学校档案编研工作存在的问题及对策分析

温杏玲

摘 要 学校的档案编研极具重要性，其是一个学校的宝贵财富。做好这项工作并不像人们所想象中的那样简单，现阶段其所存在的问题依然比较严重。本文在此基础上以学校档案编研工作重要性出发，对其存在的问题进行研究分析，并提出相应策略以供参考。

关键词 高校 档案 编研

一、前言

档案编研工作，顾名思义就是以满足单位日常运转、业务管理、生产经营、技术开发的需要，对所收集的资料进行编纂和重组，从而让各项活动和工作的开展更为顺利。其是以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。通过档案的信息资料发展更为广阔的信息资源是高校档案工作的主要事项。随着社会的发展，教育体系和学校发生了一些变化，档案编研工作面临着巨大的挑战，档案的工作人员需要具备很高的素质。面对新形势，我们需要分析档案工作存在的问题，并针对问题找到解决办法，让档案编研工作更好地为教育、为社会作贡献。

二、学校档案编研工作的重要性

首先，档案编研工作能够为学校和社会提供利用和参考资料的服务，是一项最基础的工作，这种服务具有系统性。档案的编研工作能够为科学研究等事业提供便利，通过提供有价值的参考资料，更好地服务于学校及社会的各种研究讨论。比如在研究社会科学时需要相关的社会科学类的材料做理论参考等。其次，档案编研工作可以安全地保护档案和重要史料。档案原件在多次重复使用后会破损，为了保存完好，通过编研工作可以延长档案的寿命，这是保护档案的最有效方式。再次，档案的编研成果具有很强的教育作用。例如，一些档案中的关于红色文化及革命精神的内容，及中国历史上重大事件的描述，是学生接受爱国主义教育和提高文化知识内涵的最直观、最有效的学习方式，其影响力很广，并有利于形成全民学习的氛围。最后，开展档案编研工作，可以扩大学校在社会上的影响力。学校通过档案编研工作，向其他院校及社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，并通过档案的编研让更多的人认识自己的学校，起到一定得宣传作用，扩大学校的影响。档案编研工作无论对于学校还是社会其影响力不可低估，需要引起人们的关注和重视，并通过相应的方式方法提升其工作效率。

三、学校档案编研工作存在的问题

（一）编研题材陈旧，周期长

现阶段，编研工作的成绩只体现在速度和数量上，对于质量的要求呈现降低趋势，这是档案编研工作的一大隐患。题材的视觉太窄和资源利用率不高，具有很大的片面性，很多陈旧的题材跟不上时代的变化与发展，不能为实际情况做有效的理论参考，这也就失去了入档的意义和价值，而工作人员也是在做无用功，浪费时间和资源。材料收集入档后需要进行后期多次加工整理，以便适应时代发展的需要，而现在的情况则是档案编研周期长，缺少新的题材支撑，旧的题材也得不到有效发展。长此以往，就会严重影响档案编研工作，工作人员也会出现怠慢的状态，既不能发挥档案的应有功效，也不能让档案编研工作发展创新。

（二）编研力量单薄

编研工作需要有强大的工作队伍。就目前来看，编研力量很是单薄。主要体现在两方面，一个是数量，一个是质量。目前队伍中能够有效工作的人员太少，当面临繁重的任务时，工作压力急剧上升，其工作质量也必然会下降，很多时候其工作质量会受到其他人员的质疑。专业的工作人员匮乏，其业务能力和专业素质堪忧。编研行业亟需大量具备高素质的、有能力的、专业能力过硬的人才，这样才能增强工作的有效性，使工作的每一环节都有条不紊地进行。这就需要此行业在招才纳士时严把关口，优化队伍结构，培养高素质人才。对于不能有效作做调整，让队伍呈现良好的精神面貌，强大力量基础。

（三）档案信息化建设滞后

面临新时代的新变化和科学技术的快速发展，档案工作在信息化建设方面需要加大力度。档案信息资源闭塞，不能及时与其他资源交汇整合，不利于档案资源的发展和扩充。在信息化建设方面，档案工作既有挑战也有发展的机遇和契机。若能很好地与时代变化及信息技术相结合，档案工作就可以以此为契机，更上一层楼，让信息化时代为档案工作提供更多便利，而不是成为档案工作的牵绊。

四、做好高校档案编研工作的对策

（一）收集相关资料，优化选题选材

收集材料是很关键的一步，它是进行档案编研工作的理论依据，没有这些材料档案编研工作就无法开展，其工作也就毫无价值。相关材料种类繁多，需要我们优化选题选材。收集材料看似简单，其实很难，必须根据实际情况收集反映事实的有根据的材料，这是尊重事实的正确态度。在这里需要强调的是，要坚持实事求是的原则，坚持客观性。此外，收集材料要具有全面性，这样所进行的档案编研内容才会更加丰富。优化选题选材要求在收集材料时要有针对性，不能盲目，要有明确的目标和方向，依照既定的标准进行选择。在收集材料前，可以先制定一个收集材料的计划，以保证材料的有效性。

（二）加强档案工作队伍建设，提高档案人员素质

为了进一步加强档案工作的有效性，必须优化档案工作队伍建设，提高档案人员的各方面素质。由于档案工作的特殊性，档案工作人员需要具备多种素质以满足工作需求。首先，工作人员要具备职业道德修养，要有一种奉献精神和服务精神，要保持一种健康积极的工作心态，保持极高的工作热情。其次，需要有认真的态度，在进行档案编研工作时要做到细致，不可马虎。第三，工作人员要具备一定协调和沟通能力，这项工作需要和各个部门打交道，这项能力的提高有利于各部门统一步调的发展。第四，要本着学习的态度，随着社会的发展和新情况的出现，及时总结工作经验，研究新的问题，尝试新的策略。

（三）加快档案信息化建设

信息化建设是加快档案发展的一项重要举措。随着信息化时代的到来，对档案信息资源的管理也上升到了数据化时代。首先，要具备完备的基础设施及相关设备，这样才能有效开展此项工作。其次，工作者要学习如何更好地使用网络及工具软件，将网络软件同档案工作结合起来，以便提高工作效率，创新工作形式，优化工作程序，并调动工作人员的工作积极性。第三，通过网络平台建立正规的服务体系和宣传平台，设置监督窗口，让工作更加透明化，阳光工作。第四，要不断提高队伍的业务和专业能力，要求工作人员具备过硬的专业素质，跟上时代发展步伐。通过创新信息化的档案编研工作，扩大档案编研的教育及其他影响。

五、结语

高校档案编研工作非常重要，我们必须用正确的观点对其予以正确的认识。对其存在的问题，我们要以积极的态度面对，积极寻找办法解决。另外，还要不断尝试新的方法和对策，总结工作经验，逐步扩大档案编研工作的覆盖面，提高档案编研工作的效率和质量。只有加大步伐，放开胆子不断发展和创新，高校档案编研工作才能够真正上升到一个新的台阶，才能够为社会提供更多的资源和服务。

（作者单位为广东省中山市华侨中学）

参考文献

[1] 沈跃.当前高校档案编研工作的现状及对策分析[J].嘉应学院学报，2013（04）：98-100.

[2] 王成.当前学校档案管理工作存在的问题与对策[J].办公室业务，2012（14）：76+79.

[3] 赵军霞.学校档案编研工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2012（06）：87.