人事档案管理存在的问题及措施

肖波

摘 要：教育人事档案是人才信息的重要载体，是知人善任、选贤举能的重要工具，也是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，所以做好教育人事档案的管理尤为重要，目前人事档案管理仍存在一些问题，探寻有效地解决措施，是每一个档案管理者应面对的重要课题。

关键词：教育人事档案管理 问题 措施

教育人事档案能历史的充分地反映职工的个人经历、德才技能、工作表现、工资待遇、奖励惩罚等文件资料，是教育人才信息的重要载体，是组织人事部门选贤举能的重要工具，教育人事档案管理更为重要，本文着重谈教育人事档案管理工作中存在的问题及措施。

一、教育人事档案管理存在的问题

1.对人事档案管理的重要性认识不足

长期以来，大部分人对人事档案工作存在误区，认为只要“守好摊、不丢失、做好日常查借就行，”往往忽视人事档案管理工作，使得干部人事档案不能高质量为干部队伍建设服务。

2.在硬件及设备上，虽然配备了档案室和设备，但由于档案数量多，库房拥挤，阅览室没有得到充分利用，库房防潮、防虫、防盗等手段也只停留在较低的水平上。

3.对教育人事档案工作投入的资金不足，现代化管理水平

不高。

二、教育人事档案管理改进措施

随着科学技术的发展，教育人事档案也进入一个信息化时代，传统的方法已满足不了当代社会的步伐。由于资金投入有限，导致人事档案缺乏专业性，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，管理技术也很陈旧。查借档案还停留在原始的手工操作方式，由于反复多次调用原件，使得档案纸张变脆，字迹褪色，不利于档案完整保存。

1.大力宣传人事档案管理工作，提高人事档案管理意识

人事档案是体现职工个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作情况及奖励处罚的文件资料，是人事部门、组织部门等考量职工的重要依据，如何让领导和各部门支持档案工作，首先要宣传档案工作的重要性，形成人人懂档、人人重档的良好格局，使各级领导充分认识到档案的重要性，牢固树立档案意识，关心管档人员的生活待遇和业务水平，调动管理人员工作的积极性，切实解决人事档案管理工作中的困难。

2.提高档案管理人员的自身素质和业务能力，增强责任感

提高管档人员素质，不仅要提高他们自身的业务能力和知识水平，还要提高政治素质和实际本领，要加大管理人员培训力度，加强政治学习，要有解放思想，更新观念的意识，不断提高适应本岗位要求的实际本领，爱岗敬业，努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员。

3.针对库房防潮防虫问题上，要不定期不定时地打开门窗，通风换气，按时投放防虫药，定期检查档案柜中的档案是否有虫咬或霉变的现象。配齐空调、去湿机等基础设备，保持库房的温湿度。

4.建立健全管理制度，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料的收集、归档、装订整理等管理制要细化，阻止虚假材料、手续不完全及填写不完整的材料进档，保障人事档案的权威性、准确性和真实性。使干部人事档案科学、完整、全面地为组织人事部门服务

5.加大人事档案投入资金，配备档案所需的硬件设备并投入到实际工作中，这样管档人员才能较快地掌握计算机方面的知识，使其充分发挥作用。实现人事档案纸质与数据格式并存，实现人事档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息，大大提高了档案的利用效率。

人事档案的作用在于提供利用价值，更好地为人事等部门服务，结合本单位实际情况，寻求好的管理办法，必将推动人事档案管理的发展，提升档案管理水平，从而实现人事档案价值的发挥。