浅谈ERP对杂志社会计财务管理的影响

董军

摘要：信息技术的快速发展，有效地提高了会计财务管理的效率，同时信息技术的发展也从客观上对会计财务管理工作提出了更高的要求。ERP作为现代社会中应用广泛的信息系统，在企业管理的过程中发挥了重要的作用；杂志社作为现代文化企业的重要组成部分，在财务管理过程中也需要积极地应用到ERP系统。ERP系统的应用对杂志社的财务管理工作带来了积极的影响，能够进一步地完善杂志社的财务管理工作，加强了杂志社内部信息资源的整合，最终提高了杂志社的管理水平，因此有必要加强对ERP对杂志社会计财务管理影响的研究。

关键词：ERP系统 会计财务管理 影响

ERP系统作为一种比较先进的信息管理系统，在实践中取得了比较好的效果。ERP系统能够实现财务信息的集成和共享，会计财务工作人员在工作的过程中可以根据收集到的会计信息资源，进行分析研究，对杂志社的发展前景作出预测判断，最终使杂志社能够适应市场的发展趋势。ERP系统的应用，提高了财务信息的安全，提高了财务信息的利用效率，对于提高杂志社的管理工作具有积极的意义。

一、ERP的概念及内涵简介

ERP是企业资源计划的简称，开始出现并且应用在计算机企业中，在根据信息技术的发展和企业对于供应链管理的要求，预测企业管理信息系统的发展状况而提出的。ERP是对于物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理以及信息资源管理所集成化的管理软件，它包含了服务结构、用户接口以及系统制作等，不仅具有一般标准的功能，还具有过程运作管理等内容。对于杂志社来说，随着ERP的出现，对于杂志社的管理和发展提供了良好的空间。根据ERP的应用和实践的现状可以看到，ERP能够从多个角度提高杂志社运行的效率，最终促进杂志社的发展。随着市场的竞争的日益激烈，杂志社在经营的过程中对于内部相关要素整合的要求也越来越高，而ERP的出现则能够有效地满足杂志社财务管理的需要。ERP对于杂志社的财务管理来说，能够有效地整合杂志社的资源，能够实现对杂志社各种业务的有效追踪和整合，从而实现对杂志社信息流、资金流等工作的统一。随着信息时代的快速发展，对于杂志社经营带来了比较大的影响，可以借助ERP使杂志社的财务管理更加地全面，能够提前帮助杂志社做好未来的决策，从而使杂志社能够跟随市场发展的步伐，获得长远的发展。

二、ERP对杂志社会计管理的影响探究

1.能够实现对财务信息的有效追踪

对于企业财务管理人员来说，在工作的过程中需要接触并且掌握大量的财务信息，只有这样才能有效地做好财务管理工作。在市场经济中，各种信息都处于不断地变化过程中，对于杂志社来说需要及时地追踪和掌握市场上的各种信息，需要做好信息的收集和分析工作。对于杂志社来说，需要了解到消费者群体的阅读变化情况，了解阅读者的兴趣和爱好，只有这样才能展开针对性的工作。传统的信息追踪分析已经难以满足信息时代的发展要求，对于杂志社来说，需要应用效率更高的信息采集方法。ERP 是一种高效的对信息资源和财务资源进行管理的方式。杂志社经营的好坏与市场具有密切的关系，ERP具有比较好的信息收集和管理能力，能够帮助杂志社及时而且全面地收集到市场中的各种信息，从而使杂志社能够根据这些信息来对市场做出正确的判断，帮助杂志社了解到市场的动态，从而使杂志社能够及时地调整经营方式，及时地避规经营中的风险。同时杂志社的财务管理也与信息的更新速度具有密切的关系，ERP的出现提高了财务信息的整合能力，能够提高财务管理的效率。通过ERP来掌握企业财务管理方面的信息，能够使企业适应市场竞争的要求，同时推动企业财务管理工作的进步。ERP的出现和应用能够帮助企业避免了财务方面的风险，能够使财务管理工作充满预警性和可预见性，最终实现对风险的有效管控。

2.能够进一步地完善财务管理工作

ERP的应用，能够使杂志社的财务管理工作更加地完善，能够使杂志社重视对财务管理结构、市场供应链之间关系的思考，能够使财务管理工作与杂志社的其它工作结合起来，从而使财务管理工作更加地完善。例如能够使杂志社的财务管理工作与杂志社的业务结合起来，从而实现会计工作的优化。ERP 本身是一种具有比较强的计划性的财务管理模式，它能够改进杂志社的会计财务管理工作，最终推动杂志社会计财务管理工作的进步。对于杂志社内部管理来说，当某个项目需要预算和资金支持时，就需要按照财务管理的相关要求，提出标准化的申请，只有这样杂志社管理人员才能根据会计财务管理的要求来决定资金的使用方向，它使杂志社的资金应用效率更高，更有效。对于杂志社来说，在信息时代，需要更加有效的内部管理，需要标准化的会计财务管理模式，而ERP 能够实现杂志社财务管理的优化。ERP的应用能够帮助杂志社及时地了解到资金的动态变化过程，能够为杂志社管理者提供真实有效的财务数据，从而能够使管理人员根据杂志社的资金流、信息流等变化情况及时地做出相关的决策，减少了杂志社的经济损失，对于提高会计财务管理水平具有重要的帮助。会计财务管理工作是ERP系统的核心部分，能够实现财务管理系统与其它子系统之间的有效结合，最终能够为管理人员提供有效的财务信息，对于提高杂志社的管理水平具有重要的促进作用。通过合理地应用ERP，能够有效地降低杂志社在运行过程中的成本，最终提高内部管理的效率，提高杂志社资源的利用效率。

3.能够促进杂志社的不断进步

会计财务管理工作在杂志社管理中具有重要的地位和意义，它是杂志社能够生存发展和进步的基础，是杂志社发展的根本。特别是在市场化的背景下，财务工作是杂志社实力的重要体现。对于杂志社的发展来说，会计财务管理工作也是其发展壮大的重要动力。通过在会计财务管理工作中合理地应用ERP，能够推动财务管理工作的进步，最终推动了杂志社的进步。ERP的应用也为财务管理工作注入了新的活力和能量，能够减少财务管理工作的复杂性和重复性，对于财务信息的共享也具有重要的促进作用。ERP的应用降低了会计财务管理工作的负担，能够使财务管理工作人员将更多的精力投入到精细化管理工作中，从而促进杂志社的发展。对于杂志社来说，要想获得长远发展，就需要重视管理工作的创新，ERP作为比较先进的财务管理体系和方式，是杂志社获得发展的重要方式。ERP能够帮助杂志社做好财务数据的处理工作，能够提高杂志社的会计财务数据处理能力，最终解决杂志社经营中存在的各种问题，使杂志社能够获得新的发展动力。

三、结束语

ERP作为比较先进的信息管理系统，在现代社会中具有广泛的应用。ERP改变了杂志社会计财务管理工作中单一性的局面，能够与杂志社的其它业务建立联系，能够实现杂志社内部资源的有效整合，最终给杂志社的财务管理工作带来了积极的影响。ERP提高了会计财务信息的处理速度，能够使杂志社及时地扑捉到市场信息的变化情况，从而使杂志社能够及时地调整经营方式，改变了杂志社经营过程中的被动局面，提高了财务管理的效率和质量，最终能够促进杂志社的发展。

参考文献

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