校的实际财务运营状况进行分析研究,并建立成一条完整的财务链条,从而实现科学的财务管理目标。下一步就是要根据精细化的管理系统,设定严格的财务管理流程和财务评定标准,这样能够大大减轻财务工作人员的工作负担,能够最大限度避免人为因素产生的不利现象。同时,这种完善的财务管理信息系统实现了财务管理的公开化、透明化以及资源的共享,加强了各部门之间的联系。

(三)以提高资金使用效益为目标,细化财务预算

精细化财务管理的主要目标是通过细分化的财务管理方式将财务管理触角延伸到学校各个部门之中,实现对校内资源的监控,确保能够对资源进行最为合理的调节、配置,避免资源的闲置、浪费,从而提高学校资源的使用效率。在具体的实施过程中,一定要注意财务预算成本的细化工作,确保每一项预算成本都要与学校的投入相匹配。例如,可以将相关的预算项目、定额、支出等进行进一步的细分,并上报到各个管理部门,然后各部门根据本部的实际财务状况制严格的财务计划,并上报给学校。此外,学校也要对各个部门的财务状况进行定期不定期的检查,确保每一项支出的合理性、有效性。

四、结语

总而言之,高校财务管理的精细化过程是一个不断进行中的、永无止境的改革过程,它贯穿于整个高校改革发展过程中。作为高校财务管理部分的负责人员,要充分理解精细化财务管理的内涵、目的、原则、作用、路径等,要坚持不懈、狠抓不放手,并在长期的实践过程中进行不断的总结,这样才能够为高校工作提供强有力的财力支撑和制度保障。

参考文献

[1]朱晓慧.对精细化财务管理的思考.时代经贸,2007(10).

[2]陈孝,李晓丹.精细化管理在企业财务管理中的运用.财会通,2004(7).

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[4]赵燕.事业单位财务精细化管理初探.商业经济,2009(11).

[5]龚强.地勘单位精细化财务管理研究.中国国土资源经济,2010(7).

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