论档案长期保存中对数据迁移的应用价值

刘旭芳

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 现如今的社会知识经济迅猛发展，在社会的各个领域都能发现有计算机的应用，慢慢的计算机参与到人们的社会生活之中和由计算机产生的电子文件，电子档案是由电子文件归档形成的。电子档案与纸质档案两者之间是存在差异的，那么怎样保存与维护电子档案呢？首先我们应对电子档案的特性进行深入的研究，才能更好的保存并维护电子档案。

关键词 档案 长期保存 数据迁移

一、电子档案长期保存措施

19世纪90年代以来，对电子档案的长期保存进行了大量的研究并得出研究成果，而且还得到丰富的实践经验，那么今天我们就从拷贝、硬件留存、虚拟仿真和迁移四个方面来谈一谈。

（一）拷贝

将电子档案从某一载体直接拷贝到另一载体这一定义的名词称作拷贝。而电子档案往往是在脱机的状况下才在磁、光介质上得以存储的，如果保存不恰当，那么电子档案是比较容易受腐蚀的、也比较容易受到污染、磁化等。因此，如果想要使电子档案完好无损那么就需要为电子档案建立一个良好的存放环境，在将电子档案存放在柜、架载体上时是需要按照一定的规范要求来做的。其次，最近几年来随着信息化技术的迅猛发展，同时也增强了信息存储处理能力。技术淘汰与数字媒体的形态腐蚀相比的话，前者对电子档案的威胁是最大的。

（二）硬件留存

硬件留存指的是计算机硬件的留存，但留存的成本是不便宜的，所以对硬件需要有选择的进行留存，以保证其效果良好。原始应用程序，操作系统软件以及硬件平台等都属于留存的内容，尤其要及时保存电子档案的原始运行环境，为的是日后使用时使其真实的原貌能得以呈现出来。

（三）虚拟仿真

虚拟仿真是要用到仿真软件的，利用仿真软件从而使旧系统能得到仿真，使得原始程序能够正常运行。虚拟仿真与硬件留存不是同一个概念，虚拟仿真是对旧软件系统与硬件设备的保存与维护，从而使电子档案的旧有运作环境能得到重构。在这里我们讲到的虚拟仿真，对于仿真软件的准确性与兼容性一定要多加注意，并且将仿真得出来的结果与原始的电子档案所存储的信息再进行对比分析，从而使仿真软件能得到修正直至完善，目的是为了使电子档案的真实性与可理解性得到提高。

（四）迁移

迁移的组织性比较强，迁移是使电子档案能够得以长期保存的所依赖的一种技术手段。从计算机的发展趋势来看，在电子档案的维护方面无论你是否做的到位，电子档案的某些特性还是会出现不同的问题的，因此应该将电子档案迁移到其他环境中去，迁移的过程中是要满足某些特性的。在电子档案的长期保存过程中，引起数据发生迁移的因素有很多种，不过，硬件设备更新速度过快是使数据发生数据迁移的最常见的原因。迁移的过程是否有效直接关系到电子档案的某些特性。

二、数字档案信息长期保存面临的问题

（一）数字档案信息载体的寿命问题

数字档案信息是存放在如磁盘光盘等物理载体上的。这些物理载体的好坏与否将会直接影响到数字档案信息的寿命。这些物理载体跟传统的载体相比有很大的进步，体积变得越来越小、容量却越来越大，并且对存储环境的要求也变高了。再者，由于数字档案载体对物理表象特征进行判断时需要借助相应的设备，所以，对于这些物理载体该如何保存及该如何使用是很难把握住的。

（二）数字档案信息所依赖的计算机软件技术过时问题

数字档案信息长期保存过程中难免遇到不同的威胁，其中技术过时是数字档案信息遇到的最大的威胁。数字档案信息在长期保存过程中是要依赖计算机的，当人们想要阅读数字化电子档案信息时需要借助计算机的外部设备，并且利用操作系统把数字化档案信息进行转换，转换成人们所熟悉的内容然后再显示出来为人们来阅读。由于计算机的外部设备发展过快以及操作系统的更新速度也是快的惊人从而给数字档案信息带来了很大的方便。

（三）数字档案信息存取的安全问题

传统馆藏平时的保存工作与其他部门机构之间的关联并不大，诸如图书馆与出版社在传统文献的保存方面两者之间并不存在什么关系，其中数字资源的创建人（如出版商等）起的作用是很大的，文件该使用什么样的格式，以及文件该用什么媒体来存储等这些都是由数字资源的创建人来决定的，这还会影响到其他人能否对文档进行管理。另外一个重要的方面是对数字档案信息承担着保[3]存职责的部门，他们必须与数字档案信息的创建者以及提供存取途径的部门这三者之间必须保持持续不断地对话。

三、结语

综上所述，对数字档案信息进行长期保存中难免遇到问题，我们要做的就是努力想办法去发现问题并去把问题给彻底解决掉，这是一项艰巨而复杂的任务。

参考文献：

[1] 张作宁，缪冬青.论档案管理中数据迁移技术[J].城建档案，2008（8）.

[2] 王彩莲. 关于档案数据迁移过程中数据审核问题的探讨[J].黑龙江档案，2013（3）.

[3] 石晓春，吴磊，区钜照，等.地籍档案数据库迁移的研究与应用[J].地理空间信息，2013.11（1）.