整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平

2016-08-10姜俊

财会学习 2016年14期

文/姜俊

文/姜俊

摘要：伴随计算机技术在我国各行业内的广泛应用，大部分医院开始应用计算机进行财务管理工作。与传统模式相比，计算机技术建立了新型管理模式，提高了财务系统的整体质量，让医院的资产信息系统朝向科学化的方向发展。本次论文分析了财务资产信息系统的传统模式，在整合原则基础上探究了医院财务资产信息整合的意义和具体措施，希望对医院工作者提供有效的建议。

关键词：财务资产信息系统；整合；财务管理水平；提升

社会的进步促进我国医疗体制发生巨大变革，引进了计算机技术之后，医院财务管理水平呈现了直线上升的趋势，信息技术的普及使得医院的财务资产办事效率越来越高，在现代化的发展形势下，医院财务资产信息系统必须整合完善，才能够满足社会发展的需求，在最大限度上实现资源合理利用，促进医院健康发展。

一、传统财务资产信息系统应用模式及问题

传统医院资产信息系统的应用过程中，主要依赖医院的独立财务网络，经常涉及的收费系统、药品及耗材管理、固定资产管理、基础HIS等都单独形成了医院信息系统的子系统，医院的财务管理、资产存货管理、绩效管理等都是单独的系统，相互之间没有产生关联，且各个系统都需要在不同的部门得到单独的使用。传统财务资产信息系统中，每个子系统的独立导致了整体信息系统的闭塞，财务分析时出现了多数信息需要手工重新录入的情况，导致工作效率降低，工作容量变大。同时，因为数源来源多重性，导致财务分析指标有差异，难以形成精准的经济运行数据，无法实现信息化时代的需求。

二、整合医院财务资产信息系统的基本原则

建立医院的财务资产信息系统，根本目的是实现医院的会计信息科学规范的综合管理，结合医院预算、药品耗材、固定资产、科研等各项经济活动的管理，运用程序化、标准化和数据化的手段，使各经济单元整合集成，实现各系统之间信息资源的共享，让各个系统在单独发挥功效的同时互相支持。整合医院财务资产信息系统的过程中，涉及到的范围比较大，而且参与的部门也比较多，各个部门之间的信息形成了各种复杂的数据，医院应该前期收集整理各个系统的使用数据，对医院整体的财务资产情况展开全面分析。要实现有效的整合，一方面要解决行政问题，另一方面要解决技术问题。在整合过程中，一定要按照“全面规划，分步实施”的原则，把医院会计系统作为基础平台，完善各个系统的逐步整合。

三、整合医院财务资产信息系统的重要意义

（一）完善了财务管理体系

医院财务资产信息系统的整合有效提高了医院财务的整体管理水平。整合医院资产信息，将会计与成本、财务与业务、账务与实物都建立在统一的系统平台上，实现数据共享，从而保证了所有数据同源，加强了财务分析的准确性、科学性。在整合过程中，对部门科室也会进行科学设置，明确工作人员岗位责任，将工作落到实处，从根源上改变工作人员的工作态度，保持高度的集中，对于传统财务工作要进行模式的转换，全面强化财务相关管理人员的工作职能。

（二）提升了医院内控水平

医院在应用了财务资产信息系统之后，财务的管理工作就更加规范，在细化了流程之后，工作人员的责任制度得到充分落实，这样更加有助于财务资产信息在各个部门之间的共享，利用了计算机相关技术整合财务资产信息系统，发现传统的财务系统当中存在问题，分析漏洞，加强内部的控制，及时地解决问题，出现了问题之后，因为有了系统化的管理，能够更加明确责任制，避免造成经济损失，保证医院的资产安全完整，实现信息集成，让医院的管理人员能够在决策前获取大量重要参数作为参考，保障重大决策的精准性。

（三）提高了医院工作效率

整合了医院的资产信息系统之后，实现了数据共享，缩短了分析周期，提高了财务部门的工作效率；通过先进的技术，也减轻了工作人员的工作量，降低了工作的强度，计算机本身就具备了高效性，在信息处理的过程中，准确性更高，避免了人为操作的失误。整合了财务的资产信息系统，避免了资产的浪费和资源的流失，同时也为医院的管理决策节约了时间。