云会计在企业会计信息化应用中的SWOT分析

李慧

（许昌学院 商学院，河南 许昌 461000）



云会计在企业会计信息化应用中的SWOT分析

李慧

（许昌学院 商学院，河南 许昌 461000）

摘要：随着大数据时代的到来，云会计成为会计信息化发展的新宠，而我国云会计起步却相对较晚。文章运用SWOT分析方法，通过对云会计自身优劣势，以及外部环境的机遇、挑战等方面的剖析，提出增长型战略、改进型战略、补充型战略与防御型战略。为云会计在企业信息化发展的推行中，提出了可行性建议。

关键词：云计算；云会计；大数据；信息化

互联网时代下，信息化发展已经成为世界社会发展和经济发展的新增长点，数据和信息成为企业发展的重要资源。2015年7月，阿里巴巴与用友网络科技股份有限公司签署全面战略合作协议，对接双方优势资源，依托云计算拓展服务进行“互联网+”建设。两大业界巨头的此次合作，不仅推动企业互联网化的发展，还将进一步推进企业会计信息化建设，为云会计的推广发展带来利好。在大数据、互联网经济的推动下，云端建设不断被完善，云会计的发展前景将不可限量。

1　文献综述

以程平、李雪峰在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》与刘爽、谢武在《云会计在企业会计信息化中的应用研究》为代表的研究中主要针对的云会计软件技术方面以及硬件基础设施方面，提出云会计的优越性以及在数据安全方面的不足。此后，姚仲明《云会计：会计信息化发展的新趋势》，程平《云会计对审计的影响及策略》，樊燕萍、曹薇《大数据时代下云会计的特征及应用》，郑菡芬《我国云会计发展存在的问题及对策》，王晓婷《大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施》等针对云会计服务模式下存在的主要问题提出不同方面的具体应对措施。本文从宏观方面系统的提出在我国云会计发展进程中，各个方面都应该做出的相关努力，以此协同促进云会计在我国企业中的发展。

2 云会计的SWOT分析

SWOT分析是通过了解自身的优势与劣势，掌握外部机会，规避威胁，从而制定良好的战略方法。简而概括为抑制、补充、增长、发展，这四者关系层层递进（图1）。抑制那些不利于发展的因素、补充有利的因素使之增长，从不协调不适应到协调适应，并得到可持续发展。

图1　SWOT四象限分析图

2.1云会计的优势分析

（1）降低企业成本。企业购买云会计服务，则无需对企业现有基础设施和生产规模进行调整，不需购置专门的会计软件，不用额外投入过多的人力、物力、财力，一切都交由云会计供应商来统筹规划，这极大地降低了企业在维护管理方面的支出。企业可以结合自身经营或财务需求，向云会计服务供应商要求个性定制与分期付款，与传统会计系统需要购买大量性能良好且价格不菲的软硬件相比，云会计的成本低廉，优势明显。

（2）提供更专业的服务。云会计供应商拥有专业的硬件管理，并建有一定规模的计算中心来支持云会计系统服务。中心机房的设置会更加科学，各类运行设备会更齐全，数据中心、服务器的部署更合理。此外，云会计供应商会配备专业的运行维护团队对软硬件提供技术支持，负责系统的日常保养、维护和升级，对整个系统进行性能优化。

（3）提高企业的工作效率。大数据时代，数据的交换和资金的转移将变得随时随地。利用云会计系统，相关数据通过互联网系统传输到云端，可以在第一时间转换为直观信息，生成财务数据、财务指标、财务报表，让管理者和财务工作人员快速了解到企业当前的财务状况，识别经营风险，为企业下一步的决策提供依据。

云会计还可以提高企业外部的业务处理效率。企业通过与外部进行资源对接，信息共享，随时随地获取所需要的数据信息，直接在线处理日常业务。如税务系统正在逐歩引入云端技术，办税业务可以在此平台上进行处理；会计师事务所可以通过互联网对企业的财务状况进行评估，提出审计意见和报告等［1］。

2.2云会计的劣势分析

（1）服务对象过度依赖供应商。云会计的开发与建设完全依赖于供应商，而供应商的专业服务能力和云会计基础平台的运行能力都会制约企业云会计的实施成效，影响一个企业的生存与发展。一旦云会计平台出现漏洞，造成软件故障甚至是大面积瘫痪，或者供应商的技术维护响应不及时，出现程序性紊乱，又或者供应商由于自身原因停止运营等。这些都可能使企业客户措手不及，对其生产运营各个环节造成极大影响。

（2）供应商的一次性成本投入巨大。云会计供应商需要初期投入巨额成本。一般而言，云会计的建设包括基础设施、平台以及软件等三个层次的投入。而不管是由单个供应商集中投入建设还是由多个供应商分散投入建设，其一次性投入的成本都十分巨大，都需要通过被服务客户数量的规模化效应来进行成本的回收，如果运行后期得不到补偿，那么云会计很难继续下去。

2.3云会计的机会分析

（1）互联网时代的长足发展。移动互联网的快速发展是云会计服务得以推广的重要契机。当今世界互联网的发展与我们的生活息息相关，但是传统的PC互联网已趋于饱和，移动互联网发展却后来居上，呈井喷式增长。伴随着4G网络的推广、流量资费价格下调、wifi的普及，移动终端上网的用户数创历史新高，真正的移动互联网时代已经到来。如何利用移动互联网快速、便捷、高效地处理业务，占领市场先机，成为各行各业新的发展方向。以电子商务为首的交易和支付已经充分利用互联网平台，会计自然也不能脱离这个平台，当电商、移动在线支付与云会计三者结合起来，云会计的优越性自然就凸显出来。

（2）财务会计外包大趋势的发展。随着经济的不断发展，市场被进一步细分，企业越来越注重自身核心竞争力的提高。因此，企业须在有限的资源下，集中力量进行核心业务的攻关。而其他如财务业务要想得到成本和专业的双重保证，则可以选择财务外包，在进行资源优化配置的同时降低成本，进一步加强企业的市场竞争力。

2.4云会计的威胁分析

（1）相关法规标准的缺乏。我国云会计作为一项新兴行业，尚未建立明确的行业标准，缺乏完善的法律法规进行监督与管理，也未出台相应的文件意见对云会计的发展给予指导。这就容易出现管理或者法律漏洞，造成行业秩序的混乱，影响广大企业用户的利益，不利于云会计行业的健康发展。

（2）会计信息存在安全隐患。会计信息是企业的最核心的内容，其安全问题与整个企业息息相关。虽然云会计供应商可以提供较为完善的安全服务，但由于网络和相关系统的特殊性，云端数据不可避免的会存在泄露、篡改、盗窃等各种安全隐患。而对于会计这个对数据信息要求极高的行业来说，网络安全问题确实是个不小的挑战。

（3）传统行业的阻力。1）企业管理者受传统观念桎梏。“云会计”这一理念从提出到现在不过短短数年，许多企业用户不了解云会计的运行以及云会计可以为企业带来的便利和好处，所以，企业管理者更倾向于采取相对保守的传统的会计信息系统模式，不愿意尝试云会计服务这一新兴技术。2）云会计专业人才匮乏。云会计作为一项新兴事物，不可避免地遭遇着人才缺失这一问题。目前，学生在校学到的基本是传统会计信息化内容，很少能接触到云会计的最新相关知识，实践操作更是几乎没有。而许多企业员工也都更加熟悉传统工作模式和业务操作流程，对于云会计都是在摸索中学习，能够熟练掌握的人员少之又少。

（4）云会计供应商软硬件配备不完善。目前，我国一些企业已经开始提供一些基本的云会计服务，但是仍存在一些不足之处。如相关硬件的配套设施还不够完善，后台计算设施设备的承载能力不能满足市场的需要，容易出现市场超载负荷的情况。从云会计服务供应商配备软件方面来看，云会计服务的功能尚不够丰富，缺乏支持管理层决策功能、缺乏进行预警机制的功能，而且不能够根据用户企业自身的特点进行个性化定制等。

3　推进云会计发展的建议

3.1推进云会计企业信息化平台构建的增长型战略（SO）

增长型战略是一种发挥组织内部的优势而利用外部机会的战略。通过利用云会计低成本、高效率及专业化服务等优势进行宣传推广，结合互联网时代所提供的契机，将这些优势与机会进行强化表现，推动云会计市场的拓展。

3.2推进云会计企业信息化平台构建的改进型战略（ST）

改进型战略是基于云会计服务模式内部优势明显，但外部威胁大于外部机会的情况下，充分利用自身优势来对云会计服务模式的推广进行提升，实现威胁向机会的转化。

（1）建立健全云会计相关法律法规。政府相关部门应当尽快建立一套针对云计算数据信息安全的法律法规，从法律的层面上来规范云会计行业，使数据信息能够得到更好的安全保障。同时，还应当建立严格的准入机制，对云会计服务商进行必要的资格审查，只有符合一定的标准才可进入云会计行业市场。此外，建立政府监管部门或引进独立第三方来监督云会计的安全运行。全面建立起云会计数据信息安全保障体系，保护用户的切身利益，规范云会计市场。

（2）加强云会计服务宣传力度。1）商家加强对云会计的宣传。在我国，云会计尚处于萌芽阶段，许多企业用户之所以不敢贸然使用云会计服务源于对云会计认识的缺乏，也不了解使用云会计服务会给企业带来哪些经济效益。因此，应加大对云会计服务的优势宣传，打响知名度，并且可以引入云会计推广中的成功案例，增强说服力和信任度。2）政府加大对云会计的扶持力度。在国内会计信息化发展进程中，云会计处于相对弱势的地位，需要加大政府资金的扶持力度，从国家层面上对其发展表示支持，鼓励社会各方面的投资，对云会计的研发、核心技术的开发工作表示支持，实现云会计服务的产业化效应，持续推进云会计服务的试点项目，从中总结吸纳经验教训，不断完善云会计服务。

（3）高校与企业联手培养云会计人才。在高等教育培养计划或者会计人员继续教育中增加云会计的相关内容，对云会计的专业人才进行大力培养。企业通过财务人员定期培训，让员工获取前沿知识，保持企业财务系统的先进性。

3.3推进云会计企业信息化平台构建的补充型战略（WO）

补充型战略是基于当前云会计服务模式内部劣势明显，但外部机会大于外部威胁的情况下，采取的以外补内的政策。

针对云会计在我国的发展现状，政府部门应当发挥作用，整顿云会计行业的资源储备，加大科研资金投入，为云会计行业引进更多技术人才。应鼓励各个科研机构和服务供应商自主研发云会计平台；完善软硬件设施的配备；加强服务平台的数据处理能力、抗干扰能力和软件的集成、交互作用；对云会计服务功能不断完善；加快对服务平台自我检查；系统滞后自我恢复；故障自动提醒；人工修复的功能的开发；进行信息的实时同步。结合现有会计系统，大力开发适用手机、平板等移动设备的APP，充分利用移动终端便捷高效的优势，充分满足市场与企业客户的需要［2］。

3.4推进云会计企业信息化平台构建的防御型战略（WT）

云会计服务模式的防御型战略是一种旨在减少云会计内部弱点的同时，规避外部环境威胁的战略对策。

云会计作为会计信息系统发展的新事物，在如何说服企业用户将企业核心机密的会计信息转移到网络云端平台的问题上，服务的安全可靠性是解决问题的关键。因此，我们应当建立一套完整的安全防护体系，采取必要的措施，未雨绸缪，为云端数据的安全保驾护航，将企业使用的安全风险降至最低［3］。

（1）统一供应商和用户对安全标准的认识。安全的标准是什么，供应商和用户各有各的的认识，单方面的说辞都称不上是安全或者不安全的，只有在供应商和企业用户在这个标准问题上达成一致，云会计服务才谈得上真正的安全。这样便要求供应方和使用方对于云会计服务的运营达成一致的观点，明确双方认知，在合乎法律规定的基础上确定双方共同认可的安全条款。

（2）实施安全的退出机制。云会计的运行安全十分重要，但终止或者退出云会计服务时的安全问题同样不可小觑。防范于未然，在云会计服务提供之前，双方就应该有所约定，一但企业停止使用云会计服务，供应商就不能继续保留该企业相关数据，连同备份数据也一并彻底删除。在法律规定期限之内，与该企业有关的日志、浏览记录、缓存的临时文件等数据信息也应全部清除干净，让企业客户安全退出，减少安全隐患。

参考文献：

［1］丁璐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨［J］.财会通讯，2011（3）：124-125.

［2］刘翠翠.基于云计算的在线财务管理［J］.商业会计，2011（25）：48-49.

［3］程平，周欢，杨周南.云会计下会计信息安全问题探析［J］.会计之友，2013（26）：28-31.

（责任编辑刘红）

中图分类号：F230，F270.7

文献标志码：B

文章编号：1671-0142（2016）03-0045-04

作者简介：李慧（1986-），女，河南灵宝人，助教.

基金项目：2016年度许昌学院科研项目（2016030，项目主持人：李慧）.

Cloud Accounting in Enterprise Informationization Application SWOT Analysis

LIHui
（Xuchang University，Xuchang Henan 461000，China）

Abstracttract：With the advent of the era of big data and cloud accounting become the latest must-haves in the development of accounting informationization，while cloud accounting in China started relatively late.This paper uses SWOT analysis method，and through the cloud accounting their own advantages and disadvantages，and opportunities and challenges in the external environment and so on the profound analysis，combined with the four aspects put forward the growth strategy，improved strategy，complementary strategy and defensive strategy.For the cloud accounting in the implementation of enterprise informatization development，provides the system feasibility Suggestions.

Key words:ds:cloud computing；cloud accounting；big data；informatization