会计信息化条件下企业内部控制改进研究

杨丹

【摘要】信息化条件下企业会计工作发生了很大的变革，对于企业会计工作发展有着很深的影响，但是对于企业内部控制体系也提出了很多的要求。对于信息化条件下企业会计工作进行深入调查发现，其中存在着很多的不良问题，企业必须要积极的找寻有效措施，对企业内部控制体系进行优化和改善，为企业稳定持续发展奠定良好基础。本文就是对会计信息化条件下企业内部控制改进进行深入研究，希望对相关人员能够有所启示，加快企业会计信息化建设进程，促进企业长久持续发展。

【关键词】会计信息化 企业发展 内部控制体系 不良问题 改进措施

一、引言

对于企业发展而言，会计信息化与企业内部控制体系建设有着非常紧密的联系，二者相互制约相互发展。企业内部控制体系建设对于会计工作信息化建设进程有着很深的影响。所以，企业领导人员对于企业内部控制体系改进需要给予高度的重视，不断的协调会计信息化建设与内部控制体系完善之间的关系，为企业发展输入源源不断的动力。下面就对相关内容进行详细阐述。

二、会计工作信息化建设与企业内部控制体系之间的关系

企业内部控制体系具体指的是企业内部所有控制措施的总体，是由多种控制措施组成的。内部控制体系对于企业管理水平的提升，企业实现可持续发展有着很深的影响。会计工作信息建设在不断推进的过程中，對于企业内部控制体系建设会造成一定的影响，同时内部控制体系的完善程度对于会计工作信息化建设进程也会造成一定的影响，可以说二者是相互制约相互发展的[1]。

三、会计信息化建设对于企业内部控制体系造成的不良影响

信息技术和网络技术的不断发展，企业对于会计工程信息化建设也越来越为重视，并且投入了大量的建设资金。企业会计工作模式发生了很大的改变，对于企业内部控制体系建设也提出了很多新的要求。企业原有的内部控制体系已经不能满足企业会计工作信息化建设发展的实际需求。会计信息化建设对于企业内部控制体系造成的不良影响主要体现在以下几个方面：

（一）新的授权方式对于内部控制成效的不良影响

授权控制是企业普遍应用的内部控制方式，但是在会计工作信息化建设过程中，对于权限的划分都是以口令形式表现的。众多的口令会存放到计算机系统中，并不是像以往的印章被某一领导人员进行保管。一旦计算机中存储的口令被不法人员窃取，那么必定会对企业造成不可挽回的经济损失，严重情况下还会使得企业退出竞争市场。例如企业的员工被竞争企业所售卖，应用非法手段获得权限口令，逃避上级审批程序，私自的窃取公司客户资料，或者私自销售公司产品，挪用工资运行资金等。

（二）企业会计信息容易伪造

在信息化背景下的会计工作，一些会计数据信息仍然会被记录在纸张上，作为会计信息数字化转变的重要依据。纸张上记录的会计信息是很难修改的，即使被相关人员修改，也会留下较为明显的痕迹，在对会计信息准确性进行审核的过程中较容易发现。但是工作人员在将纸张上记录的会计信息转变为数字信息后，再将原始单据进行销毁，然后在电脑系统中对会计信息进行修改，是不会留下任何痕迹的。而且如果记录会计信息的磁盘损坏，那么企业就将失去众多的会计信息，对于企业的发展造成非常不良的影响。

（三）控制舞弊的难度性加大

因为会计信息进行数字化转变后是被储存在磁盘中的，容易被他人不留痕迹的篡改。企业为了加快会计工作信息化建设进程，加强会计信息在企业内部的流通性，会以互联网络为平台构建会计信息数据库。一些不法分子也就是所谓的“黑客”，很有可能通过网络路径攻击企业会计信息数据库，恶意的删除、篡改、复制企业的会计信息，舞弊的概率加大。这一因素也导致内部控制体系难度加深，需要进行计算机技术攻关，加强企业的防火墙建设，避免为企业带来严重的损失[2]。

四、会计工作信息化建设背景下企业内部控制体系改进措施

（一）优化内部控制环境

在企业会计工作信息化建设过程中，想要使得内部控制体系不断完善，首先要做的就是对内部控制环境进行优化。对于我国众多企业会计工作现状以及内部控制体系建设现状进行深入分析，认为对于企业内部控制环境的优化需要从以下几方面着手：第一方面我国政府部门需要加强重视程度，对相关法律法规进行完善，对于企业中存在的会计信息舞弊情况依法给予惩治；第二方面就是企业需要将内部审计工作的意义全面发挥出来。企业领导人员需要细化内部审计工作的落实，明确内部审计工作范围，以及工作的落实的具体流程；第三方面就是注重企业文化和品牌建设，增强员工的企业归属感，使得企业的凝聚力和向心力。这样员工就会加强自我约束能力，对自身的岗位行为进行有效规范；第四方面就是企业需要落实责任制度，将内部控制责任落实到个人头上，并且与其薪资报酬进行挂钩。借用信息技术具有的优势对内部控制体系进行完善，加强软件与硬件风险防护设施建设。

（二）做好技术攻关

企业必须要居安思危，做好技术攻关，使得企业内部控制体系不断完善。首先企业需要加强网络建设，网络是企业会计工作信息化建设落实的重要基础，只有良好的网络环境才能使得信息化会计工作具有的优势全面展现。企业需要配备智能化的会计信息数据库，优化数据库的性能，其中包括个性化服务、安全等众多方面。不仅需要注重建设，还需要注重会计信息数据库的维护，定期的查验数据库是否存在漏洞。时代是不断发展的，企业的生产经营规模也是不断发生变化的，所以企业需要注重会计软件的开发与更新，使得企业会计工作也可以随着企业的发展而不断进步。企业需要不断加强交易权限的控制，每一笔交易都需要经过多层面的审核。例如企业对于资源的采购，采购的具体时间、产品的供应商、数量规格等众多方面，缩减人为因素对其的干扰。企业需要对数据库设置多道防护墙，并且做好会计信息数据的备份，避免不法人员对企业会计信息的窃取[3]。

五、结语

综上所述，企业会计工作信息化建设与企业内部控制体系建设有着非常密切的联系，企业需要不断的理清二者之间的联系，针对会计工作信息化建设对于内部控制体系造成的不良问题进行深入分析，积极的找寻有效的措施进行改善，为企业会计工作开展输入新的生命力，保障企业可以实现可持续发展。

参考文献

[1]葛小英.简析会计信息化环境下企业内部控制[J].财经界（学术版）.2013（24）：47.

[2]刘正丽，胡美芳.会计信息化条件下企业内部控制改进探究[J].中国外资.2013（21）：12-14.

[3]于渊靖.会计信息化环境下企业内部控制的优化[J].行政事业资产与财务.2012（14）：64.