我国企业成本控制问题的相关探讨
2016-09-10田玉
【摘要】在现代市场经济环境下,所有的企业活动应立足于市场。作为竞争的主体,企业是企业经济效益的主要指标,也是影响企业的生存和发展的重要因素。经济全球化的浪潮下,市场竞争日益激烈,不断降低成本是企业发展的最有效途径,尤其凸显了成本控制的必要性。成本控制是成本管理的分支之一,它符合社会主义市场经济的发展需求。成本控制对于企业来说,是一个不可或缺的重要组成部分。成本控制有利于扩大经营基础,降低生产成本,提高企业效率,提供更多资金补充,确保资金链供应正常,保证企业在生产顺利进行,为企业提高产品质量,创新工艺,寻求新发展做铺垫。成本控制的有效性直接影响了企业的成本管理工作。本文主要从成本控制的经济意义出发,着重阐述我国企业成本控制过程普遍存在的问题,并针对现代企业存在的问题,提供了有关成本控制的有效建议。
【关键词】成本控制 成本 经济效益 成本管理
降低成本是企业管理的核心,成本控制伴随着市场经济的不断扩展,越来越受到社会的关注。成本控制既是企业制定预算的基础和关键,更是企业经营决策的重要依据。
一、相关概念界定及基本理论
(一)成本控制的概念界定
成本控制是成本的分支之一,同成本一样,成本控制有广义和狭义的的概念。广义层面上,成本控制是度企业成本的规范与调整。狭义上,成本控制包括成本预测,成本决策,成本计划,成本核算,成本分析,成本考核等一系列环节,是有之前,期间和整个过程控制系统的控制。
(二)成本控制的目的
1.成本控制是为了价值的补偿。在马克思资本论中,成本具有两方面内涵,一个是耗费,一个是补偿。在会计的四大假设中,持续经营规定了会计主体经营的时间范围,企业的生产经营不是某一特定阶段,而是可持续的长远发展。成本核算的主要目的是弥补了经济活动中的价值,并保证生产经营活动正常。企业从经营收入中扣除一部分费用,计算的利润。扣减出的成本份额为企业的进一步的经营生产活动提供资本方面的保证,它为企业资金的周转提供源源不断的补给。所以说,企业的利润获得主要通过降低成本来实现。
2.成本控制是企业生产的保障。企业的成本控制里工作是为了在复杂的外部环境以及严峻的内部形式下谋得企业的生存机会。只有企业的内部成本低才能在市场经济中占领有利地位,在疯狂的价格战中才有降价的空间,才有更强的市场竞争力,,企业才能获得更多的利润。尤其是经济衰退阶段,在行业中处于低成本的企业往往生存机会更大,尤为凸显出低成本的重要之处。企业的经营目标就是获得利润,而获得利润才是企业生存以及后续发展的不二法门。
3.成本控制影响企业决策。社会主义市场机制下,自由竞争和追求效益是两面鲜明的旗帜,适应社会主义现代化建设就必须提高自身的竞争力,提高经济效益。对于企业来说,看准发展机会,及时做出合理有效的经济决策显得尤为重要。机遇之窗可能只会开启短短的一瞬间,抓住机遇就能赶超同行业其他竞争者,而错过发展先机意味着将处于行业的不利地位。很多因素影响企业进行经济决策,但成本是影响企业决策的一个重要因素。成本的多少直接对利润产生影响,成本的高低也决定着企业是否生产某产品甚至进出某行业。
二、我国企业成本控制的现状及问题
(一)成本控制目标不明确
企业的目标是利润,最有效的办法是不断降低成本。大多数企业的口号都是不断降低成本,但却没有对企业的各产品、各部门成本进行数额的具体规划,没有划定一个合理的区间额。企业成本控制目标笼统模糊,导致企业内部没有明确的成本控制定额,研发、采购、生产、物流、服务阶段没有细化成本比例。所以,降低成本只是一个响亮的口号,没有落实到实处,成本控制的执行力较低。
(二)成本控制意识淡薄
成本意识薄弱是一个普遍的问题,特别是企业的高级管理人员对成本控制的忽视。成本的管理工作几乎全部依靠财务人员来完成,成本被划入企业内部,甚至只包括与生产过程中。此外,企业的成本控制仅仅靠财务部门而忽略其他部门对于成本控制的职责,管理层只是定期查阅财务报表上的数字,并不能对这些数字背后的经济意义产生足够的重视。企业关于成本的核算管理工作类似一个必须的流程,而流程背后存在的隐形问题似乎没有人在意。这种纯粹依赖财务人员对经济事务的会计成本核算是一种事后成本控制机制,它不能起到成本控制预测和反馈的作用,是一种被动的,消极的成本控制机制。企业想要是想长远的可持续发展必须摆脱这种消极被动的成本控制模式,实现从被动向主动的转变。
(三)成本控制缺乏市场观念
成本控制也需要適应市场经济的需要。成本表现着企业的经济效益水平,通过投入与产出的对比得到有关成本的价值。成本高表示着较多的投入资源而获得较少的产品或利润,成本低表示着较少的投入资源而获得较多的产品或利润。成本高对应低效率,低成本则对应高效率。市场要求企业能够实现全员全方位的成本控制工作,努力做到人人都关心成本。在市场经济中,售后服务成本的开支也成为一项不可忽视的成本。仍有企业成本控制停留在过去计划经济的算账报账模式,忽略全面的成本控制,只考虑到事后核算,忽略了事前和事中核算。这些错误的成本观念给企业反馈率错误的成本信息,直接影响了企业制定做出的经营决策。符合市场经济发展趋势的成本控制才能在市场中显示出强大的生命力。
(四)评价与审核制度不健全
企业各个生产过程中都有劳动力的参与,劳动力作为生产要素中最活跃的因素,必须充分发挥其能动性想要做好成本控制工作,不仅需要对成本控制目标细化分解,还要正确评价与审核员工成本控制工作质量,对按质按量完成企业成本控制任务定额的员工给予奖励;对工作懈怠,不重视成本控制的员工予以惩罚。只有建立一套完公正透明的评价审核制度才能鼓励企业每一位职工注重成本控制,提高成本控制意识。
三、强化成本控制的相关路径
(一)重视目标成本法
成本控制的方法有很多种,如:作业成本法、定额成本法、目标成本法还有适时生产系统法。其中,目标成本法是指把企业的成本控制目标单独提炼出来,作为一个具体的定额范围。然后对目标成本进行分析细化,将其分摊到每一件产品,每一个部门里,实施多层次、全方位的成本控制。尤其可以做到分级控制和分责任单位控制。在人力成本的方面,企业更加侧重的是能否实现人力资源的合理分配,能够把合适的人安排在合适的岗位上,各尽其用,最大限度发挥每一个员工的才能智慧。
(二)提高全员成本控制意识
1.定期对员工进行成本意识的培训,必须在全体员工的认知中加强成本的概念。发扬勤俭节约的传统美德,形成资源节约的价值观念,创造良好的企业文化氛围,将意识发展为生产力,更好的为企业带来经济效益。
2.定期安排员工轮岗参与成本控制工作,让每一位员工了解成本控制的作用机制,并且自觉完善成本控制管理中的不足之处。
(三)事前、事中、事后成本控制相结合
1.成本的事前控制。有效的事前成本控制可以积极的防范企业在研发设计,采购,生产,物流运输,服务等环节产生不必要的耗损。建立一套合理的事前控制系统,具体可以有一下几项工作:
(1)设立清晰的组织框架,建立公正、公开、公平的组织部门,明确其权利与义务。
(2)坚持以人为本,努力做到人力资源效益的最大化,各尽其能。
(3)对员工进行良好的培训,使每一个员工都关心成本,重视成本。
(4)制定成本考核指标和成本预算限额。
(5)建立对原料消耗利用的绩效标准。
(6)建立员工工作的绩效标准。
2.成本事中控制。不同的生产方式会造成生产成本的不同,采用一些现代工业方式,可以有效降低生产成本。
(1)降低原材料的采购价格,可提高原材料的使用效率。合理预估企业原材料的采购量,采购批次,库存量,节约企业采购成本,减少固定费用。
(2)实行全系统的全员全过程的成本控制。全方位,多层次的事中控制增强了成本控制的准确性,得到的成本信息更具有代表性,对企业预测,决策,反馈更有价值。
(3)实现从“成本节约”向“成本避免”的转变。“成本节约”只是降低成本的较低级状态,从根本上的节约转为避免才是事中控制的有效途径。
(4)提高产品生产技术水平。积极学习行业最新科学工艺,努力提高企业内部生产效率,减少劳动力的投入量,实现现代化生产的需要。
(5)节约能耗。制定各种原材料的消耗定额;改革产品设计,减少构成产品的材料消耗;采用先进工艺,减少工艺性材料损耗;采用新材料和代用料。
3.成本事后控制。事后成本控制主要取决于成本会计,它是一种具体的控制扩展。这些事中控制的局限性需要通过事后控制来进行弥补:形成一个正式的成本控制报告制度;研究应对成本差异的措施并提出解决方案
(四)建立健全责任考核制度
1.制定日常工作节约制度。成本控制工作要从细微处做起,制定严格的日常工作节约制度。对员工进行定期培训,树立根深蒂固的成本观念。企业的管理者擬定出相应的奖惩明确的规章制度,力求把不必要的能耗降到最低水平。
2.实行抽查制度。依靠抽查制度,管理层能时时了解全公司的资金开支情况。公司有专门的财务人员定期清查各个部门的账目。一旦发现有任何疑点,便立刻提醒公司管理层注意。
3.创建赏罚体系,把职责主体工作和物质嘉奖相结合。建立良好的评价与审核制度,必须完善赏罚体系,激励每一位员工的积极性。对按时按质按量完成成本控制目标的优秀员工,给予嘉奖,可以以加薪,增股等物质奖励为主,以精神嘉奖为辅的手段实施表彰。对待缺乏成本意识,不能正常完成成本控制目标的职工,必须予以惩罚,比如减薪,降职等惩罚措施。只有赏罚分明,才能促进全体职工参与到成本控制的过程中,共同实现成本控制目标。
四、结束语
在当代社会主义建设过程中,企业投入资本量的多少,是决定企业的成长和发展的重要因素之一。企业的竞争与生存以成本控制管理作为基础,从而平衡支出和收益,加快资金周转,使企业获得最大利益。惟有增强企业成本控制管理,加强企业职工对成本认知能力的培训,提高企业自身的竞争力,才可以使企业拥有强大的生命力,在当代社会主义建设过程中得以生存和法展。面对中国在管理企业成本的过程当中发生的状况,企业领导层和企业职工应予以重视,对影响企业成本方面严格管控,实行全员目标的成本控制,以有效降低产品成本,从而更好地对企业的成本进行合理配置。
参考文献
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作者简介:田玉(1992-),女,汉族,安徽淮北人,任职于中共淮北市委党校,研究方向:金融学。