网络经济环境下网络会计存在的问题与对策
2016-08-11李婷婷杨玲丽
李婷婷 杨玲丽
摘 要 伴随着网络科技的迅速发展,网络经济的扩张已是大势所趋,这也意味着网络会计在今后社会经济的发展过程中将会发挥更大的作用。网络会计比传统会计具有更为宽泛的核算领域,是对传统会计的继承与发展,然而也存在着像信息失真及安全隐患等问题。在本文中,笔者主要对目前网络会计发展中存在的问题及相应的解决对策进行了阐述。
关键词 网络经济 网络会计 问题与对策
由于互联网的推广和普及,整个社会经济的生产与组织结构逐渐呈现出网络化、数据化的特征。网络会计的问世,更是实现了对传统会计模式及企业管理方式的创新,对传统会计理论产生了巨大的影响。和以往的会计比较,网络会计拥有更宽泛的核算内容,除了能够操作传统财务业务外,还可以处理电子单据、电子货币结算等网络经营业务。所以,网络会计的优势将为企业运行带来更大的经济利益。但是在互联网经济背景下,难免会出现不少新的问题,需要我们深入研究并解决。
一、网络经济背景下网络会计发展出现的问题
(一)网络会计系统的安全性问题
作为一把双刃剑,互联网令企业在借助其获取信息或开展经济活动的时,也把自身暴露在风险当中。首先,泄密风险也就是未经授权的人员通过非法手段入侵企业内部信息系统,盗取重要的商业机密,进而侵吞企业财产或出卖商业机密非法盈利。其次,恶意攻击指的就是网络黑客的恶意破坏或网络病毒的“感染”,从而令企业信息系统陷入瘫痪状态。
对网络会计的安全性产生影响的原因,包括主观因素和客观因素两种。一是主观因素,如管理不善导致电脑被窃取,或光盘、磁盘等介质载体的管理不到位,从而导致信息的丢失和泄露等。所以,相关人员应当采取措施确保计算机软硬件的安全性,目的是避免软硬件故障及黑客、病毒等的蓄意攻击。此外,用户对互联网安全防范存在一定的技术盲区,面对网络黑客及网络病毒多样化、突然性和隐蔽性的攻击,无法及时采取有效的防范措施保护信息安全。部分人员觉得安全防范可以借助各种杀毒彻底解决,将查杀病毒和防止黑客入侵弄混了,仅仅在安装了杀毒软件后就不作为了,存在着严重的认识误区。这些均是影响网络会计安全的主观因素。二是客观因素,包括火灾、水灾、灰尘、老鼠等可能对计算机硬件造成破坏的因素。
(二)信息失真问题
在互联网经济背景下,出现了很大的会计信息失真的缺陷。即便网络会计信息传递的无纸化能在一定程度上,防止由于人员的主观原因造成的会计失真,但依旧无法有效避免电子凭证、电子账簿等被随意修改的现象。因为网络会计当中不存在依照鉴章保障凭证有效性和明确经济责任的手段,所以网络会计缺少有效的确认标识,信息接收方必然会质疑会计信息的真实性。同时,信息的发送方也会担心传递信息有无被接收方正确识别并下载。
在网络经济环境下,出现会计信息失真的可能性更大。首先,企业借助防火墙等安全措施实现同外界的隔离。其次,互联网令企业的财务信息蔓延到企业外部和银行、政府部门等组成完整的社会信息系统。所以,来源于内外部的多种攻击增加了会计信息失真的风险性。除此之外,网络会计信息选取分布式输入,信息的来源更广泛,令财务信息具有更明显的共享性和流动性,这虽然有助于监督和操作的分离,但是也可能导致会计信息真实性来源的弱化,进一步增大会计信息失真风险。
(三)财会人员的适应性问题
以往基层会计从业者的文化素质普遍不高,大多数是各财经类院校毕业的中专生和大专生,他们的英语能力薄弱、视野不够宽广。近年来,尽管有不少受过高等教育的财会专业学生涌入,然而大多数都进入到了金融证券领域,在基层一线的并不多,所以会计人员的总体素质仍旧不高。但是网络会计需要一些管理水平和计算机网络操作水平较高的会计人员,不仅仅是掌握一定的理论知识。当前,网络会计人员必须熟练掌握网络信息技术,以及常见故障的排除方法及维护对策,并且知道一定电子商务及电子交易法,而此类人才在国内十分匮乏。
二、网络会计问题的解决措施
(一)进一步完善网络会计的立法工作
要想规范电子交易支付、购销及核算行为,就应当继续加快电子商务法律规范的健全和完善。我们可以参考国外的成果和经验,制定出更适合我国现状的网络会计信息管理、财务报告披露准则,进一步明确网上信息披露的责任和义务以及会计信息质量要求标准等,其根本目的是为网络会计信息系统创造一个更好的环境。
(二)进一步完善内部控制制度
这一对策主要包括岗位职责及操作流程,目的是加强软硬件的安全,避免计算机故障造成信息丢失等状况。机房必须采取严谨的安全防范措施,分派门卫把守关键的要道,还可以借助电子门锁指纹核对等安全性措施加强防范。另外,加强对输入信息的控制。在互联网背景下,很多复杂的财务业务交错在一起,一旦内部控制体系不够健全,便会在很大程度上影响会计信息的准确性。所以,做好信息录入环节的工作,保障会计信息的真实性、合法性和完整性非常关键。
(三)大力培养综合型的会计人才
现阶段,国内掌握网络信息技术和电子商务管理、精通财务理论的综合型人才十分匮乏。为了更好地满足会计发展的需求,我们必须重视此类人员的培养和开发,其对于国家在当前激烈的市场竞争中取得优势地位具有举足轻重的作用。
网络会计工作的开展需要大量电脑互联网技术强、会计理论过硬,以及掌握电子商务运营管理及相关法律规章的人才。在网络经济环境下,企业对工作人员提出了更高的标准和要求:除了掌握基本的网络知识、故障排除方法及维护技术等,还需要具有深厚的财务功底和业务能力。因此,当前应大力加强综合型人才的培养工作,推动网络化进程。
(四)会计系统软件安全保护措施
我们应当严格控制系统软件的安装及修改工作,对于工作中的文件属性可设置隐含、只读等安全措施,或者借助网络设置软件对各站点访问共享区的存取限密令等进行保密规定,防止财务信息的意外丢失或被破坏。此外,对系统软件进行定期检测,当发生系统被破坏的情况时,及时完善强制备份、快速重构、快速恢复等功能。
三、结语
在网络经济环境下,网络会计的发展过程中依旧出现了一些问题,但它依然比传统会计具有更多优势。当前,我们需要做的就是对其进行更系统的研究,尽可能解决出现的问题,采取更具针对性的措施,更充分地发挥网络会计的优势,最终提升企业的运行效果及经济效益。
(李婷婷单位为安徽农业大学经济管理学院;杨玲丽单位为河南师范大学)
参考文献
[1] 张正,张扬帆,冯冯芸.网络会计信息系统安全及对策[J].商场现代化,2010(11).
[2] 徐丽波.网络会计对会计假设影响[J].会计之友,2011(9).