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建筑企业财务管理常见问题及对策分析

2016-08-13李辉

经营管理者·下旬刊 2016年6期
关键词:建筑企业财务管理问题

李辉

摘 要:建筑行业已经成为我国经济发展的支柱型产业,建筑企业财务管理具有自身一定的特殊性。文章分析了建筑企业财务管理中财务管理控制不足、管理部门责权不清、财务风险和信息匮乏等问题,并给出对策建议。财务管理部门应加强项目预测、存款收款、审计等工作,保证管理企业平稳运转。

关键词:建筑企业 财务管理 问题 对策

经济发展为建筑行业的成长注入动力,使得建筑行业成为目前国家的支柱产业,房地产的开发受到越来越多居民的重视,国家对建筑行业的发展也更加关注。在项目筹划阶段,管理部门需要进行工程项目的策划和成本估算预测,落实到施工时,管理人员需要完成自己的筹措,人力资源调配,原材料的购进等多方面资金管理内容。在繁重的财务管理事务中,容易出现大量管理失误,财务分配不合理或脱节等问题,公司需要制定合理的规划,保证财务管理合理,促进建筑企业运行水平的提高。

一、建筑企业财务管理问题

1.财务管理控制不足。在建筑企业财务管理中,工程项目实施周期长,应收回的账目没有及时收回,没有严格控制收款时间,导致资金回收滞后。财务人员管理能力薄弱,没有制定相关管理办法,对滞后回收的资金没有惩罚措施,导致滞后汇款的现象不断加深恶化,造成资金的脱节,企业无法运转。另外,财务人员没有设定严格的信用考察制度,对于一些赊欠的资金不能收回,没有完全摸清合作企业的现实财务状况,在投标时产生假账,造成资金流失。由于目前资金流通大多通过网络转账等支付手段,财务部门对于现金的管理相对滞后,甚至现金闲置,有些建筑企业的财务部门对资金没有完全彻底的规划,现金流通量大,且相对分散,在短时间内无法完成企业相关事务,面对急需资金的项目显得无能为力。还有许多企业过分重视资金和企业的效益,控制资金流动,但是对于项目施工的原材料等固定成本控制并不严格,对于施工过程中的半成品没有妥善保护,造成浪费,侧面增加了成本。

2.财务管理部门职权不清。建筑企业都会安排相关的财务管理部门进行财务管理,但是部门内部没有制定明确的管理制度,管理人员的责任和义务划分不清晰。相关管理人员责权不明确,对自己管理的部分管理不到位甚至推卸责任,造成财务资金无法对接,产生漏洞,从而造成重大经济损失。对财务管理过程中造成财务流失和管理缺陷没有建立明确的责任追求制度,使得管理人员的责任心不强,对管理项目不负责任,甚至在领导检查工作时假造项目账单。部门领导对项目没有明确定位,对资金模糊,对资金流通不关心,或者企业领导只注意自己的盈利,没有考虑项目浮动成本,造成资金管理泡沫,形成虚假账目,长此以往必然导致企业管理崩溃,运行不良。建筑企业运行的各个环节均需要资金的投入,管理部门人员不足,管理能力有限,对一些小项目和小环节的管理不重视,对企业经济的质量造成严重影响。

3.财务管理自身风险与信息匮乏。建筑企业信息流通通常分散,施工单位的资金报表制作滞后,资金补充不足,管理部门审核时没有进行实地考察,财务核算工作不与实际偏差大。施工单位在向财务部门提供施工成本票据时,管理部门没有进行详细考核,加之管理部门对施工需要的项目和成本等内容一知半解,管理人员只处理票据提供的数据,并直接结算。管理部门受到管理人员管理能力的限制,并没有对票据的真实性和匹配程度进一步调查,审核过程简单,获取信息途径少,分析信息能力差,导致财务信息的真实性不强。目前一些建筑企业针对这一弊端制定了相关政策,形成了具有多层次的财务审计管理体系。但是由于信息流通不充足,管理人员事务繁多,信息的及时性受到影响,管理体系不能充分落实,一些管理人员为了追求工作的速度,为领导提供虚假财务信息,造成领导的决策事务,管理体系的内部矛盾更加激化。

二、加强建筑企业财务管理的方法

1.加强项目策划预测。项目预测和计算是在项目策划阶段需要完成的主要任务,其对于项目施工及后续工作起着目标导向的作用。管理人员需要将有限的资金合理分配,使效益最大化,对营销部门的业务产量做出限制性的规定。对于以生产为主要目标的建筑企业,管理人员应严格控制成本输出,对于营销为目标的建筑企业,财务部门需要控制资金的支出,对企业借贷、投标等环节严格控制,将总收益回归本公司。在测算的过程中,管理人员需要遵从市场经济的一般规律,对市场需求量和公司的产品供给量全面了解。另外,根据本公司全年的经营目标,制定出各个季度或阶段性的规划,加强责任制度,对每项资金费用严格控制,对于项目施工中没有明确列出的资金不予提供资金支出。同时对于预算准确,审查合理的部门和个人进行奖励,制定绩效考核和审查制度,不断完善管理体系。

2.加强财务监管和审计工作。第一,建筑企业的财务管理部门需要对会计的在审计工作进行严格监督,健全建筑企业的参悟管理制度。建筑企业的财务管理需要设定一整套的规范,财务审计需要真实的反应出企业资金流通的状况,审计核算过程合理。对于重要的资金审计过程需要建立法制体系,根据情节严重程度制定强制的惩罚措施,对每一项费用支出都需要提供票据依据。第二,财务管理部门内部需要自己监督与自我完善。财务管理人员需要全面负责,对审计工作的真实性和程序的规范性负责人,做到自我监督,审计人员需要对财务信息全面了解,保证财务的公开透明。财务管理人员应保证自己审计工作的权威性,建立诚信制度,增加财务审计结果的认可度和满意度,坚持项目预测与审计结果独立,将更多的时间精力投入到审计工作的落实,追求办公效率,增加财务信息的及时性,为公司的财务减低风险。实行定期的工资发放制度和原材料限制输出制度,对建筑原材料使用和中间产品进行严格把关和控制,定期对施工情况进行实地考察,建立考察档案,对项目进度和费用使用情况严格计算,将施工报表与实地考察数据相结合,对施工情况全面了解。

3.加强货款管理。第一,对于建筑存货管理,财务部门需根据预算情况,合理购进原材料,减少物资的库存。库存量需要合理控制,防治在施工过程中材料的浪费,或者原材料不足使得施工人员被迫停工。另外,财务管理人员需要增加进货渠道,对比多家进货成本,降低原材料的预算,同时要保证材料质量,可以与原材料场进行长期合作,增加一次采购数量,从而减小采购的成本。第二,在收款管理方面,管理人员需要加强应收款的实际处理。应收款的落实是财务资金的主要渠道,如果应收款不能到账,而企业仍要继续保证运转,这样成本将会上升,资金紧张,影响正常运转。在施工期间,财管人员需要敦促施工单位和相关合作单位缴纳费用,不能造成项目完成后资金仍然没有回收。

三、结语

建筑企业财务管理的特殊性要求企业领导和财务管理部门制定完善高效,切实可行的管理制度,为企业财务管理和资金运行流通进行控制,增强企业活力和市场竞争力。建筑企业具有特殊性,工程项目策划、技术开发、施工、銷售等环节不是同时进行,且场地有所区别。对全部过程的资金管理尤为重要,财务管理是支撑整个建筑企业整个流程的重要环节。

参考文献:

[1]王艳丽.建筑企业财务管理里现状及对策研究[J].现代商业,2013,(5):25-26.

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