ERP供应链在燃气公司中的应用分析

2016-08-17杨志华

财会学习 2016年15期

关键词：燃气公司库存编码

文/杨志华

ERP供应链在燃气公司中的应用分析

文/杨志华

本文研究目的在于根据ERP供应链上线需求，跟踪供应链开发过程，根据公司情况着手进行分析，提出解决方法，实现ERP系统化管理。

ERP 供应链；供应商；库存

ERP系统，全称Enterprise Resource Planning，直译为企业资源计划系统，主要是指在企业管理工作中通过利用计算机网络技术对各项生产经营活动进行管理和控制的一种现代企业管理新模式。将ERP系统应用于企业供应链管理工作中，能够结合最先进的管理思想，将企业现有资源最大限度得运用起来，以求得企业经济效益的最大化。ERP供应链系统的出现，是企业供应链管理的一个新的飞跃。

一、ERP供应链在燃气公司中的应用意义

由于ERP供应链系统的缺失，燃气公司材料采购管理系统不完善，直接影响企业的后期发展，因此，在进行企业供应链管理工作时，需要将客户、供应商以及分销网络等各个营销关系方进行整合统筹，统一到同一个供应链条当中，从而满足企业调动尽可能多的市场资源，快速高效地进行生产经营。

ERP的出现有效解决了公司在供应链管理方面的问题，该系统不仅覆盖了企业的方方面面，把供应商、销售商、储运商和顾客都纳入了系统，使得企业内部的物流、资金流、信息流均形成闭环，这样有效地满足企业在知识经济时代市场竞争的需求。

二、ERP供应链在燃气公司中的应用要点难点分析

（一）材料编码不规范

纵观ERP供应链系统，材料编码是该系统的整合中最为重要，也是难度最大的一项工作。由于零件代码是对物料进行统一管理的必要手段，所以每一种物料都需要具备唯一的代码标识。然而由于有些材料编码工作人员的专业素质水平较低，导致在进行采购材料的相关资料（名称、型号、规格等）录入时容易出现这样或那样的问题，录入结果不系统、不规范，导致管理人员无法判断实际库存，整理出所需材料清单，造成不必要的资源浪费。

（二）供应商数据管理不规范

目前，有些材料供应商在进行数据管理时缺乏统一性和规范性，许多材料数据的录入都是由各部门独立完成，彼此之间缺乏统一性和共享性，这就导致在材料供应时容易出现供应商的名称使用不规范、不统一等问题，部分供应商在不同分类有多重编码，出现录入错误的情况。或者排序杂乱难以查找。

（三）无效的公司库存汇总

目前，我国许多公司在进行材料库存管理时多是相关部门自行处理，各自为政、互不干涉，没有实行统一的ERP供应链系统管理，导致企业领导很难直接了解到实际的库存。如果个别部门在汇报的过程中，存在不作为、不客观的情况，公司想要了解实际库存，更是难上加难。合理有效得汇总公司库存，是ERP供应链在燃气公司的应用中，急需解决的重要问题。

三、ERP供应链在燃气公司中应用的实际操作规则

（一）制定统一的材料编码规则

燃气公司迫切需要一个统一的材料编码系统。而想要实现有效的材料编码，制定统一的编码规则才是关键。某燃气公司基于燃气工程的材料的特殊性做的划分，如图1所示：

从图表中可以看到，该燃气公司将所需材料依据一级分类、二级分类标准进行了合理有效的划分，这样非常方便后期管理人员对现有材料的统计。同时，燃气企业还应组织专门人员对原有材料录入情况（包括名称、规格等）仔细核查，查找同标准材料信息存在出入或差异的地方，并逐一进行重新录入。此外，燃气企业还应聘用一些具有库管实践经验的管理人员进行材料编码，确保ERP供应链管理中材料编码工作的顺利完成。

为了保障材料编码规则的顺利执行，燃气公司还可采取以下办法，执行团队熟悉编码规则，利用软件系统将符合需求的新增材料编码向编码管理人员进行提交。编码人员在接收到编码信息后，要对这些信息数据内容进行逐一的严格审查和核对，把好编码申请的最后环节［1］。

（二）供应商编码分类要统一规范

燃气公司需要建立统一的供应商划分方法，尤其是对不同性质（如生产商、代理商等）的供应商可以根据其经营业务和范围进行会计项目的统一分类。

要注意的是，系统统一后，燃气公司新增的供应商的管理必须统一。如在进行供应商增加时，要对本部管理人员进行申请提交，对他们统一的编制后，并组织专门人员对其资料档案统一维护。

（三）统一管理系统汇总各个部门库存

为此，需要通过供应链系统设定个性库存报表进行汇总，以便及时监督各部门的实际库存情况，将不必要的资金占用最小化。

（四）报表格式设置的统一管理

在ERP系统上线前，没有统一的系统进行管理，那么部门与部门之间的报表格式设置就会存在不一致的现象，在格式、内容等方面相对混乱，导致审核人员在进行报表资料的审核时存在较大的不便和困难。报表管理的关键就是单据格式的统一，那么，在燃气公司ERP供应链系统上线的过程中，就一定要综合各个部门的需求，筛选报表的必要选项，最终实现报表的统一管理。