树立精细化的管理理念提升高校实验室管理效益

姜　丹, 张　洋, 孟　威, 孟庆繁, 滕利荣, 逯家辉

(吉林大学 生命科学学院, 吉林 长春　130012)



树立精细化的管理理念提升高校实验室管理效益

姜丹, 张洋, 孟威, 孟庆繁, 滕利荣, 逯家辉

(吉林大学 生命科学学院, 吉林 长春130012)

针对高等学校教学实验室管理的现状,以精细化的管理理念为指导,从实验室管理体制、管理方法、实验室开放运行及实验教学效果评价体系等方面进行综合改革,运用信息化管理手段,实现了教学实验室管理的规范化、制度化和科学化,从而最大限度地活化各种实践资源,提升实验室管理效益,保证实践育人质量不断提高。

管理理念； 信息化； 实验室开放

随着高校实验教学改革的不断深入,实验室建设越来越得到重视[1]。世界银行贷款、“211工程”、“985工程”和学校自筹等项目加大对高校实验室建设的投入,使高校实验教学条件有了明显的改观,这对实现我国高素质创新能力人才培养的跨越式发展提供了硬件条件。2005年教育部启动了国家级实验教学示范中心的评审工作[2-3],带动了高等学校实验室的建设和发展,加快了实验教学改革的步伐。然而,如何最大限度地活化实验室优质资源、使其在人才培养中发挥最大功效[4],是目前摆在各高等学校面前的重要课题。对此,吉林大学国家级生物实验教学示范中心(以下简称中心)树立精细化的管理理念,从实验室管理体制、管理方法、开放运行及实验教学效果评价等方面进行综合改革,实现了实验室管理的规范化、制度化和科学化,提升了学校实验室管理效益,保证了实践育人质量的不断提高。

1　树立精细化的管理理念

理念是行动的先导。做好任何工作都要有一种先进的理念作指导,实验室管理工作也不例外。要努力实现实验室管理水平的提升,首先应该是管理理念的提升[5]。理念提升不仅是管理提升活动的重要一环,而且是首要环节。为了确保人才培养方案的顺利实施,中心树立“打造精品、细化管理、求真务实”的管理理念,就是要以精益求精的科学态度、严谨务实的工作作风、认真负责的工作责任心去做好每一项管理工作。只有科学地管理实验室,不断提高管理质量,才有助于提升管理活动取得实效,才能更好地服务于教学科研[6],才能发挥各种资源在人才培养中的作用。

2　改革管理体制

科学的管理体制是中心实验教学、条件平台、教学团队和运行机制等各项改革的基础,直接影响实验室资源共享效益和人才培养方案的实施,影响中心的持续发展。为此,我们打破教研室间的壁垒,组建生物实验教学中心,实行校、院两级管理,主任负责制,并设主任助理岗位,专项负责实验室的仪器设备、安全和教学情况。经过多年的实践,逐渐构建出多层次的管理体制,实现了对中心人员、实验室、实验材料及仪器设备的统一管理和规划,实验室优质资源高效运行、充分共享,使实验室的建设适应新形势下人才培养的需要。

3　建立健全实验室管理体系

为了确保人才培养方案的顺利实施,在精细化管理理念的指导下,中心不断加强实验室的管理体系建设,从完善管理制度、构建多层次的工作分工、加强实验室安全管理、规范工作流程、开发利用实验室信息化管理系统等多方面,将“打造精品、细化管理、求真务实”的理念落到实处,保证了中心各项工作的正常开展,使实验室的优质资源发挥最大效率和效益。

3.1不断完善管理制度

健全的制度体系是一切管理工作的支撑。为了深化实验室管理制度改革, 几年来中心制定了有关实验室建设、资产、教学、人员、经费、信息化、环境与安全等13方面159项规章制度。同时,借鉴国内外实验室的先进管理经验,针对实验室运行过程中出现的新问题,不断梳理各项管理制度,提出合并及整改建议,对自建制度加以完善,努力做到办事有规章、操作有规程,确保实验室工作高效有序地运转[7]。

3.2构建多层次的工作分工

实验室的工作涉及面广、纷繁复杂,只有从中心的全局角度出发,细化职责及分工,特别是对边缘性、交叉性工作进行明确落实,才能实现上下协同、齐抓共管、通力合作的局面,共同推进实验室的建设和发展[8]。为此,我们将中心工作进行多层次的划分:实验中心主任负责全面的管理工作；主任助理负责实验教学、仪器设备、实验室安全及维护3方面的专项工作；其他人员根据情况做出相应的岗位分工,责任落实到位。同时在生物仪器技术平台、实践课程教学准备等重要环节建立管理梯队,为中心的可持续发展提供有序的人力资源支持。这样,既可以使每位管理人员的工作量相对均衡,又能够提升中心人员的整体素质,保证中心安全有序运行和持续健康发展。

3.3加强实验室安全管理

只有在安全的基础上才能使实验室各项工作得以顺利进行[9]。中心一直以来把实验室的安全放在工作首位,高度重视实验室安全方面的管理工作,每一个新进入中心实验室的工作人员都要接受严格的安全培训,以使其掌握正确要领、操作技术,避免养成不良习惯,通过考核方可进入实验室学习和工作。制定易燃、易爆、剧毒、危险化学品的管理制度,严格执行“三废”处理规定,建立健全安全应急预案,配备医药箱、消防器材和安全标志,成立安全检查小组及时排查安全隐患,有效保障实验人员的安全,提高实验室使用效率。

3.4规范工作流程

为进一步规范管理工作,提高工作效率和管理水平[10],按照“程序规范,流程简便”的原则,优化工作程序、规范工作流程。对实验教学、实验耗材采购、仪器设备采购、实验室开放等实验室重点工作建立了规范化、流程化的管理服务体系,如实验教学工作流程(见图1),使任课教师、实验管理人员和学生明确实验教学过程中各阶段的重点内容,工作和责任更明确、更具体、更有针对性。规范的工作流程不仅消除了多余的工作环节、提高了工作效率和服务师生水平,而且提升了中心管理工作的执行力,保证了中心各项工作的有序开展。

图1　实验教学工作流程

3.5开发利用实验室信息化管理系统

中心开发应用了实验室信息管理系统,实现了实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理等数据和信息的收集、分析、统计和管理工作。同时加强中心网站的建设,集实验室管理、实验课程教学和开放实验教学管理于一身,为实验室管理人员、任课教师、学生提供全方位的信息管理及统计服务；不断完善数据平台,为开放实验资源网络发布、仪器设备网上预约与审批、实验项目预习与准备等实验室开放全过程提供技术支持。此外,中心的信息化管理系统还包括实验室智能门禁系统、安全互动监控网络系统、虚拟实验教学系统和微格教学系统,通过现代信息化管理手段的开发与应用,提高了工作效率和工作质量,实现了管理的科学化。

4　实验室开放管理

如何给学生创造个性发展和创新能力培养的实验室开放环境,是各高校实验室面临的一个重要课题[11]。为此,我们开放了多间实验室和大型仪器室,为学生提供了一个自主的学习环境,为教师的开放教学提供了有力的基础支持；细化了各项管理制度,建立实验室开放网络工作流程、开放实验申请书、安全卫生协议书、物品领用登记簿、开放实验记录本、开放实验成绩评定办法、开放值班工作要求、开放实验成果管理规定等一系列开放管理细则,建立了全方位的开放管理体系,为提高实验室仪器设备的利用率提供了更安全和便捷的保障；借助智能门禁系统和实验预约系统,对学生可限期授权,也可通过选课获得授权,刷卡进入实验室进行实验,既保证了计划内教学的开展,同时也实现了教学计划外的资源全天候开放,进一步提高了实验教学的开放性和交互性。

5　建立全方位的质量评价体系

为了保证实验教学质量的不断提高,中心建立了全方位的质量评价体系:

(1) 建立实验教学改革评价体系。每一步的改革实践,都要征求学生、教师和校内外专家意见,每学期专门召开一次教学研讨会,认真总结实验教学改革经验与不足,提出改进意见,确保实验教学的各项改革有利于学生实践能力和创新能力的培养。

(2) 实验教学过程保障体系。依托院教学委员会,讨论和修订实验教学计划、实验教学大纲和实验教材。聘任一名经验丰富的实验教师任常务督学,对学生、技术人员和实验教师的教学活动进行检查、监督和指导,组织信息反馈和考评,确保实验教学有序开展。

(3) 建立实验教学效果评价体系。每学期通过对在校生、毕业生、助教研究生和教师综合问卷、跟踪调查、网上反馈、座谈和教学检查等方式进行教学效果评价；通过对用人单位调查、组织召开用人单位研讨和社会专家参与培养方案制订等,建立社会参与的实验教学质量评价方法。为了保证各项改革落到实处,由实验教学督学委员会负责实验教学环节的检查、指导与监督,组织改革效果评价,确保实验教学各环节适应社会发展人才培养的需要。

6　结语

中心的发展是三分建设、七分管理,只有通过有效的管理,才能活化各种优质教育资源,使其在人才培养中发挥出应有的作用,只有通过科学的管理,才能推进实验教学的深层次改革,才能促进实践育人质量的不断提升[12]。我们将不断学习与借鉴国内外高校实验室先进的管理经验,不断完善中心管理模式,提升中心管理水平,促进中心全面协调发展,为提高人才培养质量提供强有力的保障。

References)

[1] 郭恩棉,刘智军,王鑫,等.新教育形式下实验室管理方法初探[J].实验室研究与探索,2008,27(5):142-144.

[2] 教育部.教育部关于开展高等学校实验教学示范中心建设和评审工作的通知 :高教[2005]8号[Z].2005.

[3] 教育部.教育部关于开展高等学校实验教学示范中心建设和评审工作的补充通知:高教[2007]10 号[Z].2007.

[4] 罗联社,周云涛,张原,等.强化实验室管理 提高实验室效益[J].实验室研究与探索,2010,29(11):145-147.

[5] 陈宪明.论高校实验室管理的观念创新[J].实验技术与管理,2011,28(2):21-23.

[6] 朱虹,郭建欣.高校化学实验室管理方法探讨[J].实验科学与技术,2012,10(3):166-168.

[7] 沈剑敏,陈强,张东凯,等.适应形势推进实验室管理制度创新[J].实验室科学,2009,12(1):151-153.

[8] 肖玉巍,高智琛.高校实验室管理体制改革的实践[J].实验技术与管理,2011,28(8):118-121.

[9] 温光浩,周勤,程蕾.强化实验室安全管理,提升实验室管理水平[J].实验技术与管理,2009,26(4):153-157.

[10] 张春炬,李芳,张艳荣.细化工作流程落实管理效力[J].教育实践与研究,2014(10):27-30.

[11] 杨威.实验室开放与管理[J].实验技术与管理,2012,29(1):186-187.

[12] 申纪云.高校实践育人的深度思考[J].中国高等教育,2012(13/14):11-14.

Establishing fine management concept to improve management efficiency of university laboratory

Jiang Dan, Zhang Yang, Meng Wei, Meng Qingfan, Teng Lirong, Lu Jiahui

(School of Life Sciences,Jilin University,Changchun 130012, China)

In view of the present situation of teaching laboratory management in colleges and universities, the comprehensive reform is carried on guided by the concept of fine management from management system, management methods, laboratory opening operation, practical teaching effect evaluation system, etc. By using information management method to realize the teaching laboratories’ standardized, systematic and scientific management , this article puts forward how to maximize the activation of various practical resources, improve the management efficiency of university laboratory, and ensure the continuous improvement of the quality of practical teaching.

management concept; informationization; laboratory opening

DOI:10.16791/j.cnki.sjg.2016.04.064

2015- 11- 07修改日期：2015- 12- 01

吉林省教育教学改革重点项目(201206)；吉林大学第三批重大教学改革项目(ZD110503)

姜丹(1981—),女,吉林长春,硕士,工程师,主要从事实验教学与管理研究

E-mail：jiangdan@jlu.edu.cn

逯家辉(1965—),男,吉林长春,研究员,主要从事实验室建设与管理研究.

E-mail：lujh@jlu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2016)4- 0229- 03