精益备件管理强化成本控制探讨

李昌平

(宝鸡卷烟厂,陕西 宝鸡 721013)

目前，烟草行业在开展精益十佳创建活动，各卷烟生产企业按照国家烟草总公司的总体要求，深入开展精益管理活动。面对新的挑战和机遇，宝鸡卷烟厂紧紧围绕行业“谋划三大课题、提升五个形象”发展战略和统一部署，以创建行业“精益十佳”为目标，扎扎实实地抓好各项工作的落实，完成好精益十佳的评价指标。现就精益备件管理，谈谈提高备件资金周转率，强化成本控制的认识。

1 深刻理解创优对标指标的管控内容

备件资金周转率是国家局精益十佳的评价指标，也是工厂的内控指标，从这个指标的设置内容要求看，是反映企业设备管理和备品备件库存管理的精益化水平。从资金周转率的公式=年备件消耗除以年备件平均库存，因产量和备件消耗相对稳定，更多的要围绕降低库存资金占用来完成指标，并且备件资金周转率和库存资金是相辅相成的。所以工厂应以提升备件资金周转率为突破口，融入精益管理的思想，创新计划采购模式，丰富精益管控手段，完成零配件对标管理工作，提高零配件管理水平。

2 做好备件的年度资金预算，确定合理的库存资金指标

首先要精益编制备件的年度资金预算，根据工厂年度生产计划和生产设备状况，结合创优对标维修费用控制指标，尽可能准确的测算各项资金费用，合理估算出年度的备件采购费用。

其次要降低库存资金，根据上年末备件库存资金，结合年度车间备件预计消耗费用，在压缩库存的总体目标下，制订合理的备件库存资金指标，并将库存指标进行分解，对各车间实行定额控制管理。

3 精益计划编制，严格计划审核，从源头控制成本

计划管理是备件业务的开端，精益源头管控。一是严谨备件计划的申报工作，车间修理人员综合设备维修状况，科学预见，车间技术员按照预防性维修计划，核实计划的必要性，做到计划科学、合理，计划和领用基本匹配。二是加强备件计划的审核工作，积极推行“计划三级审核模式”。设备主任和车间专职申报人员把好审核关，尤其是对大额件、需求数量多的要重点审核，杜绝申报的备件入库后长期不领用。采购部门加强备件计划的总体审核，在消化库存备件，控制库存指标的前提下，精益编制采购计划。

4 加强备件的采购管理，降低成本

4.1 规范采购流程，完善采购制度

制度是规范企业生产经营行为的依据。在听取各方面意见和梳理流程的基础上，修订备件采购实施细则和考核办法，以制度管人。在具体的业务工作，实施管理分层，公开招标、比质比价和民主公开等精益物资采供管理工作，规范企业采购活动，提高工作效率，从而达到降低成本的目的。

4.2 优化采购模式，实行年度招标，降低库存

在我们进行综合车间设备维修和库存分析后，发现常用件使用量大，按照传统的采购方式，不但采购周期长，而且库存占比大。为了克服这些问题，我们优化采购模式，对常用零配件采取“一次招标，按需供给，据实结算”的采购模式，缩短采购周期。按照精益管理的思想创新采购，整合了零散采购，实现了精准采购，降低库存资金占用。

5 加强备件信息通报，各部门协作提升备件资金周转率

做好库存备件的统计分析工作，我们借鉴信息化的管理手段，每月开展备件库存、备件计划采购及备件周转率执行情况分析总结和信息通报。便于各部门及时掌握信息，及时调整工作，协同控制成本，提高企业经济效益。

当前在国际竞争、烟草控制、经济增长回落、卷烟工商库存增加的日趋严峻形势下，要深刻理解行业推行精益管理的重要意义，必须在产品质量，技术进步，成本节约上求发展。为此，我们将积极探索，认真实践，努力做好各项基础管理，通过科学的精益设备和备件管理手段，不断提升成本控制能力，提升创建“精益十佳”的竞争实力，促进企业管理上水平。