基于关键链的项目进度管理方法研究
2016-08-15蔡雅莉
蔡雅莉
(安徽财经大学,安徽 蚌埠 233030)
基于关键链的项目进度管理方法研究
蔡雅莉
(安徽财经大学,安徽蚌埠233030)
目前我国很多项目都具有规模大、结构复杂、技术难度高、周期长、资源约束、相关单位多等特点,因此此类项目进度受到的影响因素也较多,这时项目进度管理就起着至关重要的作用,可以说项目进度管理是项目成功与否的关键,而关键链法作为项目进度管理的重要组成部分,研究基于资源约束的关键链法可以进一步丰富项目进度管理方法的理论体系,不仅具有理论开拓价值还有一定的现实指导意义.
关键链法;关键路径法;项目管理;项目进度管理
1 绪论
1.1选题意义
当今的社会发展、经济繁荣离不开一个个项目,然而新时期的项目进度管理体系仍需发展,很多问题如有资源约束的项目在原始的项目进度管理方法中不能得到解决.相对于已有的项目进度管理方法,关键链法的优越性在很多国外的大项目中已得到了体现,但是这种先进优越的方法在我国项目中的运用却极少.因此,本文研究关键链法这种项目进度管理方法并得出相应结论,希望对我国项目进度方法管理体系有所补充,整个行业更够对关键链法有更深的认识和实践.
1.2研究方法
本文主要采用比较分析法、实证例举分析法、文献综述法,在当前理论和实践基础上,结合网络计划方法对传统项目进度管理方法和关键链法进行具体分析和对比,并得出研究结果,对项目进度方法管理体系有一定的补充意义和实践参考价值.
2 项目进度管理
2.1项目进度管理概述
项目进度管理的对象是项目范围内的整个工程活动,其实质就是把各工序的的工期估计值反映在网络计划图上,通过相应的计算和安排,使项目安排在当前条件下达到最优状态,同时在项目实施过程中不断地根据各个工序的进展进行调整以达到最终目标的管理活动.
2.2传统项目进度管理方法
①关键日期法:关键日期法是最简单的一种项目进度计划方法,它只列出一些关键活动并注明其开始和结束时间,表现力较差,优化调整困难.
②横道图法:横道图法又叫甘特图法,是以横道图反映项目进度状况,通过横道图中横道的位置及长短状况反映活动的起止时间及持续时间,它实质上是图和表的结合形式,通过横道图可以清晰地反映实际和计划工期对比.横道图法不仅制作简单而且一目了然,易于理解,能够为各个层次的人员所掌握和使用.
③关键路径法:通过项目的结构分析和逻辑关系的分析得到网络计划图,然后再计算各个工程活动持续时间,通过正推和反推确定各个工程活动的时间参数,并通过数学计算和运筹学方法确定关键路线,进而得到关键活动和总工期等.
④计划评审技术:计划评审技术是当前我国大型复杂项目进度管理中常用的一种方法,用网络图、表格或矩阵表示各项工作的逻辑关系,同时利用数学方法,精确估算出每一作业所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配.过程中不断循环着“计划、执行、考核”三个步骤,以达到用最少的成本消耗来完成预定目标.
⑤其它网络技术:网络计划技术、风险评审技术.
2.3传统项目进度管理方法举例剖析
当前我国项目进度管理方法中使用率最高、被管理者普遍接受的是关键路径法,可以说关键路径法在传统项目进度方法管理中最具有代表性.下面以关键路径法作为传统项目进度管理方法的代表,对此进行剖析,以此说明传统项目进度管理方法存在的问题.
2.3.1关键路径确定
首先我们规定最早开始时间为ES;最迟开始时间为LS;最早完成时间为EF;最迟完成时间为LF;总时差为TF;自由时差为FF.那么关键路径的确定步骤为:
(1)正推.从双代号网络图中编号为1的节点开始,第一项活动A的ES(a)为零,其EF(a)为A活动的持续时间,其紧后活动B的ES(b)等于EF(a),.若一个工作P有多个紧前工作,那么ES(P)为持续时间最长的紧前工作的最早完成时间.
(2)逆推.在顺推中得到的最长的最早完成时间T为连接最后一个节点的活动的共同最迟完成时间,用D减去各个工作持续时间为其对应的LS,同时,每个工作的紧前工作的LF为这项工作的LS,若有多个约束,选择持续时间较短的.
2.3.2关键路径法的优缺点
优点:关键路径法和网络计划方法相结合,得出逻辑网络图的同时还能够得出关键路线、关键工作、总时差等.而且关键路线法确定时逻辑关系层层递进,有利于把握全局关系,同时当相关因素发生变化时,关键路径法可以较为及时有效地作出调整.
缺点:由于关键路径法没有考虑到在资源约束下的项目进度问题,这样一旦有了资源约束,会导致资源负载过重,而若某道工序资源延误会传递到下一个工序,进而可能导致整个项目的延期.
3 关键链法
上述的关键路径法最大的弊病是无法考虑资源约束情况下的项目进度管理问题,同时这个问题也是所有传统项目进度管理方法共有的弊病.而关键链法是基于资源约束的项目进度管理方法,它不仅能够解决有资源约束的项目进度管理问题,同时更是创新性地设置了缓冲区,极大地降低了项目的不确定性风险.它的出现进一步丰富了项目进度方法管理的理论体系.
3.1关键链法的例举
五种资源A、B、C、D、E及它们在各个活动中所占用的时间如下所列,现规定每种资源一次都只能被一种活动占用,箭头方向表示活动的先后关系
分析上图可得出B为稀缺资源,为完成项目进度管理问题必须平衡B资源化解资源冲突,这样经过数学计算就可找出项目最长任务链即关键链,即下图中的
关键链法优越于传统项目进度管理方法的一点还在于它在关键链中加入了三大缓冲区,降低了项目的不确定性,保证了在确定环境下编制的项目计划能在动态环境下实施.下面用Goldratt法(按照平均规律,把项目中所有子项目的时间按照1/2的概率估算,则项目缓冲PB=汇入缓冲FB=1/2(t1+t2+^+tn))计算项目缓冲区和汇入缓冲区,并把三大缓冲区加入关键链中即得到项目关键链.最后关键链可确定为:
3.2关键链的优缺点
3.2.1优点
(1)提高项目效率.关键链依据学生综合症和帕金森定律原理,运用数学和运筹学方法和网络计划技术,采用逆推法排序,充分利用了人力和物力资源的同时也在工期进度缩减上有了较大的突破.(2)考虑了资源和技术限制关系的双重限制,更符合实际应用.(3)为项目管理者指明了管理和调整方向,关键链法指明了项目瓶颈资源,使得项目管理者调度资源时能够把握住项目的关键因素,同时整个项目的资源统一调度,统一使用,使资源真正运用到最需要它的地方去.(4)降低了项目不确定性风险,关键链法强调制约项目周期的是关键链而非关键路径,并通过设置项目缓冲区和汇入缓冲区这两种时间类缓冲区和非时间类的资源缓冲区来降低不确定性因素给项目带来的风险,使得项目整体风险大幅降低.
3.2.2缺点
(1)关键链法的缺点在于其不灵活,不能根据事件变化做局部调整.因为关键链一旦确定就意味着它是某项工程的进度守则,轻易不会改变,但是工程过程中不确定性因素很多,不可避免的会有意外发生,这样关键链就会发生转移,紧跟着工程的工作重心也会随之转移,容易导致系统混乱. (2)项目缓冲区大小需要根据项目所处环境,收集大量数据并经过大量数学计算才能得到,工作量比较大,缓冲区确定成本比较高.
4 传统项目进度管理方法与关键链法的结合
实践证明,项目进度管理方法最便捷的就是在关键路径法的前提下,在关键路径上考虑资源约束问题,将网络图中各个工作之间并行执行的关系转化为串行关系,便可得到有资源约束的关键链.然后再计算出三大缓冲区(项目缓冲区、资源缓冲区和输入缓冲区)并将其输入关键链即可.简单来说就是前期使用关键路径法得出关键路径,然后在关键路径中融入关键链法的思想,从而有了优缺互补的作用,使得关键链法在工程进度管理中更加凸显其优势.
5 结论
关键链管理方法在我国来说是一种较为新颖的解决项目进度管理问题的方法,同时其效果也明显优于我国目前已存的项目管理方法,弥补了传统项目进度管理方法在资源约束等情况下的不足,克服了传统项目进度管理中难以克服的学生综合症和帕金森定律等所带来的项目延期问题,补充了我国项目进度方法管理体系.本文系统地剖析了关键链法以及传统项目进度管理方法中的关键路径法,并创新性地提出了将传统方法与关键链法结合.希望关键链法作为一种优越于传统项目进度管理方法的新型方法,能够在我国得到全面的推广和应用.
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