浅析大数据时代我国会计信息化的应用及展望

摘 要：在全球信息化发展的浪潮中，会计行业信息化建设迎来了新的动力和挑战。云计算、大数据等新兴技术的发展加速了对企业传统管理模式的冲击，因此，加强对会计信息化的重视、推动会计信息化的全面应用成为提升企业的经营管理水平、增强企业盈利能力的必要武器。本文首先分析了会计信息化在我国的应用现状，其次对其目前在应用过程中存在的问题进行探讨，最后针对存在的问题提出相应的完善措施。

关键词：大数据时代；会计信息化；XBRL

会计信息化指的是以会计信息作为信息资源，通过运用计算机、网络通信等为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用后，最终为企业经营管理、制定决策以及经济运行提供充足、实时、全方位的信息。对于企业来说，及时有效地掌握信息，并发现信息数据之间的关联性，减少信息不对称显得尤为重要，因此实现和推动会计信息化的发展已经成为了一种必然趋势。会计信息化不但可以减轻财务人员的工作强度，为企业提供业务处理自动化和信息共享化平台，还可以使企业在运行过程中由“事后管理”向“事前预测”、“事中控制”转变，进而提高企业经营管理水平，为管理信息化打下基础。

一、大数据时代会计信息化发展的背景

1.大数据时代的来临

2011年5月美国麦肯锡环球研究院发布了一篇名为《大数据：下一个创新、竞争和生产力的前沿》的报告，该报告详细阐述了“大数据”的概念，并正式提出“大数据时代”已经到来。2012年2月《纽约时报》中的一篇专栏写到：在很多领域中，尤其是商业、经济领域，人们制定决策不再基于经验和直觉，而更多地是基于数据和分析。进入21世纪以来，计算机、网络通信技术逐渐的被应用到各行各业，数据开始成为除劳动、资本等生产要素外的又一重要要素。

2.“互联网+”计划的实施

在第十二届全国人民代表大会第三次会议中，李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。报告中指出：“制定‘互联网+行动计划，推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合，促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展，引导互联网企业拓展国际市场”。互联网全面推动信息化经济的发展，引领社会进行创新，创造了一个新的时代。随着“互联网+”计划的实施，云计算、大数据、互联网等新技术将更快的融入各大产业。

二、会计信息化在我国的应用现状

1.会计信息化在我国中小企业中的应用现状

计算机技术的日益成熟推动了互联网经济的大力发展，会计信息化已经普遍应用于我国中小企业中。它为我国中小企业减轻了财务人员的工作强度，并鼓励财务人员发挥其决策能力，同时提高了会计信息处理、分析、传递等的时效性和准确性。如小管家进销存现在普遍应用于我国中小型企业中，它能够有效地实现采购管理、销售管理、仓库管理、资金管理以及系统管理等多项功能的一体化服务。

然而，我国中小企业也受资金少、规模小等自身缺陷的约束，使得会计信息化不能完全的发挥其作用，很多情况下仅仅停留在使用计算机代替手工记账的层面，制约了会计信息化在企业中的发展。此外，在我国已经实现会计信息化的中小企业中有很多企业的电算化操作员都是对企业的原有会计人员进行短期培训便上岗工作，如此便导致了其操作人员对财务软件的认识没有充分理解财务软件的功能，影响企业财务管理的水平，造成了财力、物力等的浪费，有时甚至可能造成重大的财务漏洞。

2.会计信息化在我国高校中的应用现状

近年来，我国高校正逐步成为拥有自我发展能力，面向市场开展独立业务的事业法人实体。其财务活动日益复杂化和多元化，对财务处理的要求也不断提高。传统的高校财务会计模式已经不能满足高校的发展要求，这便对高校财务会计处理模式提出了新的挑战。高校会计信息化的全面推行无疑成为了解决这一问题的关键所在。

目前，我国多数高等院校实现了会计电算化管理，其中很多高等院校对于财务专业也开设了相应的课程。例如我校也已经基本实现了对财务软件—用友软件的使用，并且对于会计、财务管理等专业开设了《管理信息系统》、《会计电算化》等课程。但是，在实际应用过程中却不尽如人意。多数高校无论是在财务还是教学中，都没有充分挖掘会计信息化的功能，更多地关注于财务会计的核算功能上，对会计信息化的事前预测，事中控制，事后分析决策等功能没有充分发挥。

三、大数据时代会计信息化应用过程中存在的问题

1.管理认识方面

作为信息化时代的产物，会计信息化发展时间较短，更多的企业管理人员以及财务人员对会计信息化认识不到位，并认为利用计算机代替手工记账就实现了会计信息化，没有对会计信息化在企业经营管理方面的重要作用引起重视。这就使得很多高层管理人员不愿意花费大量的财力去实现企业的会计信息化。而且很多具有丰富的工作经验的老会计也抱有这样的思想认识，从而失去了学习的意愿。在已经实现会计电算化的企业中，有部分企业认为没有必要再实现会计信息化，从而制约了会计信息化的发展。

对于企业而言，实现会计信息化不仅仅是引进会计软件，进行会计核算，它还要求企业的工作人员将会计信息结合本企业的实际情况和所处行业及地区的整体发展状况统筹分析，为企业的管理和决策提供重要依据。然而，在处于“大数据时代”的背景下，企业对会计信息化认识不全面，必将导致不能充分合理利用会计信息化所带来的企业信息，从而无法适应时代的发展，难以实现财务管理的目标。

2.会计软件方面

会计电算化作为会计信息化的发展基础，要推动会计信息化的发展必须首先保证电算化会计的安全性和准确性。我国《会计电算化管理办法》要求企业应该有严格的操作管理制度和硬件、软件管理制度。但是，许多企事业单位并没有按照要求制定严密的操作管理工作制度。首先，在职责分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有进行严格的权限限制；其次，在档案资料管理上，许多单位没有设置专门的岗位，未能及时将存储会计档案的磁盘和会计资料归档，或者已经归档的内容不完整，使得会计档案很容易被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。再次，各财务数据的使用者（如企业）的防范风险有待加强。2014年1月，美国零售巨头Target公布节日购物季前三周发生的大规模数据被盗事件影响了7000万顾客，为此Target不仅在处理与该信息泄露相关事项上花费6100万美元，受该信息泄露事件影响，第四季度节日季的净利润也随之减少46%。许多使用者对数据的安全风险不够重视，加上很多财务软件公司只考虑自身的经济利益，把软件开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上，在安全问题上，仅对自身的软件进行了技术性的保护，忽视了会计数据的保密性、安全性。

3.人员素质方面

作为一名高素质、专业的财会人才，不仅需要具备丰富的会计专业知识，还需要了解计算机、管理等方面的内容，以满足会计电算化向会计信息化普及的过渡的需要。但是目前，企业极其缺乏精通财务知识同时又熟悉计算机的复合型人才。目前，我国企业的信息化人才大都是由企业对其内部的职工，如会计、出纳等进行短期培训而来，他们对计算机的软硬件知识了解不多，当计算机运行出现问题时，系统维护人员又大多是计算机专业出身，基本不了解财务知识，所以在维护系统或更新系统的同时可能会误删一些重要的财务资料。这样就会造成会计资料和数据的损坏、丢失甚至是泄露。

五、大数据时代下会计信息化发展趋势

1.建立并完善信息化理论体系

2015年中国会计学会学术年会就“互联网+”时代下会计信息化、管理会计、会计准则等研究领域的创新进行了研讨，与会专家提出我国应加强对XBRL分类标准，管理会计信息化等理论体系的完善，重视信息化社会对企业会计的影响。随着市场经济及网络财务的不断发展，会计信息化的普及程度将不断提高，会计信息化带来的不仅仅是会计核算方式、数据处理和存储方式的改变，最重要的是改变了企业的内部控制及审计技术。未来的会计信息化将会更加规范，企业对会计信息化的认识会更加全面，这将有助于企业充分利用会计信息化的优势，实现从“核算型”向“管理型“、“智能型”的转变。

2.完善会计软件的安全性和保密性

财务数据作为企业的“命根子”，其安全性对于企业的发展极其重要。软件公司作为财务软件的缔造者和维护者，其在开发财务软件时，就应该重视使用者数据的安全性，在软件系统的各层次设置安全防范措施，为数据提供强有力的安全保障，比如采用防火墙技术防止计算机病毒，对使用人员设置相应的识别口令等，之后，对于财务软件上所记录使用的信息应该进行自动备份，防止财务软件使用者在使用过程中因计算机故障等原因导致财务数据的丢失。对于财务数据的访问者，软件公司应该对财务软件设置相应的程序，使得其能够记录下数据访问者的访问痕迹，以便审查跟踪。

同时，作为财务软件的使用者和与数据存在利益关联的企事业单位，要保障数据的安全性，首先，必须安装正版的查毒杀毒软件，建立企业各部门间、各利益相关者之间的局域网，避免与外界的网络相串通；其次，各企事业单位应该对数据进行加密，对财务软件各使用人员设置相应的权限，防范人为的破坏和丢失数据。鉴于电子档案的管理，应该设置专门的人员，对电子档案和纸质档案进行双重管理，并不定时的进行审核。

3.会计人员素质要求的发展趋势

近日，AlphaGo以4：1战胜李世石这一事件引发了人们对人工智能的无限遐想，同时，德勤与Kira Systems联手，毕马威引入IBM Watson认知技术等举动为财务人员敲响了警钟。随着信息化程度的加深，重复的会计工作多数已经可以由计算机独立完成，财务人员要想不被时代淘汰，必须提高自身的专业素养，努力成为能够自由操纵计算机的复合型人才。由此企业方面也应该加强对会计信息化人才的培训力度，将会计专业知识结合电算化的操作应用教授给企业内部员工，不断提高其专业综合素养。同时，企业还可以采取工资激励等制度，提高职工主动学习的热情。另外，企业可以采取一些特别优惠的政策，吸引外部的复合型人才，以此来优化企业的内部员工结构。

参考文献：

[1]张林，丁鑫，谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展——中国会计学会2015年学术年会观点综述[J].会计研究，2015，08：93-95.

[2]刘勤，常叶青，刘梅玲，吕洪雁.大智移云时代的会计信息化变革——第十三届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究，2014，12：89-91.

[3]乔瑞华.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[D].山西财经大学，2014.

[4]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所，2013.

[5]移动互联网时代CFO变身记.中国会计视野.

作者简介：程文琦，研究方向：会计学、公司治理